Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

Обзор Power Point

Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

• поразить аудиторию информативной презентацией;
• создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
• масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
• быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
• оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
• использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
• быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
• добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.

Видео: делам презентацию

Составляющие презентации

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

• текстовую информацию;
• фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
• таблицы, графики, диаграммы;
• видео, фильмы, клипы;
• аудио файлы;
• другие графические объекты.

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

• размер;
• разметку (расположение на нем объектов);
• шаблон (оформление и дизайн);
• визуальные и звуковые эффекты перехода.

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Как сделать свою презентацию шаг за шагом

Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

1. разработать абсолютно новую презентацию;
2. из стандартного или ранее сделанного шаблона;
3. из уже готового файла;
4. из мастера автосодержания.

Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.

Начало создания

Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

Это можно сделать через:

• Пуск;
• Программы;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

Видео: Презентация в программе Power Point 2007

Делаем по шаблону

Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

• Цвет фона;
• Цветовые схемы слайда;
• Шрифты и т.д.

Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

• Файл;
• Создать;
• Создать презентацию;
• Шаблоны.

Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.

Загрузка слайдов

Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.

В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

Также слайды можно менять местами:

Менять разметку готового слайда возможно через:

• Главная;
• Макет.

В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.

Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

• Вставка;
• Рисунок.

Или нажав на рисунок в самом макете слайда:

В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.

Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.

Для этого следует:

• один раз нажать на нужный объект:
• затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.

В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

Новый дизайн

Изменять дизайн сайта можно через меню:

• Дизайн;
• Темы.

В нем есть подразделы:

• Цвета;
• Шрифты;
• Эффекты.

Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

1. Дизайн;
2. Стили фона;
3. Формат фона.

В этом окне можно выбрать тип заливки:

1. Сплошная;
2. Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
3. Рисунок или текстура.

Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

Для редактирования следует:

• выделить нужный фрагмент текста,;
• далее использовать инструменты на главной панели задач.

По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

Там можно изменять:

• Яркость;
• Контраст;
• Стиль отображения;
• Цвет;
• Размер.

Видео: Презентация за 10 минут

Анимация

Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

Добавляем переходы

Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

• Анимация;

• Далее следует выбрать понравившейся эффект перехода, звук к нему и скорость процесса. Также настраивается автоматический переход (тогда задается его время) и по клику мышки. Переход можно сделать для каждого слайда отдельно, а можно настроить сразу для всей презентации.

Завершение

В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» — «Настройка демонстрации»:

Тут задаются все основные параметры показа:

• Управление слайдами;
• Смена слайдов;
• Номера слайдов.

Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.

Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:

1. Сохранить как…;
2. Выбрать место сохранения;
3. Написать название работы;
4. Сохранить.

Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.

Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

Обзор Power Point

Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

• поразить аудиторию информативной презентацией;
• создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
• масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
• быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
• оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
• использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
• быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
• добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.

Видео: делам презентацию

Составляющие презентации

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

• текстовую информацию;
• фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
• таблицы, графики, диаграммы;
• видео, фильмы, клипы;
• аудио файлы;
• другие графические объекты.

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

• размер;
• разметку (расположение на нем объектов);
• шаблон (оформление и дизайн);
• визуальные и звуковые эффекты перехода.

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Как сделать свою презентацию шаг за шагом

Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

1. разработать абсолютно новую презентацию;
2. из стандартного или ранее сделанного шаблона;
3. из уже готового файла;
4. из мастера автосодержания.

Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.

Начало создания

Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

Это можно сделать через:

• Пуск;
• Программы;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

Видео: Презентация в программе Power Point 2007

Делаем по шаблону

Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

• Цвет фона;
• Цветовые схемы слайда;
• Шрифты и т.д.

Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

• Файл;
• Создать;
• Создать презентацию;
• Шаблоны.



Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.



Загрузка слайдов

Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.



В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

Также слайды можно менять местами:



Менять разметку готового слайда возможно через:

• Главная;
• Макет.



В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.



Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

• Вставка;
• Рисунок.



Или нажав на рисунок в самом макете слайда:



В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.



Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.



Для этого следует:

• один раз нажать на нужный объект:
• затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.

В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

Новый дизайн

Изменять дизайн сайта можно через меню:

• Дизайн;
• Темы.



В нем есть подразделы:

• Цвета;
• Шрифты;
• Эффекты.

Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

1. Дизайн;
2. Стили фона;
3. Формат фона.

В этом окне можно выбрать тип заливки:

1. Сплошная;
2. Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
3. Рисунок или текстура.

Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

Для редактирования следует:

• выделить нужный фрагмент текста,;
• далее использовать инструменты на главной панели задач.

По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

Там можно изменять:

• Яркость;
• Контраст;
• Стиль отображения;
• Цвет;
• Размер.

Видео: Презентация за 10 минут

Анимация

Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:

• выделите его и нажмите правой кнопкой мыши, выбрав «Настройка анимации»;
• или зайдите в пункт меню «Анимация» - «Настройка анимации».

Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.

Добавляем переходы

Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

• Анимация;
• Настройка анимации:

При подготовке презентации важно не "увязнуть в красивостях", которых много в программе PowerPoint. Сосредоточившись сначала на тексте, можно достаточно быстро определить содержание будущей презентации. Поэтому привычная и хорошо знакомая многим программа Microsoft Word 2010 может стать неплохим помощником для создания основы презентации, с последующей ее доработкой в PowerPoint. Рассмотрим, как сделать презентацию в Word.

Чтобы принципиально понимать, как делать основу с помощью программы Word (в ворде), нужно вспомнить как выглядит типичная презентация. Это набор слайдов. В стандарте, каждый из них имеет заголовок и текст.

Соответственно, при подготовке презентации в текстовом редакторе стоит заранее выстраивать информацию в соответствующей логике представления. Картинки пока можно не вставлять, так как они оне отображаются потом на слайдах. Во всяком случае, у меня.

Количество текстовых строк выбираете по необходимости. Объем текстовых записей не стоит делать слишком большим, так как такие слайды будут тяжеловато восприниматься.

Необходимо немного изменить стили наших строк, чтобы PowerPoint автоматически могла разложить их по нужному количеству слайдов.

• Ставим курсор на первую строку и на ленте выбираем вкладку ГЛАВНАЯ. Здесь нам понадобится группа СТИЛИ.
• Для заголовков слайдов выбираем стиль "Заголовок 1", а для текста - "Заголовок 2".

Теперь нужно сохранить документ. Однако Microsoft Word 2010, да и версия 2007, не имеют возможность сохранения напрямую в PowerPoint. Т.е. конвертировать Word в PowerPoint из текстового редактора сразу не получится, как это можно было сделать в более ранних версиях. В частности логика действий там была следующая: "Нажать ФАЙЛ, выделить ОТПРАВИТЬ и выбрать нужную команду - Microsoft Office PowerPoint".

Подходящий тип файла (.pptx или.ppt) напрочь отсутствует и если сохранять документ через команду СОХРАНИТЬ КАК.

Казалось бы, больше нет возможности использовать Microsoft Word для подготовки презентаций.

Все оказывается намного проще, если сделать простую последовательность:

2. Открываем место сохранения документа, выбираем его и правой кнопкой мыши через ОТКРЫТЬ С ПОМОЩЬЮ запускаем Microsoft PowerPoint,

3. Если ее в списке нет, то нужно ВЫБРАТЬ ПРОГРАММУ. Затем в окне ВЫБОР ПРОГРАМЫ находите PowerPoint. При необходимости задействуйте ОБЗОР

Если вы уже набросали структуру презентации в Word и теперь ищете быстрый способ добавления слайдов в вашу презентацию, вы можете выполнить импорт структуры Word в PowerPoint.

Создание структуры в Word

Откройте Word.

На вкладке Вид нажмите кнопку Структура . Структура будет создана автоматически, после чего откроется вкладка Структура с соответствующими инструментами.

• Если ваш документ содержит заголовки (любого уровня от H1 до H9), то они будут упорядочены по уровням.

  Если в документе нет заголовков и подзаголовков, то его структура отобразится в виде маркированного списка, в котором каждый абзац выделен маркером. Чтобы создать или изменить заголовки и их уровни, а также настроить структуру документа:

  • Выберите элемент списка.

    В поле Уровень структуры выберите Уровень 1 для заголовков слайдов и Уровень 2 для пунктов маркированного списка.

    Завершив изменение документа, выберите Закрыть режим структуры .

Сохранение структуры в Word

Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Импорт структуры Word в PowerPoint

Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

Выберите пункт Слайды из структуры .

В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите структуру Word, а затем нажмите кнопку Вставить.

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей "Заголовок 1" и "Заголовок 2", PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

В PowerPoint можно импортировать структуру в формате.docx, .rtf, или.txt.

Если структура представляет собой документ Word Примените формат заголовка для любого текста, который вы хотите добавить в слайд. Например, если применить Обычный

Если ваша структура представляет собой файл в формате.txt Используйте отступы, чтобы указать уровни заголовков. Все невыровненные строки текста будут использованы в качестве заголовков новых слайдов.

В PowerPoint для успешного преобразования вашей структуры для слайдов, необходимо выполнить следующие действия:

Если ваша структура представляет собой документ Word:

1. Примените формат заголовка для любого текста, которые вы хотите добавить на слайд. Например, если применить Обычный стиль для блока текста, Word не будет передавать этот текст в PowerPoint.

   Сохранить документ Word как RTF-файл. В PowerPoint для macOS вы можете импортировать только документы Word, сохраненные в формате RTF. Нажмите Файл > Сохранить как , а в поле Формат файла выберите Текст в формате RTF (.rft) ).

Если ваша структура представляет собой файл в формате.txt: Используйте отступы, чтобы указать уровни заголовков. Помните, что все не выровненные строки текста будут использованы в качестве заголовков новых слайдов.

Вставка структуры текста в презентацию PowerPoint

См. также

Создание презентации из структуры не поддерживается в PowerPoint Online. Необходима настольная версия PowerPoint.

Презентация из изначального своего смысла - рекламного представления какого-либо товара или услуги - со временем все больше преобразуется в инструмент, который наглядно демонстрирует идею или передает ее в сжатой текстовой форме с наглядными иллюстрациями, графиками или диаграммами. Самая популярная компьютерная программа для этого, конечно же, Power Point («Пауэр Поинт»). Так почему же так часто звучит вопрос о том, как сделать презентацию в «Ворде»? Всему виной текст. Его довольно сложно структурировать в слайдах. Поэтому сначала текст рекомендуется изложить на листе и только после этого импортировать в «Пауэр Поинт».

Как создать презентацию в «Ворде» - принцип распределения информации

Несомненно, преподносить материал слушателю необходимо интересно, ярко и захватывающе. Только в этом случае презентация будет эффективной. Для этого на первоначальном этапе необходимо структурировать текст. Сделать это несложно. Презентация - это время, слайды, информация. Ее-то и не может человеческий мозг воспринимать более 20 минут на одном эмоциональном уровне. Поэтому длительность презентации не должна превышать этого временного отрезка. Отсюда следует подсчет количества слайдов. Так, для презентации в 20 минут их должно быть не более 10-12. Именно на этом количестве слайдов необходимо в сжатой, но доступной форме изложить всю информацию.

Структура текста

Для лучшего понимания того, как сделать презентацию в «Ворде», рассмотрим сам процесс на примере. Каждый слайд - это отдельная маленькая подтема, раскрывающая общую идею. Поэтому презентация в «Ворде» начинается со структуры заголовков. Выглядит это так:

Заголовок главный

Подзаголовок 1

Подзаголовок 2

Подзаголовок 3

Подзаголовок 4

Подзаголовок 5

Подзаголовок 6

Подзаголовок 7

Подзаголовок 8

Подзаголовок 9

Подзаголовок 10

Распределение текста

Первый слайд, как правило, - это титульный лист. Поэтому главный заголовок будет содержать в себе название темы. Последующие два слайда обычно содержат вступительную часть. Для примера возьмем транспортную компанию, предлагающую партнерство логистической фирме. В этом случае для вступления подойдет информация, содержащая в себе:

Достижения и возможности;

Основные направления деятельности.

Но вернемся к исходной задаче. Как сделать презентацию в «Ворде»? Итак, три слайда на этом этапе должны обрести названия заголовков.

1. Движение - путь к успеху.
2. Наши возможности.

Последующие 6 заголовков необходимо разделить на несколько групп. 2-3 слайда должны нести в себе более подробную информацию о компании: принципы и миссия, опыт и сроки работы на рынке, лицензии и сертификаты, развитие, показанное в графиках и диаграммах, конкурентное преимущество, доля акций в свободной продаже и так далее. В итоге для нашего примера следующие три подзаголовка будут иметь вид:

1. Цели и принципы ООО «Движок».
2. Стандарты - порядок в работе.
3. Развитие из года в год.

Последняя группа слайдов, как правило, содержит в себе основную информацию о предлагаемых продуктах или услугах компании. Каждой из них можно посвятить отдельный слайд. Если же перечень услуг достаточно велик, то их можно сгруппировать по каким-либо характеристикам. В случае с вымышленным ООО «Движок» это выглядит так:

1. Пакет услуг № 1.
2. Минимальное предложение.
3. Дорого - не значит в убытке.

Последний слайд может содержать контактную или просто обобщающую информацию.

Редактирование

Отвечая на вопрос о том, как создать презентацию в «Ворде», необходимо помнить, что текстовой редактор обладает функциями редактирования. В нашем примере созданные заголовки в итоге выглядят так:

1. ООО «Движок» и ЗАО «Логистик».
2. Движение - путь к успеху.
3. Наши возможности.
4. Цели и принципы ООО «Движок».
5. Стандарты - порядок в работе.
6. Развитие из года в год.
7. Пакет услуг № 1.
8. Минимальное предложение.
9. Дорого - не значит в убытке.

На этом этапе можно задать вид и цвет шрифта, размер кегля, стиль. Для этого необходимо выделить созданные заголовки и в ленте команд установить необходимые параметры. Размер шрифта рекомендуется выбирать по определенному принципу: необходимо знать возраст самого старшего слушателя, для того чтобы разделить его пополам. По мнению экспертов, именно такое начертание будет легко читаемым для любой аудитории.

Цвет шрифта - также важный параметр, от которого зависит, как будет воспринята презентация. «Майкрософт Офис Ворд» - текстовой редактор, который предоставляет большой спектр возможностей. Но следует помнить, что шрифты должны быть контрастными основному фону слайда. Оптимальные сочетания: белый с черным, красным или синим.

Выбор вида шрифта должен отталкиваться от восприятия его на большом экране. На вопрос о том, как сделать презентацию в «Ворде», специалисты однозначно ответят: задайте правильный шрифт. Не рекомендуется использовать стандартный Times New Roman, лучше отдать предпочтение Lucida Console.

Все должно быть красиво

Стиль заголовков презентации задается в командной ленте. На вкладке «Главная» значительное место занимает меню, посвященное этой теме редактирования. Выбирая стиль, стоит помнить о характере презентации. Так, если она посвящена организации детского праздника, можно с легкостью отдать предпочтение курсиву, в то же время он совершенно не подходит для делового серьезного предложения.

Сохранение и импорт

Подходя к завершению ответа на вопрос о том, как делать презентацию в «Ворде», необходимо сказать, что сохранить файл, созданный в текстовом редакторе, в формате.ppttx невозможно. Документ с заголовками необходимо закрыть. Далее воспользоваться возможностями правой кнопки мыши. То есть просто кликнуть ею по созданному файлу и выбрать команду «Открыть с помощью». В открывшемся проводнике выбрать Power Point.