Fasiləsiz istehsal prosesini həyata keçirmək üçün bir təşkilat kifayət qədər sayda müxtəlif inventarlara sahib olmalıdır, buna görə də sahibkarlıq subyektləri xammal, material və s. ehtiyatlar - bütövlükdə iqtisadiyyata xas olan və mühasibat uçotunda adekvat əks olunmasını tələb edən anlayış. Altında istehsal ehtiyatları istehsal prosesində əmək obyekti kimi istifadə olunan istehsalın müxtəlif maddi elementlərini başa düşmək. Onlar hər bir istehsal dövründə tamamilə istehlak olunur və dəyərini tam olaraq istehsalın maya dəyərinə köçürür. Ehtiyatlar dövriyyə aktivlərinə aid olan maddi əmlak məcmusudur. Bura daxildir: materiallar, bitməmiş istehsalat, hazır məhsullar, mallar. Bu fəsildə əldə etmə xərcləri əsas hesablarda kapitallaşdırılan ehtiyatların uçotuna diqqət yetiriləcəkdir: 10 “Materiallar” və 41 “Mallar”.

Ehtiyatlar əsasdır (sonra Pul) ticarət və istehsal sektoru ilə bağlı əksər təşkilatların cari aktivi. Ehtiyatlar istehsal dövrünün əsas maddi elementi olduğundan onların uçotu onun bütün səviyyələri və istifadəçiləri üçün son dərəcə vacibdir. Əksər sənaye sahələrində ehtiyatlar həm də istehsal və ya satışın maya dəyərində birbaşa material məsrəflərinin əsasını təşkil edir.

İstənilən təşkilat öz fəaliyyətini maddi (və ya hər hansı digər) mənfəət əldə etmək məqsədilə həyata keçirir. Bu fəaliyyət növünün gəlirliliyini müəyyən etmək üçün ilk növbədə məhsul və ya xidmət istehsalına sərf olunan vəsaitin həcmini bilmək lazımdır. Həmçinin, şübhəsiz ki, təşkilatın fəaliyyəti üçün zəruri olan anbarlarda mal və ya materialların mövcudluğu haqqında məlumat vacibdir. Nağd puldan əlavə, inventar təşkilatın ən likvid aktivləridir və beləliklə, bu aktivlərin real qalıqları və onların dəyəri bütövlükdə təşkilatın dəyərinin hesablanması üçün əsas göstəricilərdir.

Əksər hallarda, istehsal maya dəyərinin əsas hissəsini təşkil edən ehtiyatlar bu cür fəaliyyətin effektivliyini, habelə idarəetmə səylərinin səmərəliliyini göstərir. Ticarət və istehsal təşkilatları üçün ətraflı material uçotu ən vacibdir. təmin edən təşkilatlarda konsaltinq xidmətləri, ofisin və məsləhətçilərin fəaliyyətini təmin etmək üçün istifadə olunan maddi sərvətləri nəzərə almaq daha vacib olacaqdır. Bu xərclər bütövlükdə firmanın dolayı xərclərinə aiddir.

Ehtiyatların düzgün hesablanmasının maliyyə hesabatlarına və bütövlükdə təşkilatın maliyyə nəticələrinə əhəmiyyətli təsiri səbəbindən inventarların dəqiq uçotu da vacibdir. Belə bir fikir var ki, maddi uçotun əsas məqsədi dəqiqdir dəqiq tərif inventarın faktiki dəyəri deyil, mənfəət (və nəticədə kapitalın qiymətləndirilməsi). Əksər investorlar və kreditorlar öz qərarlarını maliyyə hesabatlarının gəlirləri və inventar təxminləri əsasında qəbul edirlər.

Ehtiyatların uçot prinsipləri Ehtiyatlar haqqında 2 №-li MHBS-da müəyyən edilmişdir.

Səhmlər- adi fəaliyyət zamanı satış üçün və ya sonradan satışı ilə malların (xidmətlərin) istehsalı üçün nəzərdə tutulmuş aktivlər, habelə istehsal prosesində istifadə olunan xammal və materiallar. Ehtiyatlara yenidən satış üçün saxlanılan əmlaklar da daxildir. MHBS 2-yə uyğun olaraq, ehtiyatlar aşağıdakı kimi təsnif edilir:

Yenidən satış üçün alınmış və saxlanılan mallar, torpaq və digər əmlak;

Şirkət tərəfindən istehsal olunan hazır məhsullar;

İstehsal prosesində sonrakı istifadə üçün nəzərdə tutulmuş xammal və materialları özündə birləşdirən şirkət tərəfindən istehsal olunan tamamlanmamış iş.

PBU 5/01 "Ehtiyatların uçotu"na uyğun olaraq, Rusiya mühasibat təcrübəsində aşağıdakı aktivlər ehtiyatlar kimi qəbul edilir:

Satış üçün məhsulların istehsalında (işlərin görülməsi, xidmətlərin göstərilməsi) xammal, material və digər aktivlər kimi istifadə olunur;

hazır məhsullar və mallar da daxil olmaqla satış üçün saxlanılan;

Təşkilatın idarəetmə ehtiyacları üçün istifadə olunur.

Qeyd edək ki, MHBS 2 İnventarlaşdırmaya uyğun olaraq, ehtiyatlara tamamlanmamış istehsalat və yenidən satış üçün saxlanılan əmlak daxildir. PBU 5/01-də, BMHS 2-dən fərqli olaraq, məhsulların istehsalında, işlərin görülməsində və ya xidmətlərin göstərilməsində və ya təşkilatın idarəetmə ehtiyacları üçün 12 aydan çox və ya normal əməliyyat dövründən artıq istifadə olunan aktivlər ehtiyatlar kimi təsnif edilmir. .

5.1. Ehtiyatların maya dəyərinin qiymətləndirilməsi və onların sənədləşdirilməsi

Məqsədindən və istehsaldakı rolundan asılı olaraq ehtiyatlar aşağıdakı növlərə bölünür:

2) alınmış yarımfabrikatlar;

3) yanacaq;

4) ehtiyat hissələri;

5) tikinti materialları;

6) inventar və məişət ləvazimatları;

7) qablar və qablaşdırma materialları;

8) köməkçi materiallar;

9) xüsusi geyim və xüsusi avadanlıq;

10) başqaları.

Sadalanan qrupların hər biri daxilində ehtiyatlar növlərə, çeşidlərə, markalara, ölçülərə bölünür. Bu qrup materialların hər biri həm fiziki vəziyyətinə, həm də mənşəyinə, təşkilata daxil olmasına, istehsal məqsədləri üçün istifadəsinə, saxlama üsullarına və bir çox başqa xüsusiyyətlərinə görə digərlərindən fərqlənir. Bütün bu xüsusiyyətlər ehtiyatların uçotu üçün tapşırıq və tələbləri diktə edir.

Bu problemləri uğurla həll etmək üçün təşkilatlar anbar işini düzgün təşkil etməli, sənəd dövriyyəsi sistemini təkmilləşdirməli, mühasibat uçotu ilə bağlı maliyyə məsul şəxslərinin seçilməsinə və hazırlığına nəzarət etməli, maddi sərvətlərin sintetik və analitik uçotunun vaxtında və tam aparılmasını təmin etməlidirlər. Bunun üçün təşkilat aşağıdakıları etməlidir:

Nomenklaturaya sahib olun - qiymət etiketi;

Sənədləşdirmə və iş axınının aydın sistemini yaratmaq;

Qalan materialların müəyyən edilmiş qaydada inventarlaşdırılması və təsadüfi yoxlanılmasına nəzarət etmək, nəticələrini mühasibat uçotunda vaxtında əks etdirmək.

nomenklatura - bu təşkilatda istifadə olunan materialların, yarımfabrikatların, ehtiyat hissələrinin, yanacağın və digər maddi sərvətlərin adlarının sistemli siyahısı. Maddi sərvətlərin nomenklaturasında hər bir material haqqında aşağıdakı məlumatlar olmalıdır: texniki cəhətdən düzgün ad (ümumittifaq standartlarına uyğun olaraq - GOST); tam təsvir (marka, sinif, ölçü, ölçü vahidi və s.); maddə nömrəsi - sadalanan xüsusiyyətləri mahiyyətcə əvəz edən simvol. Əgər nomenklaturada hər bir material növünün uçot qiyməti varsa, o zaman nomenklatura-qiymət nişanı adlanır.

Sonradan, materialların hərəkətinə dair hər bir sənəd verilərkən, yalnız materialın adını deyil, həm də onun məhsul nömrəsini göstərir ki, bu da anbarda və materialların uçotunda qeydlərdə səhvlərin qarşısını almağa imkan verir.

Ehtiyatların uçot vahidi təşkilat tərəfindən müstəqil olaraq bu ehtiyatlar haqqında tam və etibarlı məlumatların formalaşmasını, habelə onların mövcudluğuna və hərəkətinə lazımi nəzarəti təmin edəcək şəkildə seçilir. Ehtiyatların xarakterindən, onların əldə edilməsi və istifadəsi qaydasından asılı olaraq inventar vahidi Ola bilər maddə nömrəsi , partiya, həmyaşıd qrupu və s.

Ehtiyatların uçotu iki sayğacda aparılır - pul və maddi (kəmiyyət).

Materiallar təşkilat tərəfindən alqı-satqı müqavilələri (çatdırılma müqavilələri və s.) əsasında qəbul edilə bilər; təşkilatın nizamnamə (pay) kapitalına töhfə verərkən; təşkilat tərəfindən pulsuz alındıqda (o cümlədən ianə müqaviləsi); təşkilat tərəfindən materialların hazırlanması yolu ilə, habelə əsas vəsaitlərin və ya digər əmlakın xaric edilməsi nəticəsində.

PBU 5/01-ə uyğun olaraq, ehtiyatlar faktiki maya dəyəri ilə uçota qəbul edilir. Ehtiyatların alınması ilə bağlı faktiki məsrəflər ola bilər:

Müqaviləyə uyğun olaraq təchizatçıya (satıcıya) ödənilən məbləğlər;

Ehtiyatların əldə edilməsi ilə bağlı məlumat və məsləhət xidmətləri üçün təşkilatlara ödənilən məbləğlər;

Gömrük rüsumları və digər ödənişlər;

inventar vahidinin alınması ilə əlaqədar ödənilmiş qaytarılmayan vergilər;

Ehtiyatların əldə edildiyi vasitəçi təşkilata ödənilən haqlar;

Sığorta xərcləri də daxil olmaqla, ehtiyatların alınması və istifadə olunduğu yerə çatdırılması xərcləri;

Ehtiyatların planlaşdırılmış məqsədlər üçün istifadəyə yararlı olduğu vəziyyətə gətirilməsi xərcləri. Bu məsrəflərə təşkilatın yarımçıq işləmə, çeşidləmə, qablaşdırma və təkmilləşdirmə xərcləri daxildir spesifikasiyalar məhsul istehsalı, işlərin görülməsi və xidmətlərin göstərilməsi ilə bağlı olmayan alınmış ehtiyatlar;

Ehtiyatların əldə edilməsi ilə bilavasitə bağlı olan digər məsrəflər.

Ümumi təsərrüfat və digər oxşar məsrəflər, ehtiyatların əldə edilməsi ilə bilavasitə bağlı olduğu hallar istisna olmaqla, faktiki məsrəflərə daxil edilmir.

Ödənişlə alınmış inventarların faktiki dəyəri, əlavə dəyər vergisi və digər geri qaytarılan vergilər (Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla) istisna olmaqla, təşkilatın faktiki satınalma xərclərinin məbləğidir.

Təşkilatın nizamnamə (səhmdar) kapitalına töhfə olaraq qoyulmuş ehtiyatların faktiki dəyəri, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, təşkilatın təsisçiləri (iştirakçıları) tərəfindən razılaşdırılmış pul dəyəri əsasında müəyyən edilir.

Təşkilat tərəfindən ianə müqaviləsi əsasında və ya əvəzsiz qəbul edilmiş, habelə əsas vəsaitlərin və digər əmlakın silinməsindən qalan mal-material ehtiyatlarının faktiki dəyəri onların uçota qəbul edildiyi tarixə cari bazar dəyəri əsasında müəyyən edilir. Cari bazar dəyəri dedikdə, bu aktivlərin satışı nəticəsində əldə edilə bilən pul vəsaitlərinin məbləği başa düşülür.

Təşkilat tərəfindən istehsal zamanı ehtiyatların faktiki maya dəyəri bu ehtiyatların istehsalı ilə bağlı faktiki xərclər əsasında müəyyən edilir. Ehtiyatların istehsalına məsrəflərin uçotu və formalaşdırılması müvafiq məhsul növlərinin maya dəyərinin müəyyən edilməsi üçün müəyyən edilmiş qaydada təşkilat tərəfindən həyata keçirilir.

Nağdsız vəsaitlərdə öhdəliklərin yerinə yetirilməsini (ödənişini) nəzərdə tutan müqavilələr üzrə alınmış mal-material ehtiyatlarının faktiki dəyəri təşkilat tərəfindən təhvil verilmiş və ya veriləcək malların (dəyərlərin) dəyəri əsasında müəyyən edilir. Köçürülmüş və ya veriləcək malların (dəyərlərin) dəyəri müqayisə olunan hallarda təşkilatın adətən oxşar malların (dəyərlərin) dəyərini müəyyən etdiyi qiymət əsasında müəyyən edilir.

Təşkilatın mülkiyyətində olan, lakin yolda olan və ya girovla alıcıya təhvil verilmiş ehtiyatlar, sonradan faktiki maya dəyəri dəqiqləşdirilməklə, müqavilədə nəzərdə tutulmuş qiymətləndirmədə mühasibat uçotunda uçota alınır. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş və yuxarıda göstərilən Qaydalarda nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla, mühasibat uçotu üçün qəbul edilən ehtiyatların faktiki dəyəri dəyişdirilə bilməz.

Müəssisəyə aid olmayan, lakin müqavilə şərtlərinə uyğun olaraq onun istifadəsində və ya sərəncamında olan ehtiyatlar müqavilədə nəzərdə tutulmuş qiymətləndirmədə uçota qəbul edilir.

Materialların faktiki dəyəri yalnız ayın sonunda, mühasibatlıq şöbəsində bu dəyərin komponentləri (materialların tədarükçülərinin ödəniş sənədləri və ya daşınma, daşınma və digər xərclər üçün hesab-fakturalar) olacağı zaman hesablana bilər. Təşkilatlarda materialların hərəkəti gündəlik baş verir və əməliyyatlar aparıldığı üçün materialların qəbulu və istehlakı üçün sənədlər vaxtında tərtib edilməli və mühasibat uçotunda əks etdirilməlidir. Buna görə də, cari mühasibat firmasında mühasibat qiymətləri adlanan əvvəlcədən müəyyən edilmiş qiymətlərdən istifadə etmək zərurəti yaranır (onlar həm müqavilə, həm də plan qiymətləri ola bilər).

Planlaşdırılmış qiymətlərdən istifadə edərkən aylıq məbləğlər və faktiki maya dəyərinin planlaşdırılmışdan (qənaət və ya artıqlıq) kənarlaşma faizləri hesablanır. Bu göstərici materialların satın alınması prosesini qiymətləndirməyə imkan verir. Planlaşdırılan qiymətlərdən kənarlaşmalar materialların hər bir adında deyil, material qrupları (əsas, köməkçi materiallar, yanacaq və s.) üzrə hesablanır. Hesablama zamanı materialların ayın əvvəlinə qalıqları və hesabat dövrü üçün daxilolmaları götürülür.

Təchizatçıdan alınan materiallar üçün təşkilat hesablaşma sənədlərini (ödəniş tələbləri, ödəniş tələbləri-sifarişlər, qaimə-fakturalar, yol vərəqələri və s.) və müşayiətedici sənədləri (spesifikasiyalar, sertifikatlar, keyfiyyət sertifikatları və s.) alır.

Təşkilat tədarük, daşınma (təşkilata çatdırılma) şərtləri, təşkilatın təşkilati strukturu və bölmələrin funksional vəzifələri nəzərə alınmaqla daxil olan materiallar üçün hesablaşma sənədlərinin qəbulu, qeydiyyatı, yoxlanılması, qəbulu və keçirilməsi qaydasını müəyyən edir. (şöbələr, anbarlar) və vəzifəli şəxslər. Bu halda zəruridir:

Daxil olan malların reyestrində sənədləri qeyd etmək;

Bu sənədlərin çeşid, materialların qiymətləri və miqdarı, daşınma üsulu və müddətləri və müqavilədə nəzərdə tutulmuş digər çatdırılma şərtləri baxımından təchizat müqavilələrinə (digər oxşar müqavilələrə) uyğunluğunu yoxlamaq;

Hesablaşma sənədlərində hesablamaların düzgünlüyünü yoxlamaq;

hesablaşma sənədlərini tam və ya qismən qəbul etmək (ödənmək) və ya qəbul etməkdən (ödənişdən) əsaslı şəkildə imtina etmək;

Müqavilənin şərtləri pozulduqda məsuliyyətin faktiki məbləğini müəyyən etmək;

Təşkilatın sənəd dövriyyəsi qaydaları ilə müəyyən edilmiş müddətlərdə sənədləri qurumun şöbələrinə (mühasibat xidməti, maliyyə şöbəsi və s.) təqdim etmək.

Materialların uçotu müvafiq ölçü vahidlərində (çəki, həcm, xətti, hissələrlə) aparılmalıdır. Eyni ölçü vahidlərinə uyğun olaraq endirimli qiymət müəyyən edilir.

İstənilən istehsal təşkilatında maddi ehtiyatların uçotu maddi məsul şəxsə və ya maddi məsul şəxslərdən ibarət kollektivə həvalə edilir. Maddi məsul şəxs ya anbar müdiri, ya da 18 yaşına çatmış hər hansı digər işçi ola bilər. Təşkilatın işçilərinin sayı azdırsa və inventarların çeşidi azdırsa, anbar işçilərini tam ştatda saxlamamaq mümkündür və onların materialların qəbulu və buraxılması, sənaye inventarlarının təhlükəsizliyini təmin etmək funksiyaları işçilərə həvalə edilmişdir. fəaliyyətlər birləşmə qaydasında materialların istifadəsi ilə birbaşa bağlıdır. İşçilərlə tam məsuliyyət haqqında müqavilə bağlamaq lazımdır. Materiallar qəbul olunduqca maddi məsul şəxsə tapşırılır.

Daxil olan materialların və qabların (materiallar üçün) qəbulu və yerləşdirilməsi müvafiq anbarlar tərəfindən, bir qayda olaraq, qəbz orderləri (forma No M-4, habelə aşağıda müzakirə olunan digər formalar, Azərbaycan Respublikasının Nazirlər Kabinetinin Fərmanı ilə təsdiq edilmiş) tərtib edilməklə rəsmiləşdirilir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 30 oktyabr 1997-ci il tarixli, 71a nömrəli) tədarükçünün məlumatları ilə faktiki məlumatlar arasında (kəmiyyət və keyfiyyət baxımından) uyğunsuzluq olmadıqda.

Eyni tədarükçüdən (məsələn, yanacaq və sürtkü materialları) gün ərzində bir neçə dəfə daxil olan kütləvi homojen mallar üçün bütün gün üçün bir qəbz orderinin tərtib edilməsinə icazə verilir. Eyni zamanda, gün ərzində materialın hər bir fərdi qəbulu üçün sifarişin arxa tərəfində qeydlər aparılır ki, bu da günün sonunda hesablanır və mədaxil orderində cəmi qeyd edilir.

Təchizatçının anbarından və ya nəqliyyat təşkilatından materialların qəbulu üçün səlahiyyətli şəxsə müvafiq sənədlər və materialların qəbulu üçün etibarnamə verilir. Təşkilatlarda etibarnamələrin qeydiyyatı qüvvədə olan qanunvericiliklə müəyyən edilmiş qaydada həyata keçirilir.

Saxlanmaya qəbul edilmiş materiallar anbar müdiri (anbardar) tərəfindən xüsusi kitabda (kartda) uçota alınır, anbarda ayrıca saxlanılır və xərclənə bilməz.

Təşkilatın məsul şəxsləri tərəfindən alınmış materiallar anbara çatdırılmalıdır. Materialların yerləşdirilməsi alışı təsdiq edən təsdiqedici sənədlər (mağazaların hesabları və çekləri, kassa mədaxil orderi üçün qəbz - başqa təşkilatdan nağd pula alındıqda, akt və ya arayış - satınalma haqqında) əsasında ümumi müəyyən edilmiş qaydada həyata keçirilir. bazarda və ya əhalidən) hesabat verən şəxsin avans hesabatına əlavə edilir.

Ehtiyatların xaric edilməsinə aşağıdakılar daxildir:

Onların istehsalata buraxılması;

Satış;

Silinmə;

Pulsuz köçürmə.

Materialların istehsala buraxılması dedikdə, məhsulların istehsalı (işlərin görülməsi, xidmətlərin göstərilməsi), habelə təşkilatın idarəetmə ehtiyacları üçün materialların birbaşa anbardan buraxılması başa düşülür. Təşkilatın bölmələrinin anbarlarına və tikinti sahəsinə materialların verilməsi daxili hərəkət kimi qəbul edilir. Təşkilat emalatxanasının, bölməsinin anbarından (anbardan) materialların buraxılması qaydası təşkilatın baş mühasibi ilə razılaşdırılmaqla təşkilatın bölmə rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir.

Analitik uçotda təşkilatın anbarlarından bölmələrə və bölmələrdən sahələrə, briqadalara, iş yerlərinə buraxılan materialların dəyəri, bir qayda olaraq, uçot qiymətləri ilə müəyyən edilir. Bölmənin anbarlarından (anbarlarından) sahələrə, briqadalara, iş yerlərinə materiallar buraxıldıqca maddi sərvətlər hesablarının debeti və istehsal məsrəflərinin uçotunun müvafiq hesablarının kreditinə yazılır.

Materialların təşkilatın anbarlarından (anbarlarından) istehsalata (bölmələrə, dəstələrə, iş yerlərinə) buraxılması, bir qayda olaraq, əvvəlcədən müəyyən edilmiş limitlər əsasında həyata keçirilməlidir. İstehsal üçün materialların buraxılması üçün məhdudiyyətlər təşkilat rəhbərinin qərarı ilə təchizat şöbəsi və ya digər şöbələr (vəzifəli şəxslər) tərəfindən müəyyən edilir. Materialların buraxılmasına məhdudiyyətlər təşkilatın müvafiq bölmələri tərəfindən hazırlanmış material sərfi normaları, təşkilatın bölmələrinin istehsal proqramları əsasında, materialların əvvəlində və sonunda qalıqları (daşıma ehtiyatları) nəzərə alınmaqla müəyyən edilir. planlaşdırma dövrü. Limitlərə dəyişikliklərin edilməsi (təşkilatın bölmələrində bitməmiş işlərin həcminin və istifadə olunmamış materialların balansının dəqiqləşdirilməsi, istehsal proqramının dəyişdirilməsi və (və ya) artıqlaması, istehlak normalarının dəyişdirilməsi, materialların dəyişdirilməsi, hesablama zamanı buraxılmış səhvlərin düzəldilməsi səbəbindən). həddi və s.) onları təsdiq etmək hüququ verilmiş həmin şəxslərin icazəsi ilə edilir.

PBU 5/01-ə uyğun olaraq, ehtiyatlar istehsala buraxıldıqda və başqa şəkildə utilizasiya edildikdə, aşağıdakı üsullardan biri ilə təşkilat (satışda (pərakəndə) uçota alınan mallar) qiymətləndirilir:

- hər bir vahidin dəyəri ilə;

- orta qiymətə;

- ehtiyatların vaxtında ilk əldə edilməsi dəyəri ilə (FIFO metodu).

Hesabat ili ərzində ehtiyatların hər bir qrupu (növü) üçün bir qiymətləndirmə metodundan istifadə edilir.

Təşkilat tərəfindən xüsusi qaydada istifadə olunan ehtiyatlar (qiymətli metallar, daşlar və s.) və ya adətən bir-birini əvəz edə bilməyən ehtiyatlar belə ehtiyatların hər vahidinin ilkin dəyəri ilə qiymətləndirilir.

Ehtiyatlar təşkilat tərəfindən ehtiyatların hər bir növü (qrupu) üçün ehtiyatların növünün (qrupunun) ümumi dəyərinin müvafiq olaraq onların miqdarına bölünməsi əmsalı kimi müəyyən edilən orta maya dəyəri ilə qiymətləndirilə bilər. ayın əvvəlinə qalığın və bu ay alınan ehtiyatların miqdarı. Bu vəziyyətdə, istehlak edilmiş materialların dəyəri düsturla qiymətləndirilir:

R \u003d O + P - Ok,

burada P istifadə olunan materialların dəyəridir;

O və Ok - materialların ilkin və son qalıqlarının dəyəri;

P - alınan materialların dəyəri.

FIFO üsulu ilə (ingilis dilindən." FIFO - ilk girən - birinci çıxan""), onun ehtiva etdiyi qayda İngilis adı: birinci partiya gəlirə - birinci partiya xərcə.

FİFO metodundan istifadə edərək inventarların qiymətləndirilməsi maddi ehtiyatların bir ay və ya digər dövr ərzində onların əldə edilməsi (qəbul edilməsi) ardıcıllığı ilə, yəni istehsala ilk daxil olan ehtiyatların (ticarətdə - satış üçün) istifadə edildiyi fərziyyəsinə əsaslanır. ayın əvvəlinə olan inventarların dəyəri nəzərə alınmaqla, alınma vaxtı üzrə birincinin dəyəri ilə qiymətləndirilməlidir. Bu metodun tətbiqi zamanı ayın sonunda ehtiyatda olan (ehtiyatda olan) maddi ehtiyatların qiymətləndirilməsi son alınmaların faktiki maya dəyəri ilə aparılır və məhsulların (işlərin, xidmətlərin) satışının dəyəri nəzərə alınır. erkən satınalmalar.

Təşkilat hesabat ili ərzində uçot siyasətinin elementi kimi ehtiyatların hər bir fərdi növü (qrupu) üçün bir qiymətləndirmə metodundan istifadə edə bilər.

Təşkilatın anbarlarından bölmələrə materialların buraxılması üçün ilkin uçot sənədləri bunlardır:

Limit-hasar kartı (f. No. M-8) - müəyyən bir istehsal dəyəri kodu (sifariş) ilə əlaqəli bir və ya bir neçə vəzifə (material növləri) üçün verilir. İstehsal proqramının yerinə yetirilməsi üçün emalatxananın tələb olunan həcminə və maddi sərvətlərin növünə olan tələbatın hesablanması planlaşdırma-istehsalat şöbəsi tərəfindən həyata keçirilir. Materialların xərclənməsi və buraxılması limiti ayın əvvəlində mağazalarda qalan bu növ qiymətlilərin sayı qədər azaldılır. Kartlar iki nüsxədə verilir: biri - emalatxanaya, digəri - anbara. Qiymətli əşyalar anbardan buraxıldıqda anbardar limit-hasar kartında, alanın nümayəndəsi isə anbarın limit-hasar kartında imza qoyur. Hər iki kartda hər məzuniyyətdən sonra istifadə olunmamış limitin qalığı göstərilir. Limitdən istifadə etdikdən sonra və ayın sonunda limit-hasar kartları təşkilatın mühasibatlığına təhvil verilir. Belə ki, limit-hasar kartı əsasında materialların buraxılışı verilir və istehsal ehtiyacları üçün materialların buraxılması üçün müəyyən edilmiş limitlərə əməl olunmasına cari nəzarət həyata keçirilir. Bundan əlavə, limit-hasar kartında istehsalatda istifadə olunmayan materialların (geri qaytarılması) uçotu aparılır. Eyni zamanda, yox əlavə sənədlər tərtib edilməmişdir;

Faktura tələbi (f. No M-11) - təşkilat daxilində maddi sərvətlərin struktur bölmələri və ya maliyyə məsul şəxsləri arasında hərəkətinin uçotu üçün istifadə olunur;

Materialların tərəfə verilməsi üçün hesab-faktura (f. No. M-15) - təşkilatınızın ərazisindən kənarda yerləşən bölmələrinə və ya müqavilələr əsasında üçüncü şəxslərə maddi sərvətlərin buraxılmasının uçotu üçün istifadə olunur. digər sənədlər. Əmrlər, müqavilələr və digər müvafiq sənədlər əsasında qiymətlilərin alınması üçün etibarnamə alan tərəfindən təqdim edildikdə iki nüsxədə verilir. Buraxılmış materialları yan tərəfə daşıyarkən, nəqliyyat vasitəsi ilə yük qaiməsi verilir.

Ayın (rübün) sonunda limit-hasar kartları təşkilatın mühasibat xidmətinə təhvil verilir. Limitdən artıq materiallar buraxıldıqda ilkin uçot sənədlərinə (limit-hasar kartları, tələblər-yol vərəqələri) “Limitdən artıq” möhürü (yazı) vurulur. Limitdən artıq materialların buraxılması rəhbərin və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxslərin icazəsi ilə həyata keçirilir. Sənədlərdə materialların həddən artıq buraxılmasının səbəbləri göstərilir.

Materialların həddən artıq buraxılmasına qüsurların düzəldilməsi və ya kompensasiyası (məhsulların istehsalı, rədd edilənlərin əvəzinə məhsullar üçün) və materialların həddindən artıq yüklənməsi (yəni, normadan artıq xərclər) ilə bağlı əlavə məzuniyyət daxildir.

Sayı azaltmaq üçün ilkin sənədlər müvafiq hallarda materialların birbaşa materialların uçotu kartlarında (forma No M-17) verilməsi tövsiyə olunur.

Materialların uçot kartı (forma No M-17) anbarda materialların hər bir marka, növ və ölçü üzrə hərəkətini uçota almaq üçün istifadə olunur; materialın hər bir bənd nömrəsi üçün doldurulur və maliyyə məsul şəxs (anbardar, anbar müdiri) tərəfindən aparılır. Kartdakı qeydlər əməliyyat günü ilkin mədaxil və məxariclər əsasında saxlanılır. Tətil limiti kartın özündə də göstərilə bilər. Materialları qəbul etdikdən sonra struktur bölmənin nümayəndəsi bilavasitə materialların uçot kartlarında, anbardar isə limit-hasar kartında imza qoyur. Sifarişin (xərclərin) şifrəsi və ya adı da burada göstərilir.

Materialların anbardan buraxılması üçün bu sistemlə anbar uçot kartı analitik uçotun reyestridir və eyni zamanda ilkin uçot sənədi funksiyalarını yerinə yetirir.

Təşkilatın şöbələri tərəfindən istifadə olunmamış materialların anbara qaytarılması yol vərəqələri və ya limit-hasar kartları ilə verilir. Anbara təhvil verilmiş materiallar təşkilatın bölməsinin hesabından eyni vaxtda silinməklə anbarın kreditinə daxil edilir. Əgər bu materiallar istehsalata silinibsə və sonra geri qaytarılıbsa, onda onların dəyəri müvafiq xərclərdən çıxılır.

Tətil qaydası, çatdırılma cədvəli, əməliyyat sənədlərinin formaları təşkilat tərəfindən iş axınına dair əmrdə (təlimatda) müəyyən edilir.

Material sərvətlərinin hərəkətinə dair bütün ilkin sənədlər təşkilatın bölmələri tərəfindən təşkilat tərəfindən müəyyən edilmiş müddətlərdə mühasibatlığa təqdim edilməlidir.

5.2. Ehtiyatların uçotunun təşkili

Ehtiyatların uçotu üçün 10 No-li «Materiallar», 43 «Hazır məhsul», 15 «Maddi sərvətlərin satın alınması və əldə edilməsi», 16 «Maddi sərvətlərin maya dəyərindən kənarlaşma», 19 «Alınmış dəyərlərə görə ƏDV» sintetik hesabları nəzərdə tutulur. Bütün hesablar aktivdir: debetdə mal-material ehtiyatlarının qəbulu və yerləşdirilməsi, kreditdə isə onların xaric edilməsi əks etdirilir.

Təşkilatlarda materialların hərəkətini əks etdirən əsas hesab 10 №-li «Materiallar» hesabıdır. 10 “Materiallar” hesabında yalnız mülkiyyət hüququ, tam təsərrüfat idarəçiliyi, operativ idarəetmə əsasında təşkilata məxsus materiallar nəzərə alınır.

Saxlanılan materiallar 002 No-li “Saxlanmağa qəbul edilmiş inventar” balansdankənar hesabında, sifarişçilərin emala qəbul edilmiş, lakin ödənilməmiş (tollinq xammalı) xammal və materialları, 003 No-li “Emalda qəbul edilmiş materiallar” hesabında balansdankənar uçota alınır. ".

Materialların uçotu 10-1 «Xammal və materiallar», 10-2 «Satın alınmış yarımfabrikatlar və komponentlər, konstruksiyalar, hissələr», 10-3 «Yanacaq», 10-4 «Qablar» subhesabları üzrə aparılır. və qablaşdırma materialları”, 10-5 “Ehtiyat hissələri”, 10-6 “Digər materiallar”, 10-7 “Emal üçün yan tərəfə ötürülən materiallar”, 10-8 “Tikinti materialları”, 10-9 “İnventar və məişət ləvazimatları " və digər materialların növünə görə.

Materiallar 10 №-li “Materiallar” hesabında onların alınması (təchizatı) üzrə faktiki maya dəyəri və ya uçot qiymətləri ilə uçota alınır.

Ehtiyatların hərəkətinin analitik uçotu həm kəmiyyət, həm də məcmu (dəyər) baxımından aparıla bilər ( əks üsul) və yalnız dəyər baxımından ( balans üsulu).

Əks metoddan istifadə edərkən materialların uçotu üçün iki variant istifadə olunur. Birinci variantda, mühasibatlıq şöbəsində materialların hər bir növü və sinfi üçün analitik uçot kartları açılır, burada ilkin sənədlər əsasında ehtiyatların qəbulu və məxaricinə dair əməliyyatlar qeyd olunur. Bu kartların anbar uçotu kartlarından fərqi ondadır ki, onlarda inventar uçotu təkcə natura deyil, həm də pul ifadəsində aparılır. Ayın sonunda bütün kartların ümumi məlumatlarına əsasən hər bir anbar və bölmə üzrə materialların kəmiyyət-məbləği dövriyyə vərəqələri tərtib edilir. Hər bir dövriyyə vərəqində hər bir səhifə, material qrupları, subhesablar, sintetik hesablar üzrə məbləğlərin cəmi və anbar və ya bölmə üzrə cəmi göstərilir. Bu hesabatlar əsasında xülasə dövriyyə vərəqi tərtib edilir, onun məlumatları sonra sintetik uçot məlumatları ilə müqayisə edilir.

İkinci variantda bütün gəlir və xərc sənədləri ehtiyat nömrələrinə görə qruplaşdırılıb və ayın sonunda sənədlərə uyğun olaraq hesablanmış materialların qəbulu və sərfi haqqında yekun məlumatlar müvafiq kontekstdə hər bir anbar üzrə fiziki və pul ifadəsində ayrıca tərtib edilən dövriyyə vərəqlərində qeyd olunur. sintetik hesablar və subhesablar. Bu hesabatlar əsasında konsolidasiya edilmiş dövriyyə hesabatları tərtib edilir. İkinci seçimdə mühasibat uçotunun mürəkkəbliyi əhəmiyyətli dərəcədə azalır, çünki analitik uçot kartlarını saxlamağa ehtiyac yoxdur. Ancaq bu vəziyyətdə də mühasibat uçotu çətin olaraq qalır, çünki dövriyyə vərəqində yüzlərlə, bəzən minlərlə nomenklatura vahidi qeyd olunur.

Daha mütərəqqi balans üsulu materialların uçotu. Bu üsulla mühasibatlıq şöbəsi nə ayrı-ayrı analitik uçot kartlarında, nə də dövriyyə vərəqlərində anbar sort uçotunu təkrarlamır, analitik uçot registrləri kimi anbarda saxlanılan materialların anbar uçotu kartlarından istifadə edir. Mühasibat işçisi hər gün və ya müəyyən edilmiş digər vaxtlarda anbar mühasibat kartlarında anbardarın apardığı qeydlərin düzgünlüyünü yoxlayır və kartoçkalarda öz imzası ilə təsdiq edir. Ayın sonunda anbar müdiri, bəzi hallarda isə mühasibat işçisi anbar uçotu kartlarından materialların hər bir bənd nömrəsi üzrə ayın birinci günündəki qalıqlar üzrə kəmiyyət məlumatlarını balansa (gəlirsiz) köçürür. və xərc dövriyyələri). Mühasib tərəfindən yoxlanıldıqdan və təsdiq edildikdən sonra mühasibat balansı mühasibatlığa verilir, burada qalan materiallar sabit uçot qiymətləri ilə vergiyə cəlb edilir və materialların ayrı-ayrı uçot qrupları və bütövlükdə anbar üzrə onların cəmi göstərilir. Göstərilən balans hesabatları əsasında anbarların və bölmələrin balans hesabatlarının nəticələrinin material qrupları, subhesablar, sintetik hesablar, anbarlar, bölmələr üzrə köçürüldüyü birləşdirilmiş balans hesabatı tərtib edilir.

Balans və konsolidasiya edilmiş balans hesabatları sintetik materialların uçot məlumatları ilə hər ay tutuşdurulur.

10 №-li «Materiallar» hesabı üzrə analitik uçot materialların saxlandığı yerlər və onların ayrı-ayrı adları (növləri, çeşidləri, ölçüləri və s.) üzrə pul ifadəsində maddi məsul şəxslər (anbarlar) üzrə balans hesabları (sub- hesabları) və səhm qrupları. Materialların qəbulunun analitik uçotu əsasən uçot qiymətinin seçilməsindən asılıdır. Bərk cisim kimi orta alış qiymətlərindən istifadə edilirsə, onda alınan materiallar hər bir analitik hesabda orta qiymətlərlə əks etdirilir. “Nəqliyyat və tədarük xərcləri və təchizat və marketinq təşkilatlarının marjaları” ayrıca analitik hesabda marketinq və təchizat təşkilatlarının marjaları və bütün qəbul edilmiş materiallar üzrə nəqliyyat və tədarük xərcləri nəzərə alınır.

Materialların planlaşdırılmış maya dəyəri sabit uçot qiyməti kimi xidmət edirsə, daxil olan materiallar hər bir analitik hesabda plan maya dəyəri ilə əks etdirilir və materialların faktiki və plan maya dəyəri arasındakı fərq “Faktiki maya dəyərinin kənarlaşması” analitik hesabında göstərilir. planlaşdırılandan”.

Cari mühasibat uçotunda materialların alınması üzrə əməliyyatların əks olunması iki yolla həyata keçirilə bilər (metod təşkilatın uçot siyasətində göstərilməlidir):

Və ya 10 №-li «Materiallar» hesabı üzrə (15 «Maddi sərvətlərin satın alınması və əldə edilməsi» və 16 «Maddi sərvətlərin maya dəyərindən kənarlaşma» hesablarından istifadə etmədən);

Yaxud 10 No-li “Materiallar”, 15 No-li “Maddi sərvətlərin alınması və əldə edilməsi”, 16 No-li “Maddi sərvətlərin maya dəyərindən kənarlaşma” hesabları üzrə.

Ehtiyatların uçotu 15, 16, 10 №-li hesabda istifadə edilmədən təşkil edilərkən, ehtiyatlar daxil olduqdan sonra onların faktiki maya dəyəri əks etdirilməlidir. Bu zaman daşınma və satınalma xərcləri faktiki maya dəyərinə daxil edilə və ya 10 No-li hesabın ayrıca subhesabında əks etdirilə bilər. Materialların yerləşdirilməsi 10 No-li hesabın debeti və müvafiq hesabların krediti üzrə yazılışda əks etdirilir ( 60, 20, 23, 71 və s.).

İstehsal və ya digər təsərrüfat məqsədləri üçün materialların faktiki sərfi 10 №-li «Materiallar» hesabının krediti üzrə istehsala məsrəflərin, satış məsrəflərinin və s. uçotu hesabları ilə müxabirələşdirilir.

15 No-li «Maddi sərvətlərin satın alınması və əldə edilməsi» hesabı tədavüldə olan vəsaitlərlə bağlı maddi sərvətlərin satın alınması və əldə edilməsi haqqında məlumatların ümumiləşdirilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur. 15 No-li hesabın debetinə təşkilatın tədarükçülərdən hesablaşma sənədlərini aldığı maddi sərvətlərin alış dəyəri daxildir. 60 No-li “Malsatan və podratçılarla hesablaşmalar”, 20 No-li “Əsas istehsalat”, 23 No-li “Köməkçi istehsalat”, 71 No-li “Məsuliyyətli şəxslərlə hesablaşmalar”, 76 No-li “Müxtəlif debitorlar və kreditorlarla hesablaşmalar” və s. hesabları ilə müxabirələrdə yazılışlar aparılır. bu və ya digər dəyərlərin haradan gəldiyi və materialların satın alınması və təşkilata çatdırılması xərclərinin xarakteri. Eyni zamanda, 15 No-li “Maddi sərvətlərin satın alınması və əldə edilməsi” hesabının debeti və 60 No-li “Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar” hesabının krediti üzrə yazılışlar materialların təşkilata nə vaxt daxil olmasından asılı olmayaraq - sənədlərin qəbulundan əvvəl və ya sonra aparılır. təchizatçının hesablaşma sənədləri.

Təşkilat tərəfindən faktiki qəbul edilmiş materialların yerləşdirilməsi mühasibat qiymətləri ilə 10 No-li “Materiallar” hesabının debetində və 15 No-li “Materialların satın alınması və alınması” hesabının kreditində əks etdirilir.

Endirimli qiymət kimi aşağıdakılardan istifadə etmək olar:

Alınma dəyəri (təchizatçıya ödənilməli olan məbləğ);

Əvvəlki dövrün faktiki dəyəri;

Təşkilatın planlı-təxmini qiyməti.

Materialların uçot qiymətləri ilə uçotu aparılarkən qiymətlilərin bu qiymətlərlə dəyəri ilə onların əldə edilməsi (təchizatı) üzrə faktiki maya dəyəri arasındakı fərq 16 №-li “Maddi sərvətlərin dəyərində kənarlaşmalar” hesabında əks etdirilir.

16 №-li «Maddi sərvətlərin maya dəyərindən kənarlaşma» hesabı alışın (təchizatın) faktiki maya dəyəri və uçot qiymətləri ilə hesablanmış alınmış mal-material ehtiyatlarının dəyərindəki fərqlər haqqında məlumatları, habelə məzənnə fərqlərini xarakterizə edən məlumatları ümumiləşdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu hesabdan endirimli qiymətlərlə 10 “Materiallar” hesabında ehtiyatların uçotunu aparan təşkilatlar istifadə edirlər.

Alınma (təchizat) üzrə faktiki maya dəyəri və uçot qiymətləri ilə hesablanmış əldə edilmiş maddi sərvətlərin dəyəri fərqinin məbləği 15 No-li hesabdan 16 No-li “Maddi sərvətlərin dəyərində kənarlaşma” hesabının debet və ya kreditinə silinir. “Maddi sərvətlərin satın alınması və əldə edilməsi”.

16 №-li hesabda toplanmış alınmış maddi sərvətlərin dəyərinin əldə edilməsinin (təchizatının) faktiki maya dəyəri və uçot qiymətləri ilə hesablanmış fərqləri istehsal (satış) məsrəflərinin uçotu üçün hesabların debetinə silinir (əksinə - mənfi fərqlə) məsrəflər) və ya istehsalda istifadə olunan materialların uçot qiymətlərinin maya dəyərinə mütənasib olaraq digər müvafiq hesablar.

16 №-li «Maddi sərvətlərin dəyərində kənarlaşma» hesabı üzrə analitik uçot bu kənarlaşmaların təxminən eyni səviyyədə olduğu maddi sərvətlər qrupları üzrə aparılır.

Materialların tərəfə satılması, əvəzsiz köçürülməsi 10 No-li “Materiallar” hesabının krediti və 91 No-li “Sair gəlir və xərclər” hesabının debeti üzrə eyni vaxtda 91 No-li “Sair gəlir və xərclər” hesabının krediti üzrə əks etdirilir. ” 62 №-li “Alıcılar və müştərilərlə hesablaşmalar” hesabı ilə müxabirləşərək alıcılardan bu materiallar üçün təşkilata ödənilməli olan məbləğlər (Cədvəl 5.1).

Cədvəl 5.1Maddi sərvətlərin uçotu üçün hesabların tipik müxabirləşməsi

Ehtiyatların uçotu təşkil edilərkən daşınma və tədarük xərclərinin uçotunda əks olunmasına xüsusi diqqət yetirilir.

Bir təşkilatın nəqliyyat və satınalma xərcləri (TZR) aşağıdakılarla nəzərə alına bilər:

TZR-nin tədarükçünün hesablaşma sənədlərinə əsasən 15 №-li "Maddi sərvətlərin satın alınması və əldə edilməsi" ayrıca hesabına təyin edilməsi;

TZR-nin 10 "Materiallar" hesabına ayrıca subhesabın təyin edilməsi;

TZR-nin materialın faktiki maya dəyərinə birbaşa (birbaşa) daxil edilməsi (materialın müqavilə qiymətinə əlavə).

TZR-ni əks etdirməyin birinci yolu yalnız təşkilat tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilmiş mühasibat qiymətləri ilə materialları alan təşkilatlar tərəfindən istifadə edilə bilər.

İkinci üsulla inventarların uçotu aparılarkən ilk növbədə silinməli olan inventarların faizini, sonra isə silinəcək ehtiyatların məbləğini müəyyən etmək lazımdır. İstifadə olunan materialların balans dəyərində artım (qiymət) üçün bu cür xərclərin silinməsi zamanı istifadə edilməli olan faiz (TZR%) aşağıdakı kimi hesablanır:

TZR % \u003d [(TZR ilkin + TZR ay) / (M ilkin + M ay)]? 100%,

burada TZR nach - ayın əvvəlinə TZR qalığı (hesabat dövrü);

TZR ayı - keçən ay üçün TZR-nin ümumi məbləği (hesabat dövrü);

M naç - ayın əvvəlinə materialların dəyəri (hesabat dövrü);

M ay - ay (hesabat dövrü) ərzində alınan materialların dəyəri.

İstehlak olunan materialların balans dəyərinin artması (qiyməti) üçün silinəcək TZR məbləği düsturla müəyyən edilir.

TZR siyahısı \u003d M pr? TZR%,

burada M pr - istehsala buraxılan materialların dəyəri.

TZR-nin materialın faktiki maya dəyərinə birbaşa (birbaşa) daxil edilməsi (üçüncü üsul) az sayda materialı olan təşkilatlarda, eləcə də müəyyən növ və material qruplarının əhəmiyyətli əhəmiyyət kəsb etdiyi hallarda məqsədəuyğundur.

TZR üçün xüsusi bir uçot variantı təşkilat tərəfindən müstəqil olaraq qurulur və uçot siyasətində əks olunur.

5.3. Ehtiyatların inventarlaşdırılması

Ehtiyatlardan istifadənin səmərəliliyinin artırılmasının əsas istiqaməti anbar işlərinin və anbar uçotunun mexanikləşdirilməsinə və avtomatlaşdırılmasına imkan verən müasir çəki ölçmə cihazları və cihazları ilə texniki cəhətdən təchiz olunmuş anbarların olmasıdır.

Ehtiyatlardan səmərəli istifadənin mühüm şərti struktur bölmələrinin işçilərinin şəxsi və kollektiv məsuliyyətinin və maddi marağının gücləndirilməsidir. Xüsusilə, inventarların təhlükəsizliyinə nəzarəti təmin etmək üçün təşkilat işçilərlə tam məsuliyyət haqqında müqavilələr bağlamalı, inventar və yoxlamaları vaxtında aparmalıdır.

İnventar ehtiyatların təhlükəsizliyinə nəzarət etmək üçün vacib bir texnikadır. Mühasibat uçotunun düzgünlüyünə, onun etibarlılığına və ehtiyatların təhlükəsizliyinə nəzarət etməyə imkan verir.

Ehtiyatların inventarizasiyası ildə ən azı bir dəfə və oktyabrın 1-dən gec olmayaraq aparılmalıdır. İnventarlaşdırmanın vaxtı birbaşa təşkilatın rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir.

"Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanun illik maliyyə hesabatlarının hazırlanmasında, bütün digər hallarda - hesablardakı qiymətlilərin ən kiçik qalıqları dövründə xammalın, materialların inventarını aparmağı öhdəsinə götürür.

Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və maliyyə hesabatları haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq, inventarların inventarlaşdırılması tələb olunur:

İllik maliyyə hesabatlarını hazırlamazdan əvvəl;

Təşkilatın əmlakını icarəyə, geri almağa, satışa verərkən;

Maddi məsul şəxs dəyişdirildikdə;

Əmlakın oğurlanması, sui-istifadə edilməsi və ya zədələnməsi faktları aşkar edildikdə;

Fövqəladə hallar zamanı;

Təşkilatın yenidən təşkili və ya ləğvi zamanı;

Briqadanın işçi heyətinin 50 faizindən çoxu briqadadan çıxdıqda, habelə briqadanın bir və ya bir neçə üzvünün tələbi ilə briqadanın işçisi dəyişdirilərkən maddi məsuliyyətə cəlb edildikdə.

İnventarlaşdırma təşkilat rəhbərinin əmri ilə təyin edilmiş komissiya tərəfindən, maliyyə məsul şəxsin iştirakı ilə aparılır, ondan inventarlaşmanın əvvəlinə bütün qiymətlilərin ona daxil olması, bütün xərclər barədə qəbz alınır. və mədaxil sənədləri mühasibatlığa təhvil verilmiş və ya inventar komissiyasına verilmişdir.

Ehtiyatların inventarlaşdırılması zamanı məhsulun, materialların müəyyən tarixdə mövcudluğunu yenidən hesablamaq, çəkmək, həcmini müəyyən etmək və faktiki məlumatları mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisə etməklə yoxlayırlar. İnventarların inventarlaşdırılması, bir qayda olaraq, müəyyən bir otaqda dəyərlərin yerləşməsi qaydasında aparılmalıdır.

İnventarlaşdırma prosesində bütün ilkin uçot sənədləri hərtərəfli yoxlanılır, qəbul edilən qərarlar maddi sərvətlərin, çatışmazlıqların və artıqlıqların yenidən təsnifatı üzrə. Həmçinin, təşkilatda inventarların istifadəsi və təhlükəsizliyini yoxlayarkən aşağıdakıları yoxlamaq lazımdır:

Anbarın vəziyyəti;

Ehtiyatların təhlükəsizliyi, materialların uçotu qaydasına riayət edilməsi;

Ehtiyatların məsrəflərinin normalaşdırılması üzərində işləmək;

Ehtiyatların inventarlaşdırılmasının vaxtında və düzgün aparılması, təbii itki normalarına uyğun olaraq itkilərin silinməsinin əsaslılığı;

kombinezonların, xüsusi ayaqqabıların və xüsusi yeməyin pulsuz paylanması normasına riayət edilməsi və müəyyən edilməsinin düzgünlüyü.

İnventarlaşdırma zamanı müəyyən edilmiş dəyərlər inventar siyahısına daxil edilir, ona görə bir sıralama siyahısı tərtib edilir. Əmtəə aktivləri növünü, qrupunu, miqdarını və digər zəruri məlumatları (məqalə, sort və s.) göstərməklə hər bir fərdi maddə üzrə inventarlaşdırılır.

Tranzitdə olan, göndərilən, alıcılar tərəfindən vaxtında ödənilməyən və digər təşkilatların anbarlarında yerləşən inventar əşyaları üzrə ayrıca tərtib edilir.

İnventarlaşdırma nəticəsində müəyyən edilə bilər:

Ehtiyatların faktiki mövcudluğunun mühasibat uçotu məlumatlarına uyğunluğu;

Kapitallaşmaya və təşkilatın gəlirlərinə daxil edilməli olan artıq dəyərlər;

Ehtiyatların olmaması;

Yenidən qiymətləndirilir.

Maddi sərvətlərin zədələnməsindən çatışmazlıq və itkilər 94 №-li «Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər» hesabında uçota alınır.

Ehtiyatların faktiki mövcudluğu ilə inventarizasiya zamanı aşkar edilmiş mühasibat uçotu məlumatları arasındakı uyğunsuzluqlar mühasibat uçotunda hesablarda aşağıdakı ardıcıllıqla əks etdirilir:

Ehtiyatların çatışmazlığı, oğurlanması və zədələnməsinin analitik uçotu hər bir inventar növü üzrə 94 No-li hesabda aparılır. Eyni zamanda, çatışmayan və təbii aşınma normaları müəyyən edilən dəyərlər üçün çatışmazlıq təbii aşınma normaları çərçivəsində hesablanır.

Maddi sərvətlər istehsala (istismara) buraxıldığı vaxta və ödənilmə anınadək çatışmazlıq, zədələnmə və ya oğurluq halında, onlar alınarkən ilkin sənədlərdə göstərilən və əvəzi ödənilməyən əlavə dəyər vergisinin məbləği. vergi qanunvericiliyinə uyğun olaraq mühasibat uçotu hesablarında aşağıdakı yazılışlarda əks etdirilir:

Material ehtiyatları istehsala (istismara) buraxılana qədər, lakin ödənildikdən sonra çatışmazlıq, zədələnmə və ya oğurluq olduqda, vergi qanunvericiliyinə uyğun olaraq əvəzləşdirilməli olmayan, lakin əvvəllər ödənilmiş əlavə dəyər vergisinin məbləği. büdcə 68 No-li «Vergi və ödənişlər üzrə hesablamalar» hesabının krediti üzrə bərpa edilir. Bu halda mühasibat uçotu hesablarında aşağıdakı qeydlər aparılır:

Təbii aşınma normaları daxilində çatışmazlıq istehsal xərclərinə silinir və müəyyən edilmiş normalardan artıq olduqda, bir qayda olaraq, təşkilat rəhbərinin əmri ilə maddi məsul şəxsə aid edilir.

Bu hallarda mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydlər aparılır:

Tətbiq olunan sənədləri və mühasibat uçotu registrlərini təkmilləşdirməklə, yəni yığım sənədlərindən (limit-hasar kartları, çıxarışlar və s.) daha geniş istifadə etməklə, sənədlərin kompüterlərdə, anbar uçot kartları kimi ilkin verilməsi ilə mal-material ehtiyatlarının uçotunu əhəmiyyətli dərəcədə təkmilləşdirmək mümkündür. buraxılmış materiallar üzrə xərc sənədi və s.

5.4. Maddi sərvətlərin köhnəlməsi üçün ehtiyatların formalaşdırılmasının uçotu

PBU 5/01-in 25-ci bəndi müəyyən edir ki, ehtiyatlar hesabat ilinin sonunda balans hesabatında maddi aktivlərin köhnəlməsi üçün ehtiyat çıxılmaqla əks etdirilir, əgər:

Ehtiyatlar köhnəlmişdir;

Ehtiyatlar orijinal keyfiyyətini tamamilə və ya qismən itirmişdir;

Hesabat ilində ehtiyatların bazar qiyməti aşağı düşüb.

Materialların maya dəyərinin azalması üçün ehtiyat ehtiyatların cari bazar dəyəri ilə onların faktiki maya dəyəri arasındakı fərq əsasında formalaşır.

Hesablar planında bu ehtiyatın məbləğlərini əks etdirmək üçün eyni adlı xüsusi sintetik hesab 14 ayrılmışdır. Bazar (satış) qiyməti alış (maya dəyəri) qiymətindən aşağı düşdükdə ehtiyat yaradılır.

14 №-li «Maddi sərvətlərin köhnəlməsi üçün ehtiyatlar» hesabı mühasibat uçotu hesablarında müəyyən edilmiş xammal, material, yanacağın və digər qiymətlilərin maya dəyərinin bazar dəyərindən kənara çıxmasına görə ehtiyatlar haqqında məlumatların ümumiləşdirilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur. Ehtiyatın formalaşması 14 No-li “Maddi sərvətlərin köhnəlməsi üçün ehtiyatlar” hesabının kreditində və 91 No-li “Sair gəlir və xərclər” hesabının debetində əks etdirilir. Cari Hesablar Planına uyğun olaraq bu qeydin aparıldığı dövrdən sonrakı dövrün əvvəlində ehtiyatda saxlanan məbləğ bərpa olunur: 14 No-li hesabın debeti və 91 No-li hesabın krediti.

Maddi sərvətlərin dəyərinin azalması üçün yaradılmış ehtiyat balansda əks olunmur, çünki belə ehtiyatların yaradıldığı maddi sərvətlər balansda ehtiyatın məbləği çıxılmaqla yenilənmiş smetada göstərilir.

Qeyd etmək lazımdır ki, 14 No-li hesabdan təkcə 10 №-li “Materiallar” hesabı üzrə deyil, həm də dövriyyədə olan digər fondlar – bitməmiş istehsalat, hazır məhsul, mal və s. üzrə dəyər kənarlaşmaları üzrə ehtiyatlar haqqında məlumatların ümumiləşdirilməsi üçün istifadə olunur. il üzrə balans hesabatı, maddi sərvətlərin dəyərinin azalması üçün ehtiyatın məbləği (14 No-li hesab üzrə qalıq) 10 No-li «Materiallar», 20 «Əsas istehsalat», 23 «Köməkçi istehsalat», 43 No-li hesablar üzrə qalıq ilə müqayisə edilir. “Hazır məhsul”, 41 “Mal”. Belə müqayisədən sonra maddi sərvətlər balans hesabatında xalis qiymətləndirmədə əks olunur - dövriyyədənkənar aktivlər, fond birjasında siyahıya alınmış digər təşkilatların səhmlərinə qoyulan investisiyalar, debitor borcları ilə analoji olaraq, onların altında şübhəli borclar üçün ehtiyatlar yaradılır.

Hər bir ehtiyat üzrə 14 No-li “Maddi sərvətlərin köhnəlməsi üçün ehtiyatlar” hesabı üzrə analitik uçot aparılır.

Misal

Hesabat dövrünün sonunda 10 "Materiallar" hesabının qalığı 100.000 rubl təşkil edir. Təşkilatın anbarında olan materialların balansının bazar dəyəri 90.000 rubl təşkil edir.

Hesabat dövrünün sonunda aşağıdakı qeydlər aparılır:

Balans hesabatında "Materiallar" aktiv maddəsi 90.000 rubl dəyərində qiymətləndiriləcəkdir.

Növbəti hesabat dövrünün əvvəlində maddi sərvətlərin köhnəlməsi üçün ehtiyatın formalaşmış məbləği aşağıdakı qeydlərlə ləğv ediləcək:

Dt hesabı 14, Kt hesabı 91–10.000 rubl.

Ehtiyatların cari bazar qiymətinin hesablanması maliyyə hesabatlarının imzalanma tarixinə qədər alınan məlumatlar əsasında aparılır. İnventarizasiya zamanı illik hesabatların hazırlanmasından əvvəl öyrənilmiş qiymətləndirmə ehtiyatları yoxlanılır. Zəruri hallarda ehtiyatın məbləği yuxarı və ya aşağıya doğru tənzimlənir.

Material aktivlərinin amortizasiyası üçün ehtiyatların miqdarı və hərəkəti haqqında məlumat təşkilatın maliyyə hesabatlarında əhəmiyyətlilik nəzərə alınmaqla açıqlanmalıdır (PBU 5/01-in 27-ci bəndi).

5.5. Malların uçotu

Mallar – o, təşkilatın digər hüquqi və hüquqi şəxslərdən alınmış və ya alınmış inventarının bir hissəsidir şəxslər və əlavə emal edilmədən satış və ya yenidən satış üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Satış üçün alınmış ehtiyatların uçotu 41 No-li “Mallar” aktiv hesabında aparılır. Hazırda ticarət təşkilatları alış qiymətləri (topdan ticarət) və satış qiymətləri ilə (pərakəndə ticarətdə və ictimai iaşədə) malların uçotunu apara bilərlər. Buna görə pərakəndə və topdansatış müəssisələrində malların uçotunun təşkili bir qədər fərqli ola bilər.

Topdansatış ticarət təşkilatları Hesablar Planına uyğun olaraq 90 №-li “Satış” hesabı üzrə malların satışının nəticəsini malların satış və alış qiymətləri ilə paylama xərcləri arasındakı fərq kimi müəyyən edirlər. Pərakəndə ticarət təşkilatları malların alış qiymətini satış qiymətinə çatdırmaq üçün 41 No-li «Mallar» hesabından əlavə 42 No-li «Ticarət marjası» hesabından istifadə edirlər.

41 No-li “Mallar” hesabı satış üçün mal kimi alınmış inventarların mövcudluğu və hərəkəti haqqında məlumatların ümumiləşdirilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu hesabdan əsasən təchizat, satış və ticarət təşkilatları, eləcə də təşkilatlar istifadə edirlər iaşə.

Sənaye və digər istehsal təşkilatlarında hər hansı məmulat, material, məmulat xüsusi olaraq satış üçün alındıqda və ya sənaye müəssisələrində yığılmaq üçün alınmış hazır məhsulların dəyəri istehsal edilmiş məhsulların maya dəyərinə daxil edilmədikdə 41 №-li “Mallar” hesabı istifadə olunur. , lakin alıcılar tərəfindən ayrıca ödənilməlidir.

41 "Mallar" hesabı üzrə malların uçotunun təşkili üçün vacib meyar onların təşkilatın anbarında faktiki yerləşməsi, yəni maliyyə məsul şəxslərinin nəzarəti altında faktiki yerləşməsidir. Deməli, malların üçüncü şəxslərə mülkiyyət hüququnu saxlamaqla onlara verilməsi bir tərəfdən onların balansda əks etdirilməsini, digər tərəfdən isə 41 No-li “Mallar” hesabının debetləşdirilməsini tələb edir. Təchizat müqaviləsi əsasında və ya komisyon müqaviləsi, komisyon müqaviləsi və ya agentlik müqaviləsi üzrə satış üçün üçüncü şəxslərə təhvil verilmiş malların əks olunmasının uçotu üçün hesablar planında 45 №-li “Göndərilmiş mallar” xüsusi hesabı ayrılır.

Başqa təşkilatlara emal üçün verilmiş mallar 41 №-li «Mallar» hesabının debetinə yazılmır, ayrı-ayrılıqda uçota alınır.

Saxlamaya qəbul edilmiş mallar 002 No-li “Saxlanmağa qəbul edilmiş inventar” balansdankənar hesabında uçota alınır. Komissiyaya qəbul edilmiş mallar 004 No-li “Komissiyaya qəbul edilmiş mallar” balansdankənar hesabında uçota alınır.

41 "Mallar" hesabına subhesablar aça bilər:

41-1 “Anbarlardakı mallar” - topdansatış və paylayıcı anbarlarda, anbarlarda, ictimai iaşə xidməti göstərən təşkilatların anbarlarında və s. yerləşən əmtəə ehtiyatlarının mövcudluğu və hərəkəti nəzərə alınır;

41-2 "Pərakəndə ticarətdə mallar" - pərakəndə ticarətlə məşğul olan təşkilatlarda (mağazalarda, çadırlarda, köşklərdə, köşklərdə və s.) və ictimai iaşə ilə məşğul olan təşkilatların yeməkxanalarında yerləşən malların mövcudluğu və hərəkəti nəzərə alınır. Eyni subhesabda pərakəndə ticarət fəaliyyəti ilə məşğul olan təşkilatlarda və ictimai iaşə xidməti göstərən təşkilatların yeməkxanalarında şüşə məmulatların (şüşə, banka və s.) olması və hərəkəti nəzərə alınır;

41-3 "Malların altındakı və boş qablar" - malların və boş qabların (pərakəndə ticarət təşkilatlarında və ictimai iaşə xidmətləri göstərən təşkilatların yeməkxanalarında şüşə qablar istisna olmaqla) altında olması və hərəkəti nəzərə alınır;

41-4 "Alınmış məhsullar" - sənaye və digər istehsal fəaliyyəti ilə məşğul olan təşkilatlar 41 №-li "Mallar" hesabından istifadə edərək malların mövcudluğunu və hərəkətini nəzərə alırlar (ehtiyatların uçotu üçün nəzərdə tutulmuş qaydaya münasibətdə).

Mallar tədarükçülərdən, öhdəliklərdən, sponsorlardan, təsisçilərdən nizamnamə (pay) kapitalına töhfə olaraq gələ bilər. Anbara daxil olan malların və qabların proyeksiyası 41 No-li hesabın debetində 60 No-li “Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar” hesabı ilə müxabirədə onların alınması dəyəri ilə əks etdirilir (cədvəl 5.2). Satış qiymətləri ilə malların pərakəndə ticarəti ilə məşğul olan təşkilat bu yazılışla eyni vaxtda alış qiyməti ilə satış qiymətləri üzrə maya dəyəri arasındakı fərq üçün 41 No-li hesabın debeti və 42 No-li “Ticarət marjası” hesabının krediti üzrə yazılış aparır. (endirimlər, qiymət artımları).

Cədvəl 5.2Malların qəbulu üçün hesab-fakturaların tipik yazışmaları

41 №-li «Mallar» hesabı üzrə analitik uçot məsul şəxslər, adlar (nadlar, partiyalar, bağlamalar), zəruri hallarda isə malların saxlanma yerləri üzrə aparılır.

Təşkilatın mülkiyyətində olan mallar, PBU 5/01-in 5-ci bəndinə uyğun olaraq, faktiki maya dəyəri ilə mühasibat uçotuna qəbul edilir. Bu PBU-nun II bölməsində malların faktiki dəyərinin müəyyən edilməsi proseduru təfərrüatlıdır:

Ödəniş üçün alınmışdır;

Nizamnamə (ehtiyat) materialına töhfə hesabına töhfə verdi;

pulsuz qəbul;

Öhdəliklərin (ödənişin) qeyri-pul formasında yerinə yetirilməsini nəzərdə tutan müqavilələr əsasında əldə edilmişdir.

Malların dəyərinin qiymətləndirilməsi mühasibat qiymətinin, yəni malların qəbul edildiyi və silindiyi qiymətin seçilməsindən ibarətdir. PBU 5/01 tələblərinə əsasən, malların uçot qiymətlərinin iki variantı var:

1) alış dəyəri: tam (bütün xərclər daxil olmaqla); natamam (satınalma və çatdırılma xərcləri olmadan);

2) satış qiyməti: tam alış qiyməti və əlavə qiymət; qismən alış qiyməti və əlavə qiymət. Bu seçim yalnız pərakəndə satıcılar üçün mövcuddur.

Malların satışı tənzimlənir müxtəlif növlər müqavilələr: çatdırılma, pərakəndə satış, komissiyalar, mübadilə və s.

üçün düzgün tərif böyük əhəmiyyət kəsb edən satışdan əldə edilən gəlir malların satış anının, yəni alıcıya göndərilən və ya buraxılan malın satılmış hesab edildiyi anın müəyyən edilməsidir. Mühasibat uçotu nöqteyi-nəzərindən həyata keçirilmə anı təşkilatın 90-1 "Gəlir" hesabını kreditləşdirmək hüququna malik olduğu (və etməli olduğu) vaxt kimi də müəyyən edilə bilər.

Mühasibat uçotu məqsədləri üçün malın satış anı malın mülkiyyət hüququnun satıcıdan alıcıya keçdiyi anla üst-üstə düşür.

ƏDV məqsədləri üçün vergitutma bazasının müəyyən edilməsi anı aşağıdakı tarixlərdən ən erkənidir:

malların alıcıya göndərildiyi (köçürüldüyü) gün;

Malların ödənilməsi günü (nağdsız ödənişlər üçün) - mallar üçün vəsaitin bank hesablarına daxil olması və nağd ödənişlər üçün - kassada pulun qəbulu.

Sənətə uyğun olaraq gəlirdən vergitutma məqsədləri üçün. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 271-ci maddəsinə əsasən, malların satışı anı, bu malların mülkiyyət hüququnun ona keçməsi şərti ilə malların alıcıya göndərildiyi gün kimi tanınır.

Lakin bu qaydanın istisnası olaraq Art. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 273-cü maddəsi, əvvəlki dörd ayda malların satışından orta xalis gəliri (ƏDV istisna olmaqla) hər rüb üçün bir milyon rubldan çox olmayan təşkilatlar üçün malların satış anı müəyyən edilir. nağd əsasdır.

Pərakəndə satıcılar, yuxarıda qeyd edildiyi kimi, alış və ya satış qiymətləri ilə malların uçotunu apara bilərlər. Metod seçimi uçot siyasəti haqqında əmrdə müəyyən edilməlidir. Birinci halda üçün ümumi qayda mallar onların alınması ilə bağlı faktiki məsrəflər məbləğində nəzərə alınır, ikincisi - mallar mühasibat uçotunda nəzərdə tutulan satış qiymətləri ilə qiymətləndirilir.

Əksər təşkilatlar malların uçotunu ikinci üsulla təşkil etməyə üstünlük verirlər. Eyni zamanda, malların alış qiyməti 41 №-li «Mallar» hesabında, malların alış qiyməti ilə (ƏDV çıxılmaqla) ƏDV ilə onların satış qiyməti arasındakı fərq isə 42 No-li «Ticarət marjası» hesabında əks etdirilir.

42 №-li “Ticarət marjası” hesabı passivdir, kredit balansına malikdir, əmtəə balansına aid edilən ticarət marjasının məbləğini göstərir və pərakəndə ticarət təşkilatlarında mallar üzrə ticarət marjası (endirimlər, endirimlər) haqqında məlumatları ümumiləşdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. satış qiymətləri ilə qeydə alınarsa.

İctimai iaşə təşkilatlarında bu hesabda kilerlərdə, bufetlərdə, mətbəxdə ərzaq məhsulları və mallar üçün ticarət güzəştlərinin və qiymət artımlarının məbləğləri, habelə mətbəx və bufetin dəyərinə müəyyən edilmiş məbləğdə əlavə edilmiş əlavələrin məbləği nəzərə alınır. məhsulların satış qiymətinə.

Satılmış mallara aid hissədə endirimlərin (əlavələrin) məbləğləri 42 No-li hesabın krediti və 90 No-li “Satış” hesabının debeti, 2 No-li “Satışların dəyəri” subhesabı üzrə əks etdirilir (cədvəl 5.3).

Cədvəl 5.3

Anbarlardan və anbarlardan satılan və buraxılan mallara aid hissədə endirimlərin (əlavələrin) məbləğləri analoji qaydada verilən və silinən (geri qaytarılan) hesab-fakturalar üzrə müəyyən edilir. Satılmamış mallara aid endirimlərin (əlavələrin) məbləğləri inventar siyahıları əsasında müəyyən edilmiş ölçülərə uyğun olaraq mallar üçün lazımi endirimin (bağlamanın) müəyyən edilməsi yolu ilə müəyyən edilir.

Gələcəkdə malların satışı və silinməsi zamanı satılan mallar üzrə ticarət marjasının (endirimlərinin) məbləği orta faizə uyğun olaraq hesablanır.

Orta faiz aylıq aşağıdakı kimi hesablanır:

1) 42 №-li hesabda ayın əvvəlinə qalıq, 42 saylı hesabın debeti üzrə dövriyyə çıxılmaqla, cari dövr üçün hesablanmış əlavənin məbləğinə əlavə edilir;

2) hesabat dövründə satılan malların satış qiymətinə ayın əvvəlinə mal qalığı əlavə edilir;

3) 1-ci bənddə alınan göstəricinin 2-ci bənddə alınan göstəriciyə nisbəti 100%-ə vurulur.

Satılan mallara aid edilən ticarət marjasının məbləği satılan malın satış qiymətinin ticarət marjasının (endiriminin) orta faizinə vurulması yolu ilə müəyyən edilir.

Çatışmayan və oğurlanmış inventarların dəyəri silinərkən, bu qiymətlilərə aid güzəştlərin (kapaqların) məbləğləri 42 No-li hesabın debeti və 98 No-li “Gələcək gəlir” hesabının krediti üzrə yazılışlarda (subhesab 4 “Fərq”) əks etdirilir. təqsirkar şəxslərdən alınmalı olan məbləğlə qiymətlilərin çatışmazlığına görə balans dəyəri arasında”).

Malların satış qiymətlərində əks etdirilməsi, bir qayda olaraq, yalnız onların maya dəyərinin uçotunu nəzərdə tutur. Malların satış qiymətləri ilə uçotu üsulu satılan malların miqdarını müəyyən etməyi asanlaşdırır. O, kassaya daxil olan və çekləri çap edərkən kassa aparatlarının sayğaclarında qeydə alınan gəlirin məbləğinə tam uyğun olacaq. Malların uçot balansını istənilən vaxt müəyyən etmək də asandır ki, bu da onların təhlükəsizliyinə nəzarətin təşkili üçün vacibdir.

42 No-li hesab üzrə analitik uçotda anbar və anbarlarda, pərakəndə ticarət təşkilatlarında və göndərilmiş mallarla bağlı endirimlərin (əlavələrin) və qiymət fərqlərinin məbləğləri ayrıca əks etdirilməlidir.

Belə ki, pərakəndə ticarət təşkilatının Baş Kitabında 41 saylı hesabda qalıq varsa, o zaman o, müxabirləşməli və 42 saylı hesabda qalığa malik olmalıdır.

Malların satışı ilə bağlı məsrəflər, yəni paylama xərcləri, ticarət və ictimai iaşə təşkilatları haqqında məlumatları ümumiləşdirmək üçün ayrıca 44 №-li “Satış xərcləri” xüsusi hesabından istifadə edirlər. Mühasibat uçotu məqsədləri üçün paylama xərclərinin uçotu PBU 10/99 "Təşkilat xərcləri" ilə tənzimlənir.

44 No-li «Satış xərcləri» hesabı aktivdir, bu hesabın debeti üzrə müvafiq material, hesablaşma və pul hesablarının krediti üzrə satış xərcləri nəzərə alınır; hesabın krediti üzrə bu məsrəflər satılmış mallar üzrə silinir. Bu məsrəflər aşağıdakı mühasibat yazılışlarında uçota alınır (cədvəl 5.4).

Cədvəl 5.4Malların satışı üzrə hesabların standart yazışmaları və ticarət marjasının uçotu

44 No-li hesab üzrə analitik uçot yuxarıda göstərilən xərc maddələri üzrə ümumi təsərrüfat xərclərinin, təxirə salınmış xərclərin və satış xərclərinin uçotu haqqında hesabatda aparılır.

Hər ayın sonunda satış xərcləri satılan məhsulun maya dəyərinə silinir. Aktiv müəyyən növlər istehsal məsrəfləri bilavasitə əlaqədardır və onları birbaşa silmək mümkün olmadıqda, məhsulların istehsal maya dəyərinə, təşkilatın topdansatış qiymətləri ilə satılan məhsulun həcminə mütənasib və ya başqa üsulla bölüşdürülür.

Əgər hesabat ayında məhsulun yalnız bir hissəsi satılırsa, onda satış xərclərinin məbləği satılan və satılmayan məhsullar arasında bölüşdürülür.

PBU 10/99-a uyğun olaraq, ticarət təşkilatları satış xərclərinin silinməsi variantlarından birini seçmək hüququna malikdir:

- cari hesabat dövründə tamamilə;

- satılan malın dəyərinə mütənasib olaraq.

Burada nəzərə alınmalıdır ki, yalnız nəqliyyat xərcləri bölüşdürülməlidir. Məhsulların, malların, işlərin, xidmətlərin satışı ilə bağlı bütün digər xərclər hər ay satılan məhsulların (malların, işlərin, xidmətlərin) maya dəyərinə silinir.

Ticarət təşkilatlarında ayın sonuna əmtəə qalığı ilə bağlı bölüşdürmə və istehsal xərclərinin məbləği əvvəlinə təhvil-təslim balansı nəzərə alınmaqla hesabat ayı üzrə paylama və istehsal xərclərinin orta faizi ilə hesablanır. ayın aşağıdakı ardıcıllığı ilə:

1) ayın əvvəlinə malların qalığı üzrə nəqliyyat xərcləri və hesabat ayında çəkilən xərclər yekunlaşdırılır;

2) hesabat ayında satılan malların məbləği və ayın sonuna mal qalığının məbləği müəyyən edilir;

3) 1-ci bənddə müəyyən edilmiş bölgü və istehsal məsrəfləri məbləğinin satılan malların və qalan malların məbləğinə nisbəti (2-ci bənd) malların ümumi maya dəyərinə paylama və istehsal xərclərinin orta faizini müəyyən edir;

4) ayın sonuna mal qalığının məbləğini göstərilən xərclərin orta faizinə vurmaqla onların ayın sonuna satılmamış malların qalığına aid olan məbləği müəyyən edilir.

Hesabat dövrünün sonunda, PBU 5/01-in 22-ci bəndinə uyğun olaraq, mallar xaric edildikdə malların qiymətləndirilməsi üçün istifadə olunan üsullara əsasən müəyyən edilmiş dəyərlə balans hesabatında əks etdirilir (vahid dəyərlə, orta qiymətlə , FIFO metodu). Bu qaydanın istisnası satış maya dəyəri ilə uçota alınan mallardır.

Ehtiyatların uçotu ilə bağlı maliyyə hesabatlarında ən azı aşağıdakı məlumatlar açıqlanmalıdır:

Malların qiymətləndirilməsi üsulları;

Malların qiymətləndirilməsi üsulunun dəyişdirilməsinin nəticələri;

Girov qoyulmuş malların dəyəri;

Ehtiyatların amortizasiyası altında ehtiyatların dəyəri və hərəkəti.

Mənəvi cəhətdən köhnəlmiş, ilkin keyfiyyət xüsusiyyətlərini tamamilə və ya qismən itirmiş, nəticədə bazar dəyəri aşağı düşmüş mallar, formalaşan maddi sərvətlərin dəyərinin azalması üçün ehtiyat çıxılmaqla balans hesabatında əks etdirilməlidir. təşkilatın maliyyə nəticələri hesabına.

Suallar və tapşırıqlar

1. Ehtiyatları müəyyən edin.

2. Ehtiyatlar necə qiymətləndirilir?

3. Ehtiyatların təsnifatının əsasını hansı əlamətlər təşkil edir?

4. Materialların uçotunun əks metodunun mahiyyəti nədir?

5. Mühasibat uçotunda materiallar haqqında məlumatların formalaşdırılması qaydaları hansı sənədlə müəyyən edilir?

6. Ehtiyatların hərəkəti üçün ilkin uçot sənədləri hansılardır?

7. 15 №-li “Maddi sərvətlərin satın alınması və əldə edilməsi” hesabı hansı məqsədlər üçün istifadə olunur?

8. Əgər FIFO metodu əvəzinə orta xərc metodundan istifadə etməyə başlasalar, təşkilatın hesabatında nə dəyişə bilər?

9. 10 №-li “Materiallar” hesabında mühasibat uçotu hansı subhesabların kontekstində aparılır?

10. Materialların uçotunun operativ uçot (balans) metodunun mahiyyəti nədir?

11. Materialların uçotu üçün hansı sayğaclardan istifadə olunur?

12. Ehtiyatların xaric edilməsi hansı hallarda baş verir?

13. Materialların uçotu zamanı hansı uçot qiymətləri tətbiq edilir?

14. 16 №-li «Maddi sərvətlərin dəyərində kənarlaşma» hesabı üzrə mühasibat uçotunda nə əks etdirilir?

15. 14 №-li “Maddi sərvətlərin köhnəlməsi üçün ehtiyat” hesabının iqtisadi məqsədi nədir?

16. Malların uçotunun xüsusiyyətləri hansılardır?

17. Ticarət marjasının uçotu necə təşkil olunur?

Testlər

1. Müəssisəyə aid olmayan, lakin müqaviləyə uyğun olaraq istifadəsində və ya sərəncamında olan ehtiyatlar aşağıdakı qiymətləndirmədə balansdankənar hesablar üzrə uçota qəbul edilir:

a) faktiki maya dəyəri ilə;

b) təşkilatın uçot siyasətində təsbit edilmiş qiymətləndirmə metoduna görə;

c) daşınma sənədində göstərilən qiymətə;

d) müqavilədə müəyyən edilmiş qiymətə.

2. Təbii fəlakətin nəticələrinin aradan qaldırılmasına sərf edilmiş materiallar aşağıdakı hesaba silinir:

a) 26 “Ümumi biznes xərcləri”;

b) 91 “Sair gəlir və xərclər”;

c) 99 Mənfəət və Zərər.

3. Yeni emalatxananın tikintisi üçün istifadə olunan materialların dəyəri mühasibat uçotu hesablarına silinir:

a) əməliyyat xərcləri;

b) uzunmüddətli aktivlərə investisiyalar;

c) əməliyyat xərcləri;

d) təşkilatın xalis mənfəəti.

4. Mühasib təşkilat tərəfindən pulsuz olaraq alınan ehtiyatları hansı dəyərlə kapitallaşdırmalıdır:

a) razılaşdırılmış qiymətə;

b) yerləşdirmə tarixindəki bazar dəyəri ilə;

c) endirimli qiymətlə;

d) faktiki maya dəyəri ilə?

5. Təşkilatın uçot siyasəti inventar obyektlərinin faktiki maya dəyəri ilə alınmasının uçotu metodunu müəyyən edərsə, onların daxil olması hesabda əks olunur:

a) 10 "Materiallar";

b) 15 “Maddi sərvətlərin satın alınması və əldə edilməsi”;

c) 16 «Maddi sərvətlərin dəyərində kənarlaşma».

6. Ehtiyatlar istehsal ehtiyatlarıdır:

a) istehsal prosesində əmək vasitəsi kimi istifadə olunur;

b) hər bir istehsal tsiklində istehlak edilən əsas istehsalın müxtəlif maddi elementləri;

c) satış üçün nəzərdə tutulmuş məhsulların istehsalında və idarəetmə məqsədləri üçün xammal, material kimi istifadə olunur.

7. Digər təşkilatlara emal üçün verilmiş mallar aşağıdakı mühasibat yazılışı ilə mühasibat uçotundan silinir:

a) 60 No-li hesabın Dt, 41 No-li hesabın Kt;

b) 43 No-li hesabın Dt, 41 No-li hesabın Kt;

c) balansdan çıxılmır, lakin ayrıca uçota alınır.

8. İnventarizasiya zamanı mühasibat uçotu məlumatları ilə ehtiyatların faktiki mövcudluğu arasında uyğunsuzluq aşkar edilərsə, aşağıdakılar tərtib edilir:

a) müqayisəli ifadələr;

b) inventar uçotu;

c) uyğunsuzluqlar haqqında bəyanat.

9. İnventarizasiya zamanı 2000 rubl dəyərində material çatışmazlığı aşkar edilib ki, bunun da 800 rublu təbii itki həddində, 1200 rublu isə normadan artıq olub. İstehsalın dəyəri aşağıdakı məbləğdən silinə bilər:

10. Təşkilat sonradan satış məqsədi ilə avadanlıq alıb. Mühasib hansı mühasibat qeydlərini etməlidir:

a) Dt hesabı 01.19 Ct hesabı 60;

b) Dt hesabı 08.19 Ct hesabı 60;

c) Faktura dt 41.19 Faktura ct 60?

11. Təşkilatda maddi sərvətlərin dəyərinin azalması üçün ehtiyat aşağıdakı hallarda yaradılır:

a) materialların bazar qiyməti onların balans dəyərindən yüksəkdir;

b) materialların bazar qiyməti onların balans dəyərindən aşağıdır;

c) materialların bazar qiyməti onların planlaşdırılmış maya dəyərindən aşağıdır.

12. Materialların sintetik uçotu uçot qiymətləri ilə aparılırsa, materialların qəbulu mühasibat yazılışında qeyd olunur:

a) 15 No-li hesabın Dt, 60 No-li hesabın Kt;

b) 10 No-li hesabın Dt, 15 No-li hesabın Kt;

c) Dt hesabı 10, Ct hesabı 16.

13. Ehtiyatların xaric edilməsi üçün əsas sənədlərdən biri:

a) inventar hesabatı;

b) inventar siyahısı;

c) limit hasar kartı.

14. Ehtiyatların uçot vahidi:

a) inventar obyekti;

b) maddə nömrəsi;

c) anbar uçot kartı.

15. Malları satış qiymətləri ilə nəzərə alan ticarət təşkilatlarında malların silinməsi mühasibat yazılışları ilə həyata keçirilir:

a) Dt hesabı 90-2, Ct hesabı 41 və Dt hesabı 42, Ct hesabı 90;

b) Dt faktura 90-2, Ct qaimə-faktura 41 və Dt qaimə-faktura 90-2, Ct qaimə-faktura 42 (reversiya);

c) Dt hesabı 90-2, Ct hesabı 41 və Dt hesabı 42, Ct hesabı 91;

d) Faktura dt 90-2, Faktura ct 41 və Faktura dt ct, Invoys ct 42 (reversiya).

16. Ödənişlə alınmış materialların faktiki dəyərinə aşağıdakı xərclər daxildir:

a) alınmış materialların planlaşdırılmış dəyəri;

b) ofis xərcləri;

c) daşınma və satınalma xərcləri.

17. Təbii fəlakətlər nəticəsində zədələnmiş materiallar aşkarlanıb. Zərərlər hansı hesaba çıxılır?

a) Dt hesabı 99 “Mənfəət və zərər”;

b) Dt hesabı 91/2 “Sair xərclər”;

c) 94 No-li “Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər” hesabının Dt-si?

18. Komisyonçu mühasibat yazılışı ilə komissiyaya qəbul edilmiş malları nəzərə alır:

a) Dt hesabı 41, Ct hesabı 60;

b) Dt hesabı 004;

c) 43 No-li hesabın Dt, 60 No-li hesabın Kt.

Ehtiyatların qəbulu və istehlakı üçün ilkin sənədlər maddi uçotun təşkili üçün əsasdır. Birbaşa ilkin sənədlərə əsasən maddi ehtiyatların hərəkətinə, təhlükəsizliyinə və səmərəli istifadəsinə ilkin, cari və sonrakı nəzarət həyata keçirilir. Ehtiyatların hərəkəti (qəbul, yerdəyişmə, məxaric) üzrə bütün əməliyyatlar ilkin uçot sənədlərində sənədləşdirilməlidir.

Materialların hərəkətinə dair ilkin sənədlər diqqətlə tərtib edilməli, əməliyyatları həyata keçirən şəxslərin imzalarını və müvafiq uçot obyektlərinin kodlarını əks etdirməlidir. Maddi ehtiyatların hərəkətinin uçotu qaydalarına riayət olunmasına nəzarət baş mühasibə və müvafiq şöbələrin rəhbərlərinə həvalə edilir.

Ehtiyatların uçotu zamanı ilkin sənədlərin aşağıdakı vahid formalarından istifadə olunur:

- etibarnamə (forma No M-2 və № M-2a) təchizatçıdan maddi sərvətlər alındıqdan sonra təşkilatın qəyyum kimi çıxış etmək hüququnu rəsmiləşdirmək üçün istifadə olunur. Verilmiş etibarnamələr verilmiş etibarnamələrin nömrələnmiş və bağlanmış reyestrində qeydə alınır. Təşkilatda işləməyən şəxslərə etibarnamələrin verilməsinə yol verilmir. İcra tarixi göstərilməyən etibarnamə etibarsızdır. Forma No M-2a maddi sərvətlərin etibarnamə ilə alınmasının geniş yayıldığı təşkilatlar tərəfindən istifadə olunur;

- tədarükçülərdən və ya emaldan alınan materialların uçotu üçün mədaxil orderi (forma No M-4) istifadə olunur. Qiymətli əşyaların anbara daxil olduğu gün maddi məsul şəxs tərəfindən bir nüsxədə qəbz orderi tərtib edilir;

- materialların qəbulu aktı (forma No M-7) kəmiyyət baxımından uyğunsuzluqların olduğu hallarda qəbul edilmiş maddi sərvətlərin uçotu üçün nəzərdə tutulmuşdur;
keyfiyyəti, tədarükçünün müşayiətedici sənədlərinin məlumatları ilə çeşidi, habelə tədarükçünün sənədləri olmadan qəbul edilmiş materialları qəbul edərkən (fakturasız tədarüklər);

- limit-hasar kartı (forma No M-8) məhsul istehsalı, işlərin görülməsi, xidmətlərin göstərilməsi zamanı sistemli şəkildə sərf olunan materialların müəyyən edilmiş limiti daxilində təşkilatın istehsalat bölmələrinə anbardan buraxılış verilməsi üçün istifadə olunur;

- təşkilat daxilində maddi sərvətlərin struktur bölmələri və ya maddi məsul şəxslər arasında hərəkətinin uçotu üçün tələb-qaimə-faktura (forma No M-11) istifadə olunur;

- materialların tərəfə verilməsi üçün yol vərəqəsi (forma No M-15) maddi sərvətlərin təşkilatın ərazisindən kənarda yerləşən struktur bölmələrinə və ya üçüncü şəxslərə buraxılmasının uçotunu aparmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur;

Materialın uçot kartı (forma No M-17) materialın hər bir bənd nömrəsinə görə doldurulur, anbarda materialların çeşidləri, növləri və ölçüləri üzrə hərəkətinin kəmiyyətcə uçotuna xidmət edir;

- bina və tikililərin sökülməsi və sökülməsi zamanı alınmış maddi sərvətlərin kapitallaşdırılması haqqında aktdan (forma No M-35) əsas vəsaitlərin ləğvi prosesində qəbul edilmiş təşkilatda istifadəyə yararlı maddi sərvətlərin qəbulu uçota alınır. .

Ehtiyatların uçotu

Hesablar planının II “İnventarlaşdırma” bölməsinin maddi hesablarında təkcə onların mədaxil və məxaric əməliyyatları deyil, həm də materialların satın alınması və alınması üzrə əməliyyatlar əks etdirilir. Bundan əlavə, bu təsərrüfata aid olmayan, lakin saxlanmağa qəbul edilmiş maddi sərvətlərin uçotu üçün 002 No-li “Saxlamaya qəbul edilmiş inventar aktivləri” balansdankənar hesabında, sifarişçinin isə qəbul etdiyi xammal və materialların uçotu aparılır. 003 No-li “Bölmə üçün qəbul edilmiş materiallar” balansdankənar hesabında əmtəə nişanı (istifadəyə verilmiş xammal), lakin ödənilməmiş uçota alınır.

10 No-li “Materiallar” hesabı – təşkilata məxsus xammal, material, yanacağın, ehtiyat hissələrinin, qabların və s.-nin mövcudluğu və hərəkəti haqqında məlumatların ümumiləşdirilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur. dəyərlər.

Hesabda aşağıdakı alt hesablar var:

1. Xammal və materiallar.

2. Alınmış yarımfabrikatlar və komponentlər, konstruksiyalar və hissələri.

3. Yanacaq.

4. Konteynerlər və qablaşdırma materialları.

5. Ehtiyat hissələri.

6. Digər materiallar.

7. Yan tərəfə emal üçün köçürülən materiallar.

8. Tikinti materialları.

9. İnventar və məişət ləvazimatları.

10.Anbarda olan xüsusi avadanlıq və xüsusi geyim.

11. İstismarda olan xüsusi avadanlıq və xüsusi geyim

Ehtiyatların daxil olmasının uçotu 2 varianta görə aparıla bilər:

1) 15, 16 hesabından istifadə etmədən.

2) 15, 16 hesabından istifadə etməklə.

1 seçim. 15 və 16 hesablardan istifadə etmədən ehtiyatların daxil olmasının uçotu.

1) Materialların evdə hazırlanması:

Dt 10 Kt 20, 23 - əsas və köməkçi istehsalın sexlərində məhsulun faktiki maya dəyəri ilə ehtiyatların yerləşdirilməsi.

2) Ödənişli satınalma:

Dt 10 Kt 60 - təchizatçılardan alınan inventarların tədarükçünün qiymətinə göndərilməsi

Dt 19 Kt 60 - ƏDV məbləği üçün

Dt 60 Kt 51 - təchizatçıya ödəniş

Dt 68 Kt 19 - ƏDV-dən çıxılır.

Ehtiyatların dəyərindəki sapmaların uçotu üçün birinci üsuldan istifadə edildikdə, 10 №-li hesabın subhesabında (subhesabda) əldə etmə, satınalma ilə bağlı məsrəfləri nəzərə alan “nəqliyyatla bağlı satınalma xərcləri” analitik hesabı ayrılır. və sənaye inventarlarının təşkilata çatdırılması.

Dt 10 tr Kt 23, 70, 69,71,76 - inventarların alınması, satın alınması və təşkilata çatdırılması ilə bağlı xərcləri nəzərə aldı.

Gələcəkdə nəqliyyat və satınalma xərcləri materialların istifadəsinin müəyyən sahələrində sapmaların orta faizinə uyğun olaraq silinir, yəni. materialların debet edildiyi həmin hesabların debetinə.

Dt 20,25,26 Kt 10 - materiallar tədarükçünün qiymətinə istehsal ehtiyacları üçün silindi

Dt 20,25,26 Kt 10tr - istehsal ehtiyacları üçün istifadə olunan materiallar əsasında TZR-dən silinir.

Qeyd edək ki, birinci variantdan istifadə edərkən bu xərclər materialların faktiki maya dəyərinə (Dt 41, 10 Kt 23, 60, 70, 69, 71, 76, 66, 67,) daxil edilə bilər və sonra 10tr hesabı tətbiq edilmir. .

3) Materialların daxil edilməsi nizamnamə kapitalı:

Dt 10 Kt 75 - təsisçilər arasında razılaşdırılmış qiymətə.

4) Materialların pulsuz qəbulu:

Dt 10 Kt 98 (91) - ehtiyatların bazar dəyəri ilə kapitallaşdırılması

Materiallar istehsala və ya istismara verildikdə:

Dt 20, 26, 44 Kt 10

Dt 98 Kt 91/1 - gəlirin tanınması.

5) Digər əmlak müqabilində materialların alınması

a) materialların yerləşdirilməsi

b) təhvil verilmiş əmlakın satış qiymətində əks olunması

Dt 62 Kt 90/1, 91/1

Dt 90/3, 91/2 Kt 68 - ƏDV tutulur

Dt 90/2, 91/2 Kt 41, 10, 01 - köçürülmüş əmlakın faktiki dəyəri ilə silinməsi

Dt 90/9, 91/9 Kt 99 - mənfəət aşkar edilmişdir

Dt 99 Kt 90/9, 91/9 - itki aşkar edildi

c) satış dəyəri üzrə borcların ƏDV ilə əvəzləşdirilməsi

Dt 68 Kt 19.

Seçim 2. 15 və 16 hesablardan istifadə etməklə ehtiyatların daxil olmasının uçotu.

Mühasibat qiymətlərində sənaye ehtiyatlarını nəzərə almaq rahatdır. Mühasibat qiyməti kimi analoji ehtiyatlar üçün hesabat dövrünün əvvəlinə olan orta qiymətdən istifadə edilə bilər. Materialların uçot qiymətləri ilə uçota alınması üçün əlavə olaraq 15 No-li “Maddi sərvətlərin satın alınması və əldə edilməsi” və 16 No-li “Maddi sərvətlərin maya dəyərindən kənarlaşma” hesablarından istifadə edilir. 15 və 16 saylı hesablardan istifadə edildikdə 10 No-li “Materiallar” hesabında ehtiyatların maya dəyəri endirimli qiymətlərlə göstərilir.

Məsələn, bir müəssisə təchizatçıdan 23.000 rubl, ƏDV - 4.140 rubl məbləğində material aldı. Materialların çatdırılması dəyəri - 2950 rubl, o cümlədən ƏDV 18% - 450 rubl. Materialların uçot qiyməti - 24.000 rubl.

15 və 16 saylı hesablardan istifadə etməklə bu əməliyyatların mühasibat uçotu hesabları üzrə yazılışlar cədvəl 16.1-də verilmişdir.

Cədvəl 16.1

15, 16 №-li hesablardan istifadə etməklə maddi uçot üçün mühasibat yazılışları

Bütün maddi sərvətlərin hərəkəti üzrə əməliyyatlar hüquqi şəxslər mülkiyyət formasından asılı olmayaraq, onlar uçot materialları üçün vahid ilkin sənədlərlə tərtib edilməlidir. Materialların qəbulu və buraxılması üçün ilkin sənədlər düzgün tərtib edilməli, müvafiq imzalara malik olmalı və əvvəlcədən nömrələnməlidir.

Ehtiyatların uçotu üçün sənədlər bunlardır:

• - Etibarnamə - təchizatçıdan maddi sərvətlər qəbul edərkən vəzifəli şəxsin təşkilatın qəyyum kimi çıxış etmək hüququnun rəsmiləşdirilməsi üçün istifadə olunur. Etibarnamə təşkilatın mühasibatlığı tərəfindən bir nüsxədə tərtib edilir və alanın qəbzi qarşılığında verilir. Etibarnamələrin qüvvədə olma müddəti, bir qayda olaraq, 15 gündən çox ola bilməz; müstəsna hallarda təqvim ayı üçün verilə bilər.
• - Qəbul sifarişi - təchizatçılardan və ya emaldan gələn materialları qeyd etmək üçün istifadə olunur. Qiymətli əşyaların anbara daxil olduğu gün maddi məsul şəxs tərəfindən bir nüsxədə qəbz orderi tərtib edilir. Dəyərlərin faktiki qəbul edilmiş məbləği üçün verilir. Kredit sifarişlərinin blankları qabaqcadan nömrələnmiş formada maliyyə məsul şəxslərə təhvil verilir.
• - Materialların qəbulu aktı material sərvətlərinin qəbulunu rəsmiləşdirmək üçün təchizatçının müşayiət sənədlərinin məlumatları ilə kəmiyyət və keyfiyyətcə uyğunsuzluqların olduğu hallarda, habelə sənədsiz qəbul edilmiş ehtiyatların qəbulu zamanı istifadə olunur. Akt təchizatçıya iddianın verilməsi üçün hüquqi əsasdır; maddi məsul şəxsin və təchizatçının nümayəndəsinin və ya marağı olmayan təşkilatın nümayəndəsinin məcburi iştirakı ilə qəbul komissiyasının üzvləri tərəfindən iki nüsxədə tərtib edilir. Akt təşkilatın rəhbəri və ya digər səlahiyyətli şəxs tərəfindən təsdiq edilir. Aktın bir nüsxəsi ilkin sənədlərlə birlikdə maddi sərvətlərin hərəkətini uçota almaq üçün mühasibatlığa, digəri isə göndəriş üçün təchizat şöbəsinə və ya mühasibatlığa verilir. iddia məktubu təchizatçı.
• - Limit-hasar kartı xammal, material, alınmış yarımfabrikatların anbardan təsdiq edilmiş limit daxilində təşkilatın istehsalat bölmələrinə buraxılmasının uçotunu aparmaq üçün lazımdır. Məzuniyyət həddi mövcud standartlar əsasında, hesabat dövrünün əvvəlinə təhvil-təslim inventar qalıqları nəzərə alınmaqla, sexlərin istehsal tapşırıqlarının həcminə əsasən hesablama yolu ilə müəyyən edilir. Limit-hasar kartları iki nüsxədə bir ay müddətinə, kiçik həcmlilər üçün isə dörddəbir verilir. Kartın bir nüsxəsi ayın əvvəlinə qədər struktur bölməyə - materialların istehlakçısına, digəri isə anbara verilir.

Materialların istehsalata buraxılması anbar tərəfindən yalnız struktur bölmənin nümayəndəsi tərəfindən limit-hasar kartının surətinin təqdim edilməsi ilə həyata keçirilir.

Tələb - təşkilat daxilində maddi sərvətlərin hərəkətini, ondan kənarda yerləşən filiallara buraxılmasını və ehtiyatların satışı zamanı uçota alınması üçün hesab-fakturadan istifadə olunur.

Yük qaiməsi qiymətliləri təhvil verən anbarın və ya sexin maddi məsul şəxsləri tərəfindən iki nüsxədə tərtib edilir. Birinci nüsxə qiymətlilərin silinməsi üçün, ikincisi isə qiymətlilərin qəbul edən tərəf (anbar, emalatxana) tərəfindən qəbulu üçün nəzərdə tutulub. Materialların anbardan həddindən artıq buraxılması yalnız müdirin və ya baş mühəndisin icazəsi ilə həyata keçirilə bilər və tələblə - faktura ilə verilir.

Bəzi növ materialların xassələrinə görə oxşar digərləri ilə əvəz edilməsinə də yalnız rəhbərin icazəsi ilə icazə verilir və tələblə - göstərilən formada hesab-faktura ilə sənədləşdirilir. Bu sənəd əvəz edilmiş materialın limit kartı ilə birlikdə anbara verilir və anbardar əvəzedici materialların verilməsini nəzərə alaraq limitin qalığını azaldır.

Materialların tərəfə buraxılması üçün yol vərəqəsi müqavilələr və digər sənədlər əsasında maddi sərvətlərin üçüncü şəxslərə verilməsinin uçotunu aparmaq üçün istifadə olunur. Qaimə-faktura alıcı tərəfindən qiymətlilərin qəbulu üçün müəyyən edilmiş qaydada doldurulmuş etibarnamə təqdim edildikdən sonra iki nüsxədə verilir. Birinci nüsxə materialların buraxılması üçün əsas kimi anbara, ikincisi isə alıcıya verilir.

Materiallar öz-özünə götürmə və ya götürmə yolu ilə verildikdə, anbardar, əgər materiallar sonradan ödənilməklə verilmişdirsə, alıcı tərəfindən imzalanmış hesab-fakturanı hesablaşma və ödəniş sənədlərinin verilməsi üçün mühasibatlığa verir.

• - Materialların uçotu kartoçkasından materialların anbara hərəkətinin hər bir marka, növ, ölçü üzrə uçotu aparılır. Kartlar ciddi hesabatlılıq sənədidir və anbar sahibinə qəbz qarşılığında verilir. Maddi məsul şəxs (anbardar, anbar müdiri) əməliyyat günü ilkin mədaxil və məxaric sənədləri əsasında kartlarda qeydlər aparır.
• - Bina və tikililərin işlənib-hazırlanması və sökülməsi zamanı əldə edilmiş maddi sərvətlərin yerləşdirilməsi aktı təşkilatın özündə işin istehsalında istifadəyə yararlı olan əsas vəsaitlərin ləğvi prosesində alınmış maddi sərvətlərin uçotu zamanı tətbiq edilir. Belə qiymətlilərin dəyəri müvafiq obyektlərin ləğvindən itkiləri azaldır.

İnventar uçotu Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1998-ci il tarixli 34n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və maliyyə hesabatı haqqında Əsasnamə ilə müəyyən edilmiş qaydada həyata keçirilir. ehtiyatlar" (PBU 5/01), həmçinin Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 31 oktyabr 2000-ci il tarixli əmri ilə təsdiq edilmiş Təşkilatların maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin uçotu üçün Hesablar Planının tətbiqi Təlimatlarına uyğun olaraq. № 94n.

Materialların uçotu 10 №-li «Materiallar» hesabında aparılır. Hesab aktivdir, maddidir, debetdə materialların qəbulu, kreditində - onların xaric edilməsi əks etdirilir. Debet qalığı müəyyən bir tarixdə materialların qalığını göstərir (aktiv balansın 2-ci bölməsi).

Dövriyyədə olan vəsaitlərlə bağlı səhmlərin alınması haqqında məlumatların əks etdirilməsi üçün 15 No-li “Maddi sərvətlərin satın alınması və əldə edilməsi” hesabından istifadə olunur. Hesabda tədarükçünün hesablaşma-ödəniş sənədlərinə əsasən müəyyən edilmiş mal-material ehtiyatlarının satınalınması və əldə edilməsi üzrə alış dəyəri və faktiki kreditləşdirilmiş qiymətlilərin uçot dəyəri əks etdirilir;

16 №-li «Maddi sərvətlərin maya dəyərindən kənarlaşma» hesabında alışın faktiki məsrəflərində və balans dəyəri ilə hesablanan ehtiyatların əldə edilməsi üzrə maya dəyərinin fərqi əks etdirilir. 16 №-li hesab üzrə analitik uçot bu kənarlaşmaların təxminən eyni səviyyəsinə malik olan inventar qrupları üzrə aparılır.

Materialların daxil olmasının uçotu iki variantda təşkil edilə bilər: 15 №-li «Maddi sərvətlərin satın alınması və əldə edilməsi» və 16 «Maddi sərvətlərin maya dəyərindən kənarlaşma» hesablarından istifadə etməklə və istifadəsiz və istifadəsiz.

Təşkilatlar materialların uçotu qaydasını müstəqil şəkildə müəyyənləşdirir və öz uçot siyasətlərində əks etdirirlər.

15 №-li “Maddi sərvətlərin satın alınması və əldə edilməsi” və 16 No-li “Maddi sərvətlərin maya dəyərindən kənarlaşma” hesablarından istifadə etməklə uçot materialların uçotu uçot qiymətləri ilə aparıldıqda, bu hesablardan istifadə olunmadan uçot isə faktiki olaraq aparıldıqda baş verir. dəyəri.

Materialların qəbulu və atılması müxtəlif səbəblərdən baş verə bilər və mühasibat uçotunda aşağıdakı kimi əks olunur (bax cədvəl 1.1):

Cədvəl 1.1 Ehtiyatların hərəkəti üzrə əməliyyatların uçotu

	Təchizatçılardan materialların alınması - alış qiyməti üçün - ƏDV məbləği üçün
	Razılaşdırılmış qiymətə materiallar alınıb
	Bazar dəyəri ilə alınan materiallar
	Evlilikdən əks olunan tullantılar
	Əsas vəsaitlərin ləğvindən yaranan tullantıları əks etdirir
	Məhsulların istehsalı üçün materialların buraxılması
	Əsas vəsaitlərin tikintisi üçün materialların buraxılması
	Əsas vəsaitlərin təmiri üçün materialların buraxılması

Sintetik hesablarda maddi sərvətlərin uçotu faktiki maya dəyəri ilə və ya endirimli qiymətlərlə aparılır. Materialların faktiki maya dəyəri ilə uçotu aparılarkən, onların alınması üçün bütün xərclər material hesablarının debetinə daxil edilir.

Təchizatçılardan materialların qəbulu zamanı aktla tərtib edilmiş sənədli məlumatlarla müqayisədə faktiki alınan materialların miqdarının artıqlığı və ya çatışmazlığı müəyyən edilə bilər. Artıqlıq akt üzrə gəlir və müəssisənin uçot qiymətləri ilə və ya satış qiymətləri ilə qiymətləndirilir. Daha sonra satınalma şöbəsi artıqlığı təchizatçıya bildirir və göndərilməsini xahiş edir ödəniş tələbi artıqlığın dəyəri üçün.

Materialların qəbulu zamanı çatışmazlıq və ya zədələnmə aşkar edildikdə, onların dəyəri 94 No-li “Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər” hesabının debetində və 60 No-li “Malsatan və podratçılarla hesablaşmalar” hesabının kreditində əks etdirilir. Material hesablarında çatışmazlıqların və ya materialların zədələnməsinin dəyəri əks etdirilmir.

Materialların qəbulunun analitik uçotu əsasən uçot qiymətinin seçilməsindən asılıdır. Sabit uçot qiymətləri kimi orta alış qiymətlərindən istifadə edilirsə, onda daxil olan materiallar hər bir analitik hesabda orta qiymətlərlə əks etdirilir. “Nəqliyyat və tədarük xərcləri və təchizat və marketinq təşkilatlarının marjası” bir analitik hesabda marketinq və təchizat təşkilatlarının marjaları və bütün qəbul edilmiş materiallar üzrə nəqliyyat və tədarük xərcləri nəzərə alınır.

İstehsalata və digər ehtiyaclar üçün buraxılan materiallar bir ay müddətində maddi hesabların kreditindən istehsal məsrəflərinin müvafiq hesablarının debetinə və digər hesablara sabit uçot qiymətləri ilə silinir. Bu halda aşağıdakı mühasibat yazılışı aparılır:

20 No-li «Əsas istehsalat» hesablarının debeti (əsas istehsalata buraxılan materiallar); 23 “Köməkçi istehsalat” (köməkçi istehsalatlara buraxılan materiallar); materialların məxaric istiqamətindən asılı olaraq digər hesablar (25, 26 və s.); 10 «Materiallar» hesabının krediti və ya mühasibat uçotu materialları üzrə digər hesablar.

Sabit uçot qiymətləri ilə materialların dəyəri materialların sərfi üzrə ilkin sənədlərin məlumatlarına əsasən tərtib edilən material bölgüsü vərəqəsi əsasında müxtəlif istehsal məsrəfləri hesabları arasında bölüşdürülür.

Bir aydan sonra istifadə olunan materialların faktiki maya dəyəri ilə onların sabit uçot qiymətləri ilə dəyəri arasındakı fərq müəyyən edilir. Fərq materialların sabit uçot qiymətləri ilə silindiyi eyni məsrəf hesablarına silinir (20, 23, 25, 26 və s.). Bundan əlavə, əgər faktiki maya dəyəri sabit uçot qiymətindən yüksəkdirsə, onda onlar arasındakı fərq əlavə mühasibat yazılışı ilə silinir, əks fərq isə (materialların planlaşdırılmış dəyərindən sabit uçot qiyməti kimi istifadə edildikdə mümkündür) “qırmızı tərs” metodundan, yəni mənfi ədədlərdən istifadə etməklə silinir.

Sabit uçot qiymətləri ilə materialların faktiki maya dəyərinin onların maya dəyərindən kənara çıxması, istifadə edilmiş və anbarda qalan materiallar arasında sabit uçot qiymətləri ilə materialların maya dəyərinə mütənasib olaraq bölüşdürülür. Bunun üçün materialların faktiki maya dəyərinin sabit uçot qiymətindən kənara çıxma faizi müəyyən edilir və tapılan əmsal tədarük edilmiş və qalan materialların sabit uçot qiymətləri ilə maya dəyərinə vurulur.

Materialların faktiki maya dəyərinin sabit uçot qiymətindən (X) kənarlaşma faizi aşağıdakı düsturla müəyyən edilir:

X \u003d (0n + 0p) 100 / Ucn + Ucp, (1.3)

burada 0n - materialların faktiki maya dəyərinin ayın əvvəlinə sabit uçot qiymətləri ilə maya dəyərindən kənarlaşması;

0p - ayda alınan materiallar üçün sabit uçot qiymətləri ilə materialların faktiki dəyərinin onların dəyərindən kənarlaşması;

UCN - ayın əvvəlinə sabit uçot qiymətlərində materialların dəyəri;

UCP - sabit uçot qiymətləri ilə ay ərzində alınan materialların dəyəri.

15 No-li «Materialların satın alınması və satın alınması» hesabının debetinə müəssisənin tədarükçünün hesablaşma sənədlərini aldığı maddi sərvətlərin alış dəyəri və hesabların krediti üzrə materialların alınması ilə bağlı digər xərclər əks etdirilir: 60 «Malsatan və podratçılarla hesablaşmalar. ", 23 "Köməkçi istehsalat", 71 "Məsuliyyətli şəxslərlə hesablaşmalar" və s. maddi sərvətlərin haradan gəldiyindən, müəssisədə maddi sərvətlərin tədarükü və təhvil verilməsi xərclərinin xarakterindən asılı olaraq.

Materialları üçüncü tərəfə satarkən aşağıdakı mühasibat yazılışları aparılır (Əlavə 2-nin 1.2 və 1.3-cü cədvəlləri):

Materialların uçot qiymətləri ilə uçotu. Mühasibat yazılışları xammal və materialların anbara nə vaxt daxil olmasından asılı olmayaraq - tədarükçülərdən və ya digər təşkilatlardan hesablaşma sənədləri alınmazdan əvvəl və ya sonra aparılır (cədvəl 1.4).

Kreditləşdirilmiş materialların faktiki dəyəri balans dəyərindən artıq olduqda fərqin məbləği üçün Dt 16 Kt 15 yazılış aparılır.Beləliklə, Dt hesabı 15-də materialların faktiki maya dəyəri haqqında məlumat, onlar haqqında isə məlumat yaradılır. kredit üçün uçot qiyməti.

15 No-li «Materialların satın alınması və alınması» hesabının qalığında hesabat ayı üçün material tədarükçülərindən istehsal müəssisəsinin anbarına ödənilmiş, lakin qəbul edilməmiş materialların dəyəri göstərilir.

Ay ərzində 16 №-li “Materialların qiymətində sapma” hesabında uçota alınmış, alınmış materialların faktiki maya dəyəri ilə ayın sonunda güzəştli qiymətlərlə onların dəyəri arasındakı fərqlər materialların dəyərinə mütənasib olaraq maya dəyəri hesablarına silinir. mühasibat qiymətləri ilə istifadə olunur: Dt20 Kt16. Materialların faktiki maya dəyəri Dt 20 Kt 16-nın balans dəyərindən az olarsa.

İnventar uçotunun əsas vəzifələri bunlardır:

• - əməliyyatların düzgün və vaxtında sənədləşdirilməsi və materialların alınması, qəbulu və verilməsi haqqında etibarlı məlumatların təqdim edilməsi;
• - materialların saxlanma yerlərində və onların hərəkətinin bütün mərhələlərində təhlükəsizliyinə nəzarət;
• - ehtiyatların müəyyən edilmiş normalarına riayət olunmasına nəzarət;
• - materialların sərfiyyatının texniki cəhətdən əsaslandırılmış normaları əsasında istehsalatda istifadəsinə nəzarət;
• - lazımsız və artıq materialların vaxtında müəyyən edilməsi.

Ehtiyatların hərəkəti təşkilat tərəfindən həyata keçirilən digər təsərrüfat əməliyyatları ilə birlikdə təsdiqedici sənədlərlə sənədləşdirilməlidir.

İlkin uçot sənədləri təsdiq edilmiş formalara uyğun tərtib olunmaq şərti ilə mühasibat uçotuna qəbul edilir. Bunlar ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında olan formalar ola bilər.

Materialların hərəkəti üçün bütün əsas əməliyyatları əks etdirən ilkin uçot sənədləri 71a nömrəli Fərmanla təsdiq edilir. (21 yanvar 2003-cü il tarixli redaksiyada) “Əməyin və onun ödənilməsinin, əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin, materialların, azqiymətli və köhnəlmiş əşyaların, əsaslı tikintidə işlərin uçotu üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında”.

Təşkilatda materialların hərəkəti onların anbarlara qəbulu ilə başlayır. Təşkilat tərəfindən təchizatçılardan alınan materiallar vaxtında nəzərə alınmalıdır.

Materialların qəbulu zamanı tədarükçülərin məlumatları ilə faktiki məlumatlar arasında heç bir kəmiyyət və keyfiyyət uyğunsuzluğu aşkar edilməmişdirsə, 49-cu bəndə uyğun olaraq Təlimatlar N 119n kredit sifarişi tərtib edilir (forma N M-4).

Materialların qəbulu zamanı tədarükçülərin sənədlərində göstərilən çeşid, kəmiyyət və keyfiyyətlə uyğunsuzluq aşkar edilərsə, N M-4 formalı qəbz əmri tərtib edilmir. Bu halda, seçim komissiyası N M-7 vahid formalı materialların qəbulu aktı tərtib edir.

Qəbul edildikdən sonra materialların uçotu kartoçkasında (forma N M-17) qeydlər aparmaq lazımdır ki, bu kartdan hər bir çeşid, növ, ölçü üzrə anbarda materialların hərəkəti uçota alınır və təqvim ili üçün açılır. Kartlar mühasibatlıq tərəfindən xüsusi registrdə və ya kitabda qeydiyyata alınır, maddi məsul şəxslərə (anbar müdiri, anbardar) qəbz qarşılığında kartlar verilir.

Məhsulların istehsalında sistematik şəkildə istehlak edilən materialların anbardan buraxılışını qeydiyyata almaq üçün limit-çit kartı (forma N M-8) istifadə olunur. Kart bir material üçün iki nüsxədə verilir (bir maddə nömrəsi). Sənədin bir nüsxəsi ayın əvvəlinə qədər materialları qəbul edəcək təşkilat bölməsinə, ikinci nüsxəsi isə anbara verilir. Bir qayda olaraq, kart bir ay müddətinə verilir, lakin materialların buraxılış həcmi azdırsa, kart dörddə bir müddətə verilə bilər.

Təşkilatın struktur bölmələri və ya maddi məsul şəxslər arasında materialların hərəkətinin uçotu üçün istifadə olunan sənəd tələb-qaimə-fakturadır (forma N M-11). Tələb iki nüsxədə materialları buraxan struktur bölmənin anbardarı tərəfindən tərtib edilir. Bir nüsxə əsasında materiallar təhvil-təslim bölməsi tərəfindən silinir, ikincisi əsasında materialları qəbul edən bölmə tərəfindən nəzərə alınır. Tamamlanmış tələblər iş qrafiki ilə müəyyən edilmiş müddətlərdə mühasibatlığa təqdim olunur.

Materialların yan tərəfə buraxılması və inventar əşyalarının keçməsi, maddi sərvətləri alan tərəfindən etibarnamə təqdim edildikdən sonra struktur bölmənin işçisi tərəfindən iki nüsxədə verilmiş hesab-faktura (forma N M-15) ilə verilir. müəyyən edilmiş qaydada doldurulmuş qiymətli əşyaları almaq.

Hərəkət haqqında bütün ilkin sənədlər təşkilatın anbar və şöbələrindən alınan materiallar mühasibatlığa gedin. Mühasibat uçotu prosesinin bu mərhələsində mühasibat uçotu işçilərindən materialların hərəkəti əməliyyatının sənədləşdirilməsinin qanuniliyinə, məqsədəuyğunluğuna və düzgünlüyünə səmərəli nəzarət etmək tələb olunur. Yoxlandıqdan sonra ilkin sənədlər vergiyə cəlb olunur (materialların miqdarını qiymətə vurmaqla).

Mühasibat uçotunda materialların analitik uçotu dövriyyə vərəqlərinin istifadəsi və ya balans metodu əsasında aparılır.

Dövriyyə vərəqələrindən istifadə edərkən materialların uçotunun iki variantından istifadə olunur.Birinci variantda mühasibatlıq şöbəsi materialların hər bir növü və çeşidi üzrə analitik uçot kartoçkalarını açır, burada materialların qəbulu və sərfi üzrə əməliyyatlar uçota alınır. ilkin sənədlər. Bu kartlar anbar uçotu kartlarından yalnız ona görə fərqlənir ki, onlar materialları təkcə natura deyil, həm də pul ifadəsində qeyd edirlər.

Ayın sonunda bütün kartların icmal məlumatları hər anbar və bölmə üzrə materialların kəmiyyətcə-kumulyativ dövriyyə vərəqləridir. Hər bir dövriyyə vərəqində hər bir səhifə, material qrupları, subhesablar, sintetik hesablar üzrə məbləğlərin cəmi və anbar və ya bölmə üzrə cəmi göstərilir.

Göstərilən dövriyyə vərəqləri əsasında icmal dövriyyə vərəqəsi tərtib edilir, ona göstərilən dövriyyə vərəqlərinin nəticələri materiallar qrupları, subhesablar, sintetik hesablar, anbarlar və bütövlükdə şöbələr üçün köçürülür. Xülasə dövriyyə vərəqələri sintetik uçot məlumatları ilə müqayisə edilir.

İkinci variantda, bütün daxil olan və gedən sənədlər qruplaşdırılır və ayın sonunda hər bir material növü üzrə qəbul və sərfiyyat haqqında yekun məlumatlar hər bir anbar üçün ayrıca fiziki və pul ifadəsində tərtib edilmiş dövriyyə vərəqlərində qeyd olunur. müvafiq sintetik hesabların və subhesabların konteksti.

Bu dövriyyə vərəqləri əsasında icmal dövriyyə vərəqələri tərtib edilir. İkinci seçimdə mühasibat uçotunun mürəkkəbliyi əhəmiyyətli dərəcədə azalır, çünki analitik uçot kartlarını saxlamağa ehtiyac yoxdur. Lakin bu halda mühasibat uçotu çətin olaraq qalır, çünki dövriyyə vərəqində yüzlərlə, bəzən isə minlərlə maddə nömrələri qeyd edilməlidir.

Materialların uçotunun balans metodu daha mütərəqqidir. Balans metodu ilə mühasibat uçotu həm ayrı-ayrı analitik uçot kartlarında, həm də dövriyyə vərəqlərində anbar çeşid uçotunu təkrarlamır, analitik uçot registrləri kimi anbarlarda saxlanılan materialların anbar uçotu kartlarından istifadə edir.

Mühasib hər gün və ya digər müəyyən edilmiş vaxtlarda (bir qayda olaraq həftədə bir dəfədən az olmayaraq) anbar mühasibinin anbar uçot kartlarında apardığı qeydlərin düzgünlüyünü yoxlayır və kartların öz imzası ilə təsdiq edir. Ayın sonunda anbar müdiri, bəzi hallarda isə mühasibat işçisi anbar uçotu kartlarından materialların hər bir bənd nömrəsi üçün ayın 1-ci gününə qalıqlar üzrə kəmiyyət məlumatlarını balansa (dövriyyəsiz) köçürür. gəlir və xərclər). Yoxlandıqdan sonra balans mühasibatlığa verilir, burada qalan materiallar sabit uçot qiymətləri ilə vergiyə cəlb edilir və materialların ayrı-ayrı uçot qrupları və bütövlükdə anbar üzrə onların cəmi göstərilir.

Göstərilən balans hesabatları əsasında anbarların və bölmələrin balans hesabatlarının nəticələrinin material qrupları, subhesablar, sintetik hesablar, anbarlar, bölmələr üzrə köçürüldüyü birləşdirilmiş balans hesabatı tərtib edilir.

Balans və konsolidasiya edilmiş balans hesabatları sintetik materialların uçot məlumatları ilə hər ay tutuşdurulur.

Materialların hərəkəti haqqında məlumatların ümumiləşdirilməsi və qruplaşdırılması üçün materialların hərəkəti haqqında hesabatlardan (yığma hesabatlarından) istifadə olunur. Onlar hər bir anbar (idarə) üzrə materialların qəbulu və sərfi üçün ayrıca tərtib edilir və onların uçotu materialların faktiki maya dəyəri və ya onların uçot qiymətləri ilə aparıla bilər. Ayın sonunda hesabatlarda hər bir anbar və ya bölmə üzrə subhesablar və sintetik hesablar üzrə material qrupları kontekstində ay üzrə dövriyyənin cəmi hesablanır.

Materialların hərəkəti haqqında hesabatların yekun məlumatları hər ay materialların hərəkəti haqqında xülasə hesabatına köçürülür, bu da ayın əvvəlində və sonunda materialların qalıqları haqqında məlumat verir. müvafiq sintetik hesablar və subhesablar.

Materialların hərəkətinin icmal vərəqinin məlumatları və yığılmış hesabatlar aylıq olaraq analitik uçotun göstəriciləri ilə yoxlanılır, yəni. dövriyyə və balans hesabatları ilə.

Təşkilatlar materialların istehlakının hər bir istiqaməti (qiymətləndirmədə) üçün müvafiq hesabları və subhesabları göstərən materialların paylanması siyahısını tərtib edə bilərlər. Bəyanatda nəqliyyat və satınalma xərcləri və ya materialların alış dəyəri ilə onların uçot qiyməti arasındakı sapmalar göstərilir.

Avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotu ilə bütün mühasibat uçotu registrləri kompüter texnologiyasından istifadə etməklə tərtib edilir. Təşkilat tərəfindən mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması proqramlarından istifadə aşağıdakı əsas uçot registrlərinin formalaşmasını təmin etməlidir:

Anbarlar, bölmələr, saxlama yerləri kontekstində malların nömrələrinə görə materialların hərəkətinin dövriyyə vərəqi;

Sifarişlər, seriyalar, yenidən bölmələr, digər hesablama vahidləri üçün material sərfi vərəqi;

Yolda olan materialların dövriyyə vərəqi;

Fakturasız çatdırılma üçün materialların hərəkətinin dövriyyə vərəqi.