Организации и предприятия, чья деятельность тесно связана с торговлей, осуществляют особый учет движения товаров и денежных средств . Одной из форм контроля является составление товарного отчета по форме ТОРГ-29 .
Подобный документ имеет некоторые особенности своего заполнения и правила , соблюдение которых должно контролироваться ответственными лицами юридического или физического лица.
Применение формы товарного отчета ТОРГ-29 не является обязательным . С другой стороны, Госкомстат Российской Федерации рекомендовал такой документ для составления его торговыми организациями, деятельность которых тесно связана с розничной реализацией товаров .
Типовой бланк подобного отчета применяется для осуществления контроля проходящей документации всего товарооборота и представляется в виде подробного отчета за конкретный период времени. Отдельно взятая организация вправе самостоятельно устанавливать временные отрезки, в которые такой отчет должен формироваться и соответствующим образом фиксироваться и храниться.
Данная форма является наиболее удобной с точки зрения того, что в ней обязательно отражаются все имеющиеся данные по приходным и расходным накладным, указываются даты их составления (выдачи, получения), а также суммы, которые проходят по учету.
Кроме того, подобный отчет позволяет формировать обобщенные итоги по всем товарным и финансовым операциям, которые осуществляются при движении товара за отчетный период. Аналогично формируется и общий остаток по организации или ее обособленному подразделению, который выражается в денежной форме на момент формирования отчета.
Товарный отчет в организациях используется для выполнения таких функций :
В первую очередь необходимо отметить, что форма товарного отчета выполняется в двух оригинальных экземплярах , на обоих проставляются печати и подписи ответственных лиц.
После оформления документа один экземпляр по существующим правилам передается в бухгалтерию для осуществления сверки, выявления неточностей и определения правильности ведения учета.
Второй экземпляр остается у ответственного лица, который осуществлял его формирование. Это может быть начальник отдела, подразделения, бухгалтер филиала и т.д. – порядок определяется исключительно внутренними правилами фирм.
Касаемо правил заполнения товарного отчета существуют такие требования :
Внесение исправления при необходимости имеет такой порядок действий :
Учет и хранение товарных отчетов производятся в соответствии с законодательной базой, регулирующей обращение с бухгалтерской документацией, а также внутренними правилами и порядками организации, в которой они были составлены и хранятся.
Все товарные отчеты по своему порядку составления (от каждой отдельной единицы организации) собираются в одну подшивку и в таком виде хранятся положенное время . В данном случае период их обязательного нахождения среди документации организации составляет 5 лет . Ответственность за их целостность и сохранность обычно лежит на главном бухгалтере фирмы.
Форма товарного отчета включает в себя такие данные :
Руководителям предприятий розничной торговли и материально ответственным лицам необходимо знать, что составление и хранение товарных отчетов является строго обязательной процедурой – такой порядок регулируется Налоговым кодексом Российской Федерации.
В случае выявления подобных фактов ответственное лицо может привлекаться к административной ответственности:
Отдельно стоит отметить, что отсутствие именно первичной документации Кодексом об административных правонарушениях не рассматривается.
Организация должна не только вести учет перемещения ТМЦ между подразделениями, но и фиксировать приход и выбытие. Для этого разработана специальная форма ТОРГ-29 – так называется товарный отчет, который приходится заполнять практически каждому предприятию.
Госкомстат России установил форму ТОРГ-29 Постановлением от 1998 года. С 2013 года она перестала быть обязательным унифицированным вариантом: предприятия получили право разрабатывать свои версии, в которых должны присутствовать те же реквизиты.
Этот вид документов важен в тех организациях, где применяется сальдовый метод бухучета, его также называют оперативно-бухгалтерским. При таком варианте оформления документации учет товаров проводится с помощью заполняемых на складах карточек, эти данные периодически проверяются бухгалтером и подтверждаются его подписью. По окончании каждого месяца завскладом фиксирует все данные из учетных карточек в ведомости остатков, она перенаправляется в бухгалтерию предприятия.
Для фиксации перемещения товаров заполняется товарный отчет по форме ТОРГ-29 . Этот документ должен заполняться уполномоченным сотрудником, который отвечает за матценности. Чаще всего эту роль играет завскладом предприятия. Руководитель предприятия определяет продолжительность отчетного периода: он может составлять от нескольких дней до месяца. С указанной периодичностью ответственный сотрудник заполняет товарный отчет. Вот бланк ТОРГ 29, котррый вы можете скачать бесплатно.В шапке документа прописывается название организации и конкретного подразделения. В бумаге должен присутствовать номер, отчетный период, ставится дата составления. В отдельной строке прописывается ФИО и должность ответственного лица.
Форма ТОРГ-29 заполняется в табличном виде, в таблице должна быть зафиксирована каждая операция, проведенная с товарами в течение отчетного периода. В ней присутствует следующая информация:
Таким образом ответственное лицо заполняет данные обо всех товарах и иных материальных ценностях, поступивших и выбывших в продолжение отчетного периода. Это позволяет не допустить исчезновения товара или расхождений в документации.
Товарный отчет требуется подготовить в двух экземплярах: первый отправляется в бухгалтерию, второй должен оставаться у материально ответственного лица. На каждом из них должна стоять подпись бухгалтера и составителя, также к документу прикладывается перечень бумаг, подтверждающих проведенные операции. В отчете должно быть прописано число приложений.
Как поступить, если в процессе занесения информации в документ была допущена ошибка? Если отчет невозможно переписать полностью, в него вносится правка, возле которой должна стоять надпись «Исправленному верить». Каждую правку подписывает бухгалтер и материально ответственный сотрудник.
Товарный отчет форма ТОРГ-29 заполняется торговыми предприятиями для сведения в одном документе данных по товарообороту. Эта форма (унифицированный тип) бухгалтерской отчетности была подтверждена постановлением Государственным комитетом Российской Федерации по статистике № 132 еще 25.12.1998 г и остается действующей на сегодняшний день. В статье расскажем про ТОРГ-29 Товарный отчет, дадим рекомендации по оформлению.
Предприятия торговой сферы имеют в обиходе свои, специфические виды отчетной документации. Товарный отчет форма ТОРГ-29 часто используется в розничной торговле при составлении сальдового учета товара. Она необходима для проведения учета документов при поступлении товара со склада и дальнейшего товарооборота за отдельный временной период. Читайте также статью: → « ». Во внимание берется и наличие остатка, что сформировался за конкретный отрезок времени. Также указанный первичный документ помогает контролировать сохранность материальных ценностей и товара.
Оформление товарного отчета ТОРГ-29 стало совсем необязательным, оно только рекомендовано законом для использования.
То есть каждое торговое представительство может оформлять учет движения (оборота) своего ассортиментного товара по самостоятельно разработанным формам документов. Главное – верно фиксировать учет, изложенный в цифрах и точных денежных суммах. В какой форме этот хозяйственный процесс преподнести бухгалтерии – не столь важно.
На практике многие торговые организации остаются верными старым правилам во избежание неприятностей со стороны закона и заполняют товарный отчет по типовому унифицированному бланку ТОРГ-29. Так компании перестраховываются, так как отсутствие первичной документации (или неполное отражение в ней финансовых операций) может быть основанием к притяжению налогоплательщика к административной ответственности (статья 120 НК РФ). Подобное нарушение является грубым с точки зрения налогового законодательства.
Государством предусмотрен целый ряд штрафных санкций в этом направлении. Также запрещено законом уничтожение учетных документов раньше положенного срока хранения. Читайте также статью: → « ». Строк хранения первичных документов может несколько варьироваться (в соответствии с изменениями правил организации архивного дела в государстве), но минимальный период хранения товарного отчета ТОРГ-29 составляет пять лет. От того, насколько верно составлен первичный документ, зависит правомерность проведенных по бухгалтерии хозяйственных манипуляций.
Товарный отчет подписывают два лица:
Далее отчет передается руководителю, или назначенному уполномоченным (создается специальный приказ) для утверждения. Один из заверенных экземпляров вместе с остальными товаросопроводительными накладными (предоставляются исключительно оригиналы), передается в бухгалтерию для внесения в специальный регистр и дальнейшего его сохранения в базе данных. Второй экземпляр остается на хранение лицу, составившему его.
По записям в регистре ведется дальнейший учет всех периодов торговли, всех проводок товара, его оборотность на данном участке. Для систематизации накопившейся информации в бухгалтериях предприятий существуют целые регистрационные книги. Такой глубокий анализ позволяет делать выводы об общей рентабельности отдельно взятого товара.
Все внутренние первичные документы, к числу которых относится и форма торгового отчета ТОРГ-29, составляются непосредственно во время проведения торговой операции, если же это не представляется возможным – сразу после ее окончания, но не реже одного раза в течение рабочего дня. Например, составить ТОРГ-29 можно на основании описания товарных чеков, выданных кассовым аппаратом. Это подтверждает пункт № 15 Положения по ведению бухгалтерского учета.
Отчет ТОРГ-29, подтверждающий детальное движение товара, всегда формируется в двух экземплярах.
Все финансовые операции вписываются вручную, разборчивым почерком. Допускается использование чернила (пасты) синего и черного цвета. Так же составление такого документа по товарообороту допустимо в электронном виде. Начинается заполнение бланка с указания вида деятельности по ОКДП, и вида самой операции. Такой товарный отчет должен быть пронумерован, в начале каждого года нумерация обнуляется. Необходимо безошибочное указание даты оформления и дат начала и конца отчетного периода.
Далее в строку бланка вписывают полное Ф.И.О. материально ответственного лица, его профессия (заведующий отделом, директор магазина, продавец) и табельный номер. Данный человек и есть составителем данного документа. На лицевой стороне товарного отчета располагается таблица для отражения сведений о приходе товара.
Таблица разделена на семь основных графы, их заполнение приведено в таблице:
Номер графы | Пояснения по заполнению |
1 | Остаток товара на начальную дату указанного периода – вносится сумма в денежном эквиваленте. Ниже поочередно перечисляется приходящий товар (в этой графе пишется его название). |
2 и 3 | Графа фиксирования сведений о сопроводительном документе, приложенном поставщиком к поступающий ценностям. Во второй колонке вписывается дата документа, подтверждающего движение товарных ценностей, в третей – номер, указанный на данном документе. |
4 | Оценочная графа – вносится цена товара согласно товаросопроводительного документа. |
5 | Цена тары, в которую упакован товар. |
6 | Номер счета, в дебет которого приходуются поступившие ценности. |
7 | Номер счета, корреспондирующего по кредиту со счетом, указанным в гр.6. |
Все учетные записи вносятся в этот документ построчно, согласно времени проведения операции. Читайте также статью: → « ». Отчетный период утверждается главным управляющим организацией. Отдельной строкой ниже списка всех перечислений, подводится итог: сколько всего товара учтено по приходу, и сколько составляет сумма, взятая вместе с остатком.
На оборотной стороне листа товарного отчета находится вторая составляющая часть формы ТОРГ-29, содержащая аналогичные графы, но уже для учета расходов. Здесь фиксируют суммы расходования (продаж) в розницу и учет возврата тары. По итогам таблицы считается общий расход за период, а также выводится остаток на конец периода с учетом показателя прихода и расхода. Данный остаток будет использован в товарном отчете за следующий период.
В данной форме отслеживается пошаговые движения товара, весь его оборот за указанный свыше период. Внизу документа указывается прописью количество прилагаемых документов, на основании которого выполнены записи в табличной части формы ТОРГ-29. Ответственные лица заверяют заполненный документ в двух экземплярах – первый остается у МОЛ, второй в бухгалтерии для хранения.
Основное предназначение товарного отчета – это объединять в одном месте сведения по товарным документам, отражающим приход и расход товарных ценностей. Неверно отражаемые данные исказят действительно и помешают составить правильную картину о товарообороте компании.
Следует четко переписывать сведения по каждому приходному и расходному документу:
В указании данных параметров не должно быть ошибок. Информация в отчете должна быть полной, а потому не следует забывать вносить сведения о документах по каждой совершаемой приходной или расходной операции, связанной с товарами. Если при заполнении будет забыт какой-либо документ, то отчет будет составлен с ошибкой и не будет соответствовать данным бухучета.
Не следует путаться в отражении информации – необходимо четкое разграничение товаросопроводительных документов, подтверждающих приход и расход товара.
Обязательным реквизитом можно назвать и сведения по материально-ответственному лицу, в подотчете которого значатся товарные ценности. Именно на это лицо ляжет ответственность в случае выявления недостачи и несоответствий. Товарный отчет будет составлен с ошибкой, если не будет содержать заверяющих подписей. Бланк ТОРГ-29 обязательно подписывает МОЛ и бухгалтер, принявший и проверивший корректность заполнения отчета.
Ставя свою подпись, материально-ответственное лицо подтверждает, что за указанный период он внес данные по всем движениям товарных ценностей. Бухгалтер или иной сотрудник, проверившись правильность оформления, своей подписью подтверждает, что отчет составлен верно, никаких претензий к используемой форме нет.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Применяется в торговых организациях для учёта товарных документов за отчётный период, который утверждается руководителем данной организации. Как правило, отчёт по форме ТОРГ-29 составляют при сальдовом методе учёта товаров.
Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12. 98 № 132.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Отчет составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты приходных и расходных документов. Оба экземпляра подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом. Один экземпляр с приложенными документами направляется в бухгалтерию, второй остаётся у материально ответственного лица.
Обратите внимание! Если при вводе данных в отчёте допущена ошибка, то исправления вносятся следующим образом: неправильная запись зачёркивается, затем над ней пишут исправленный текст или цифры с указанием даты исправления. Исправление должно быть оговорено надписью «исправлено» и подтверждено подписью ответственного лица и бухгалтера.
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Бесплатная программа для торговли КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Товарный отчет - форма ТОРГ-29 используется материально ответственным лицом для учета документов по движению товаров. О том, как заполнять данный отчет и когда его использовать, вы узнаете из этой статьи.
Такой регистр, как товарный отчет, необходим для учета поступивших на торговое предприятие товарных документов. Он имеет унифицированную форму: товарный отчет ТОРГ-29 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Отчет заводится на определенный отчетный период, например неделю, месяц или пару дней. Этот период определяется руководителем торговой компании и закрепляется в учетной политике или отдельном распоряжении.
Обычно такой отчет просто необходим на тех предприятиях, на которых применяется метод бухучета товарных запасов, именуемый сальдовым. При таком методе количественный и суммовой учеты разделены: первый ведется на складах, а второй - в бухгалтерии. По завершении месяца остатки, образовавшиеся на складе и в бухгалтерии, сравниваются по стоимости. Обычен для учета, ведущегося полностью вручную.
О том, какие методы учета товаров используются сегодня, вы узнаете из нашей статьи «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)» .
ТОРГ-29 всегда составляется в 2 идентичных экземплярах, причем 1 из них после закрытия сразу же передается бухгалтеру вместе с документами, послужившими основанием для его заполнения. Отчет может быть передан тому же бухгалтеру, который его подписал.
Кроме бухгалтера в отчете также должно расписаться материально-ответственное лицо, в обязанности которого входит ведение данного регистра, поэтому 2-й экземпляр отчета остается у того, кто его вел и отвечает за сохранность товаров.
В отчете отображаются сведения, взятые из первичной документации на товары. Так, в него заносятся даты и регистрационные номера приходных и расходных накладных (или иных первичных документов, которые подтверждают приход или выбытие товарно-материальных ценностей).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если лицо, заполняющее отчет, допустило ошибку, существует определенный алгоритм ее исправления. Для начала неправильную надпись следует зачеркнуть, после чего аккуратно вписать над ней правильный вариант. Затем рядом с исправлением следует поставить дату внесения правки, визу «Исправлено» и подпись материально ответственного лица, а также бухгалтера.
В разных странах законы определяют статус языков терминами государственный, официальный, иногда национальный. В государствах, где население пользуется более чем одним языком, официальный статус, как правило, имеют несколько языков. Так, например, в Швейца
Арамейское письмо использовалось для написания текста на одноименном языке, на котором велись торговые сделки на Ближнем Востоке примерно с 1000 г. до н. э. и до 1000 г. н. э. Оно происходит от финикийского письма. Поскольку эволюция от одного к другому б
Обмен веществ. Все живые организмы обладают способностью извлекать, преобразовывать и использовать энергию окружающей среды либо в виде питательных веществ, либо в форме солнечного излучения. Во внешнюю среду они возвращают продукты распада и преобразова
Все мы убеждены в том, что способны видеть то, что находится перед нами, точно восстанавливать в памяти важные события из прошлого, сознавать пределы своих знаний и правильно определять причинно-следственные отношения. Однако эти интуитивные убеждения час
Основными средствами называется то имущество, которое используется в качестве средств труда более 12 месяцев, стоимостью от 100 000 рублей. Учет основных средств в 1С 8.3 автоматизирован на 100%. Сначала в 1С Бухгалтерия для ОС оформляется . Далее их прин
"1С:Предприятие 8" помогло крупнейшему в Татарстане сельскохозяйственному предприятию "Сет иле" на 30% улучшить выполнение производственного плана Специалисты компании "1С:Первый БИТ" (Казань) завершили внедрение системы "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственн