Чем поможет эта статья: Снизить тариф страховых взносов от несчастных случаев на производстве, если компания ведет несколько видов деятельности.

От чего убережет: От претензий со стороны сотрудников соцстраха при проверке расчета по форме-4 ФСС.

Если ваша компания на упрощенке

Допустим, ваша компания ведет несколько видов деятельности. В таком случае основной из них вам надо каждый год подтверждать в ФСС РФ. Только тогда в соцстрахе вам справедливо установят тариф взносов от несчастных случаев на производстве на текущий год. Более того, в ряде случаев вы сможете получить даже скидку в 40 процентов (см. таблицу ниже).

Кто может снизить тариф страховых взносов от несчастных случаев на производстве

А вот если об основном направлении бизнеса вы не заявите на этот год, сотрудники ФСС будут ориентироваться на деятельность с максимальным тарифом. Все сведения они возьмут из ЕГРЮЛ. Чтобы подтвердить основную деятельность, не позднее 15 апреля этого года в соцстрах надо подать ряд документов. О них и расскажем. Бумаги вы можете направить по почте или отнести лично. Переслать по ТКС не удастся - электронных форматов нет.

Справка-подтверждение основного вида деятельности

Основным можно считать то направление бизнеса, которое приносит компании больше доходов. То есть имеет больший удельный вес в общей сумме поступлений. А чтобы рассчитать долю по каждой деятельности, заполните специальную справку-подтверждение.

Важная деталь

Компаниям, которые начали вести деятельность в 2013 году, не надо подтверждать основной вид деятельности.

Форму названной справки вы найдете в приложении № 2 к Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55. Кроме того, заполненный образец мы разместили ниже.

Данные о доходах нужно брать из бухгалтерской отчетности за 2012 год. А что делать, если ваша компания применяет или применяла в прошлом году упрощенную систему? Ведь тогда вы вправе были не составлять бухотчетность. Такой обязанности не было прописано в старом законе о бухучете, как это есть в нынешнем. Ничего страшного. В этом случае заполните справку-подтверждение на основании налоговой книги учета доходов и расходов. Именно так поступали упрощенщики и раньше, до того, как стали вести бухгалтерский учет в полном объеме.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности

Итак, в справке вы определили доли по каждому виду деятельности вашей компании. Теперь посмотрите, по какому из них это значение больше? Его-то и считайте основным.

Возможна ситуация, когда равный удельный вес имеют несколько видов бизнеса. Тогда основным из них выберите тот, которому соответствует более высокий класс профессионального риска.

Сведения об основном виде деятельности вместе с ОКВЭД отразите в заявлении. Его форма предусмотрена в приложении № 1 к Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55. А заполненный образец смотрите ниже.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности

И наконец, вот еще один документ, который надо представить в ФСС - копия пояснительной записки к бухгалтерской отчетности за 2012 год. Она прямо названа в пункте 3 Порядка № 55. Правда, тут же оговоримся: если ваша компания относится к малым, такую бумагу сотрудники соцстраха с вас требовать не будут.

Важная деталь

Предпринимателям, в отличие от компаний, ежегодно подтверждать основной вид деятельности не требуется.

Но ведь с 2013 года пояснительная записка больше вообще не входит в состав бухгалтерской отчетности. Об этом четко написано в статье 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Причем в Минфине России подтвердили, что ее не надо включать и в отчетность за 2012 год. Вот их письмо - от 9 января 2013 г. № 07-02-18/01. Оно содержит рекомендации аудиторам, как проверять бухгалтерскую отчетность за 2012 год.

Тем не менее, как нас заверил представитель ФСС России, пояснительная записка по-прежнему нужна, чтобы подтвердить основной вид деятельности (см. комментарий ниже). Что же делать?

Подсказывает Наталья Ермолаева , начальник отдела ФСС России

К заявлению и справке-подтверждению основного вида деятельности приложите пояснительную записку

Для подтверждения основного вида экономической деятельности компаниям ежегодно не позднее 15 апреля надо представить в территориальное отделение ФСС следующие документы: заявление о подтверждении основной деятельности, справку-подтверждение, копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей - субъектов малого предпринимательства). В соответствии с пунктом 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н бухгалтерская отчетность включает иные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Приложения называются пояснениями.

Эти приложения (пояснения) могут быть оформлены как в табличной, так и текстовой форме. А вот прикладывать бухгалтерскую отчетность к заявлению не требуется. При необходимости ФСС запросит ее во время проверки отчетности по страховым взносам (формы-4 ФСС РФ).

Мы советуем подготовить пояснения по доходам специально для ФСС. Тем более что визировать их в налоговой не потребуется. Это поможет избежать лишних объяснений с чиновниками из фонда. Документ составьте в произвольной форме. Данные о доходах возьмите из аналитического учета.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу - это документ, который ранее входил в состав годовой бухгалтерской отчетности организаций. Сейчас же обязательными являются «Пояснения»: разберемся, в чем разница и как заполнить нужный документ.

В настоящее время действующим законодательством не предусмотрено обязательное предоставление такой формы, как пояснительная записка к балансу за 2019 год в составе годовой отчетности. Однако, в большинстве случаев без нее не обойтись. Никаких особых требований к этому документу не предъявляется, но составить его желательно без ошибок. Ведь при несоответствии данных с указанными в самом отчете у налоговой службы могут возникнуть вопросы. Давайте посмотрим, кто, когда, зачем и в какой форме должен составлять пояснения к бухгалтерскому балансу?

Пояснения к бухгалтерскому балансу и записка — не одно и то же

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2019, образец которой можно увидеть в этой статье, не заменяет собой пояснения к бухгалтерскому балансу. В силу ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», «Пояснения» — это расшифровка статей бухгалтерского баланса, а также уточнение отдельных отчетных форм:

• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• другие отчетные формы и приложения в составе бухгалтерской отчетности.

Тогда как записка представляет собой произвольную расшифровку всей финансовой ситуации в организации. В ней могут быть как общие сведения, так и подробные разъяснения по строкам баланса и отчета о финансовых результатах. Согласно статье 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 и пункту 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, этот документ входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. В частности, пунктом 28 ПБУ 4/99 предусмотрено, что хозяйствующие субъекты обязаны оформить пояснения к балансу и форме № 2 в виде отдельных отчетных форм и общей пояснительной записки. Хотя никаких определенных требований к форме и содержанию этого документа чиновники не выдвигают, сдавать с балансом пояснительную записку необходимо всем организациям.

Исключением из общего правила являются представители малого бизнеса, которые имеют право составлять и сдавать бухгалтерские отчеты в упрощенном виде. Они обязательно должны предоставить всего две обязательных формы: баланс и отчет о финансовых результатах. Расшифровывать значения и описывать свое финансовое положение им при этом не обязательно. Однако, если возникнет такое желание, составить этот документ не возбраняется.

Кому и для чего нужна пояснительная записка к годовому отчету за 2019 год

Образец пояснительной записки к балансу необходим всем пользователям финансовой отчетности для получения более полной дополнительной информации о финансово-хозяйственной деятельности юридического лица. Такую информацию, как правило, невозможно привести в других отчетных формах, но она является важной и представляет интерес как для учредителей или кредиторов фирмы, так и для контролирующих органов. Данные в этот документ можно включать исходя из конкретных пожеланий, например, совета директоров, а также исходя из особенностей сложившейся на предприятии экономической ситуации к концу года. К примеру, если налог на прибыль за отчетный период оказался значительно ниже предыдущего, имеет смысл описать причины этого в пояснительной записке, так как налоговый орган, получив такие данные, все равно попросит их объяснить. Предвосхитив это желание, можно избежать не только лишних вопросов со стороны налоговиков и вызовов на «ковер» в инспекцию, но и выездной проверки, которая может быть назначена в рамках камеральной.

Какую информацию можно включить в образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2019 год

Законодательные требования к содержанию этого документа отсутствуют. Каждый бухгалтер самостоятельно определяет не только состав и полноту данных в ней, но и то, в каком виде их удобнее предоставить:

• простого текста;
• диаграмм;
• таблиц;
• схем;
• графиков.

Существует общий план этого документа. На его основе можно получить представление о том, какую информацию целесообразно привести. Наиболее полная записка может содержать, в частности, такие разделы:

• общие данные организации (адрес, среднегодовая численность работников, виды экономической деятельности, руководящий состав и т. д.);
• общие данные о применяемой учетной политике;
• анализ текущих финансовых показателей деятельности организации;
• текстовые и табличные пояснения к бухгалтерской отчетности.

Для того чтобы у проверяющих возникало как можно меньше вопросов, в документе следует обязательно указать хотя бы краткую информацию о методах учета. Особенно это касается таких сфер, как:

• оценка товаров, производственных запасов и готовой продукции;
• оценка незавершенного производства;
• амортизация основных средств;
• признание выручки от реализации.

Кроме того, если в учетную политику организации были внесены изменения, нужно не просто сообщить об этом в записке, но и обосновать их причины и необходимость. Обязательно должна присутствовать оценка результата изменений в денежном выражении, а именно величина, на которую изменилась оценка статей финансовой отчетности в связи со сменой способа бухгалтерского учета. Если в планах на текущий год есть действия, влияющие на факты хозяйственной деятельности организации или ее непрерывность, например, предстоящая ликвидация организации, то об этом нужно обязательно написать в записке.

В виде таблиц желательно привести расшифровки строк баланса и формы 2, в частности:

• данные об изменениях в капитале организации (уставном, резервном, добавочном и пр.);
• о составе и движении резервов предстоящих расходов и платежей;
• оценочные резервы организации;
• изменения в структуре и объеме нематериальных активов и основных средств;
• данные об арендованном имуществе организации;
• сведения о финансовых вложениях, дебиторской и кредиторской задолженности;
• состав затрат на производство и прочих расходов;
• объемы реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности организации и рынкам сбыта;
• данные об обеспечении обязательств организации;
• все чрезвычайные факты хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде и их последствия.

Кроме сухих фактов и цифр, в пояснительной записке приветствуется анализ финансовых показателей организации. Такая информация, в первую очередь, интересует учредителей, акционеров и инвесторов, но и налоговым специалистам эти данные расскажут о многом. В частности, информация о деловой активности организации и ее положении на рынке пойдет на пользу при обращении за вычетами по НДС или при открытии внешнеэкономической деятельности. Если работа идет не так спешно, как хотелось, и результатами деятельности за год являются убытки, грамотно составленная пояснительная записка с подробным анализом всех факторов поможет избежать подозрений со стороны налоговых органов в применении незаконных методов снижения налогов. Если в документе можно будет найти ответы на все интересующие налоговиков вопросы, то и избежать дополнительных методов надзора окажется легче.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности

Образец показывает, как может выглядеть документ, более точное название которого — «Пояснения к бухбалансу», мы взяли условную организацию ООО «Рога и копыта», которая работает с 2005 года, занимается производством и реализацией молочной продукции. Ее главный бухгалтер составил этот документ следующим образом:

Пояснения к бухгалтерскому балансу ООО «Рога и копыта» за 2018 год

1. Общие сведения

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Рога и копыта» зарегистрировано ИФНС № 1 по г. Санкт-Петербургу 29.03.2005. Свидетельство о госрегистрации № 000000000, ИНН 1111111111111111, КПП 22222222222, юридический адрес: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, 1.

Бухгалтерский баланс организации был сформирован в соответствии с действующими в Российской Федерации правилами и требованиями бухгалтерского учета и отчетности.

1. Уставный капитал организации: 5 000 000 (пять миллионов) рублей, оплачен полностью.
2. Количество учредителей: два физических лица О. М. Курочкин и И.И. Иванов и одно юридическое лицо ООО «Молоко».
3. Основной вид деятельности: переработка молока ОКВЭД 15.51.
4. Численность сотрудников по состоянию на 31 декабря 2018 года составила 165 человек.
5. Филиалы, представительства и обособленные подразделения отсутствуют.

2. Основные положения учетной политики

Учетная политика ООО «Рога и копыта» утверждена приказом директора Иванова И.И. от 25.12.2013 № 289. Применяется линейный метод амортизации. Оценка материально-производственных запасов и готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости. Финансовый результат от продажи продукции, работ, услуг, товаров определяется по отгрузке.

3. Информация об аффилированных лицах

Иванов Иван Иванович — учредитель, 50 % доли собственности в УК, занимает должность генерального директора.

Курочкин Олег Михайлович — учредитель, 30 % доли собственности в УК.

ООО «Молоко» — учредитель, 20 % доли собственности в УК, российская организация (учредители В.П. Петров и Ю.К. Сидоров).

В отчетном периоде со связанными сторонами были совершены такие финансовые операции:

• 12 марта 2018 года общим собранием учредителей ООО «Рога и копыта» была рассмотрена и утверждена финансовая отчетность организации за 2017 год. Собрание постановило выплатить по итогам 2017 года прибыль в размере 3 252 000 рублей учредителям исходя из их доли в уставном капитале. Выплата (с учетом удержания НДФЛ по двум физлицам) была произведена 01.04.2018 г.;
• 25 мая 2018 года ООО «Рога и копыта» заключила с учредителем ООО «Молоко» Ю.К. Сидоровым договор о приобретении нежилого помещения стоимостью 5 102 000 рублей. Стоимость сделки обусловлена проведением независимой оценки стоимости объекта недвижимости. Расчеты по договору были произведены в полном объеме 6 июня 2018 года, был подписан акт приема-передачи недвижимости.

4. Основные показатели деятельности организации за 2018 год

В отчетном году выручка ООО «Рога и копыта» составила:

• по основному виду деятельности «производство и реализация молочной продукции» — 385 420 020 рублей;
• по прочим видам деятельности — 650 580 рублей;
• прочие доходы: 170 800 рублей (реализация ОС).

Затраты на производство и реализацию продукции:

• приобретение основных средств: 1 410 500 рублей;
• амортизация ОС: 45 230 рублей;
• приобретение сырья: 110 452 880 рублей;
• фонд оплаты труда: 137 580 040 рублей;
• командировочные расходы: 238 300 рублей;
• аренда помещений: 8 478 190 рублей;
• прочие расходы: 532 458 рублей.

5. Расшифровка статей бухгалтерского баланса на 31.12.2018 (на примере кредиторской задолженности)

Наличие и движение дебиторской задолженности

Показатель		Период	На начало года						Изменения за период						На конец года
			Учтенная по договорам					Резерв сомнительных долгов	Поступило			Выбыло			Остаток
В тысячах рублей с десятичным знаком									По договорам (сделкам)	Штрафы, пени, неустойки		Погашено	Списано на фин. результат	Списано на резерв сомнительных долгов	Текущая	Просроченная
Всего краткосрочная дебиторская задолженность, в том числе:		2018 г.	25 489,3					(200,0)	15 632,7	300,4		(25 023,2)	(102,1)	(48,9)	15 726,1	522,1
покупателей			20 409,0					(200,0)	10 015,5	300,4		(17 315,3)	(87,7)	(48,9)	12 750,9	522,1
поставщиков			5080,3					-	5617,1	-		(7707,9)	(14,4)	-	2975,2	-
Всего долгосрочная дебиторская задолженность, в том числе:		2018 г.	50 000,0					-	-	-		-	-	-	50 000,0	-
по беспроцентным займам			40 000,0					-	-	-		-	-	-	40 000,0	-
ИТОГО дебеторская задолженность			30 489,3					(200,0)	15 632,7	300,4		(25 023,2)	(102,1)	(48,9)	65 726,1	522,1

6. Оценочные обязательства и резервы

На 31 декабря 2018 года в организации сформировано оценочное обязательство на оплату очередных отпусков работников в сумме 7 458 000 рублей, количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2020 год.

Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 600 000 руб. в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Гиря» в сумме 522 000 рублей.

Резерв под снижение стоимости МПЗ в 2018 году в организации не создавался, так как МПЗ не имеют признаков обесценивания.

7. Заработная плата

Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2018 в целом по организации составила 3 876 400 руб. (оплата за декабрь 2018 года, по сроку: 12.01.2019). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 14,88 %. Списочная численность работников на 31.12.2018 — 165 чел. Среднемесячная зарплата — 25 675 руб.

8. Прочая информация

(В этом разделе нужно описать все чрезвычайные факты в хозяйственной и экономической деятельности организации за отчетный период, описать их последствия. Также можно описать все остальные существенные факты, которые повлияли в целом и, в частности, на показатели баланса. Можно перечислить крупные сделки и контрагентов по ним за отчетный период, а также написать прогноз или события, которые уже случились после отчетной даты и имеют существенное значение.)

Директор ООО «Рога и копыта» /подпись/ Иванов И.И. 19.03.2019.

Особое внимание при составлении пояснительной записки необходимо уделить информации об аффилированных лицах. Эти данные желательно оформить отдельным разделом, как того требует пункт 14 ПБУ 11/2008. По закону, необходимо раскрывать информацию не только об учредителях самой организации, но и о связанных с ними лицах, поэтому, если в составе учредителей (как показывает наш пример пояснительной записки к бухгалтерскому балансу) есть юридическое лицо, необходимо указать его участников или акционеров. Кроме того, должна быть указана информация о совершенных в отчетном периоде операциях со связанными сторонами, а также, независимо от совершения операций, по тем юрлицам и гражданам, которые признаются аффилированными.

Очевидно, что грамотное составление пояснительной записки к бухгалтерской отчетности может избавить руководителя и бухгалтера от дополнительного общения с контролирующими органами. Важно помнить, что детализация информации в этом документе зависит только от ее составителя — от намерения самой организации раскрывать или нет те или иные показатели за год. Главное и единственное требование, которое предъявляет законодатель к данному документу, — информация, содержащаяся в пояснениях, должна быть достоверной. Ответственность за ее корректность несет лицо, которое подписало документ.

) отражаются сведения только по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Но и в них можно ошибиться при составлении расчета.

При этом если неверно указанные сведения привели к занижению суммы взносов, подлежащей уплате, то организация обязана внести исправления в 4-ФСС и сдать уточненный расчет (п. 1.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). При таких обстоятельствах до подачи уточненки обязательно нужно доплатить недостающую сумму взносов и пени. Тогда компания сможет избежать штрафа (пп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). А если ошибки к занижению взносов не привели, то организация вправе решить по своему усмотрению - имеет смысл подавать ей уточненку или нет (п. 1.2 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

Кроме того, представить уточненную форму нужно будет, если с нового года у страхователя изменится тариф взносов по несчастному страхованию, но уведомление об этом из ФСС он получит после того, как отчитается за I квартал. Учитывая установленные для этого сроки, такая ситуация тоже возможна (пп. 4, 5 , 11 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя…, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55).

По какой форме подавать уточненный 4-ФСС

Уточненку необходимо подать по той же форме, по которой изначально был сдан расчет с некорректными сведениями (п. 1.5 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). Кстати, с отчетности за 9 месяцев 2017 года страхователи должны применять обновленную форму 4-ФСС, поскольку в июне 2017 года в нее были внесены изменения (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275). Однако подавать уточненки за I квартал и I полугодие 2017 года нужно будет по той форме, которая применялась до внесения этих изменений.

Напомним, что в уточненной форме, кроме исправления сведений, нужно будет на титульном листе заполнить поле «Номер корректировки» и указать в нем порядковый номер самой уточненки (п. 5.3 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381).

Пояснительное письмо по расчету 4-ФСС, которым уточняются ранее представленные сведения, представлять в ФСС необязательно. Вместе с тем, при наличии такого письма специалисты Фонда, скорее всего, быстрее справятся с проверкой уточненки и дополнительных вопросов к организации у них не возникнет.

Сопроводительное письмо к уточненному отчету 4-ФСС

Утвержденной формы сопроводительного письма не существует. Составляется оно в произвольном виде. В нем нужно отразить причины представления уточненного 4-ФСС, а также указать, в какие именно сведения были внесены корректировки, в том числе перечислить исправленные строки.

Как оформить пояснение по взносам в ФСС? Это зависит от того, почему у вас их запросили.

Филиалы ФСС страхователей, заявивших в расчете пониженный тариф по иностранцам, затребуют у таких компаний документы, подтверждающие льготы. А если в расчете или в документах найдут расхождения, то запросят пояснения. Пояснения можно составить в свободной форме. Текст ответа зависит от того, допустила компания ошибки или со взносами в отчетности все в порядке.

Пояснение по взносам в ФСС: в расчете ошибки

Неверный расчет надо уточнить. А вместе с ним пояснить, в чем были ошибки (см. образец 1). Они возможны по нескольким причинам. Взносы по тарифу 1,8 процента надо платить за всех временно пребывающих иностранцев (п. 2.1 ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Но если статус иностранца поменялся (например, на временно проживающего), надо применять общий тариф — 2,9 процента. Кроме того, по общему тарифу нужно платить взносы за иностранцев из стран Евразийского союза (Беларуси, Казахстана, Армении), даже если они временно пребывают в нашей стране. Если компания ошиблась, взносы потребуется пересчитать и доплатить вместе с пенями.

Образец 1. Компания сообщает об ошибке в 4-ФСС

Пояснение по взносам в ФСС: в расчете нет ошибок

Фонд может выслать требование, даже если в 4-ФСС все в порядке. Например, компании на упрощенке с льготной деятельностью применяют нулевую ставку по взносам в ФСС к выплатам всем работникам. А фонд может потребовать пояснить, почему компания не заплатила взносы с доходов иностранцев. Даже если в расчете нет ошибок, игнорировать запрос фонда не стоит. В пояснениях надо записать, что в отчетности ошибок нет (см. образец 2).

Образец 2. Компания сообщает, что в 4-ФСС все в порядке

Какие документы приложить к пояснению по взносам в ФСС

В подтверждение можно приложить к пояснениям документы, которые требует фонд. Как правило, это копии паспортов, разрешений на работу или патентов. А компаниям на льготной упрощенке стоит приложить документы, подтверждающие право на нулевой тариф. Например, информационное письмо из инспекции о применении упрощенки или копию декларации с отметкой о принятии (

Порядок заполнения Формы-4 ФСС с примером и пояснениями

Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28 февраля 2011 г. N 156н утверждена новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а так же по расходам на выплату страхового обеспечения (далее Форма-4 ФСС). Приказ содержит общие требования, порядок заполнения формы и приложения со справочной информацией.

Новая Форма-4 ФСС отвечает последним изменениям, внесенным в нормативные документы, и применяется с представления отчетности за первый квартал 2011 года.

В отличие от предыдущего Расчета (утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 г. N 871н) структура Титульного листа приобрела привычный специалистам вид и не выпадает из общего ряда форм отчетности. Изменениям подвергся и состав Расчета - он дополнен рядом новых таблиц, необходимых для подтверждения применяемых тарифов. В то же время основные таблицы по начисленным и уплаченным страховым взносам и расходам по обязательному страхованию серьезным изменениям не подверглись.

Новая Форма-4 ФСС состоит из двух разделов - раздела 1 "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам" и раздела II "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения".

Форма может быть заполнена с использованием средств вычислительной техники или вручную. Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют Расчет по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью.

В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Ошибки, допущенные при заполнении Формы-4 ФСС , могут быть исправлены корректурным способом. Исправления должны быть заверены печатью организации или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Титульный лист

Титульный лист

Титульный лист содержит основные сведения о страхователе (организация или индивидуальный предприниматель).

Вверху каждой страницы Расчета проставляются "Регистрационный номер страхователя" и "Код подчиненности" в соответствии с документом, выданным при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования: первые десять ячеек - регистрационный номер страхователя, следующие десять ячеек - код обособленного подразделения организации. Код подчиненности указывает на территориальный орган Фонда, в котором зарегистрирован страхователь.

Последующие реквизиты заполняются в общеустановленном порядке:

Номер корректировки - первичный Расчет код 000, далее при представлении уточняющих расчетов: 001, 002 и т.д.

Отчетный период - 03 (первый квартал), 06 (полугодие), 09 (девять месяцев), 12 (год). Следующие две ячейки этого поля служат для последовательного указания количества обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения 01, 02 и т.д.

Календарный год - отчетный год. за расчетный период которого представляется Расчет (уточненный расчет);

Полное наименование - заполняется в соответствии с наименованием, указанным в учредительных документах, либо фамилия, имя, отчество полностью для физических лиц. в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

ИНН - индивидуальный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. При заполнении ИНН из десяти знаков, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).

КПП - код постановки на учет в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

ОГРН (ОГРНИП) - основной государственный регистрационный номер (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации. При заполнении ОГРН, состоящего из тринадцати знаков, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).

ОКАТО , ОКПО , ОКОПФ , ОКФС - проставляются коды на основании соответствующего информационного письма органа государственной статистики.

ОКВЭД - код основного вида экономической деятельности страхователя. Вновь созданные страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности - код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда;

Адрес регистрации - юридический адрес для юридических лиц, адрес по месту жительства для физических лиц.

Шифр страхователя - шифр, определяющий категорию плательщика страховых взносов.

Первые три знака - непосредственно шифр. Страхователи, перечисленные в Приложении N 1 к порядку заполнения формы 4-ФСС , определяют шифр по Справочнику (Приложение N 1 к порядку заполнения формы 4-ФСС) на основании категории плательщика страховых взносов. Иные плательщики страховых взносов применяют тариф 2,9% и указывают шифр 071.

В двух следующих ячейках указывается дополнительное расширение к шифрам:

организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения - 01:

организации и индивидуальные предприниматели, уплачивающие единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности - 02:

организации и индивидуальные предприниматели, применяющие единый сельскохозяйственный налог - 03:

иные плательщики страховых взносов - 00.

Численность работников - среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, определяемом Федеральной службой государственной статистики для организаций, численность застрахованных лиц, в отношении которых производились выплаты для индивидуальных предпринимателей и физических лиц, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями.

Достоверность и полнота сведений в Расчете подтверждается страхователем либо уполномоченным представителем страхователя. В случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации - страхователем, индивидуальным предпринимателем или физическим лицом проставляется цифра "1"; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений уполномоченным представителем страхователя проставляется цифра "2".

В конце каждой страницы формы необходимо проставить подпись страхователя либо его представителя и дату подписания Расчета.

Для примера заполнен первичный Расчет (форма 4-ФСС) за 1-ый квартал 2011 года. Страхователь - общество с ограниченной ответственностью "Альфа". Расчет заверяется руководителем страхователя. ООО "Альфа" применяет общую систему налогообложения и не относится к категории страхователя, имеющего право на использование пониженных тарифов страховых взносов. Среднесписочная численность - 49 человек, в том числе женщин 38, работающих инвалидов нет.

В этом случае на Титульном листе в том числе будет указано:

номер корректировки - 000;

отчетный период - 03;

календарный год - 2011;

шифр страхователя - 071/00;

численность работников - 49;

женщин - 38.