Фронт-офисная система, позволяющая организовать рабочее место кассира в магазинах с различной формой обслуживания, в том числе, самообслуживания.
Интегрирована с учетной системой ТЦУ и представляет собой единый модуль по работе с торговым оборудованием.
Идентифицирует штучный либо весовой товар по штрихкодам (ШК) различных стандартов от производителя, либо по собственным ШК, либо по ШК, распечатанным весами с чекопечатью. Ведёт учет средств по фискальным и нефискальным кассам разных торговых точек (ЧП и юр. лиц) одновременно (внос, вынос средств, выручка).
Предъявляет невысокие требования к скорости канала связи с базой данных (при работе с MSSQL Server 2005-2008), что позволяет организовать соединение с базой данных через Интернет. В дополнение ко всему имеет возможность работать со "срезом" базы данных при отсутствии постоянной связи с сервером.
Поддерживает работу с фискальными регистраторами, работает с дисконтными картами, предоставляет X- и Z-отчеты. Позволяет гибко настроить права кассира, ведет полную журнализацию действий.
Имеет низкие требования к оборудованию, работает со всеми типами сканеров, поддерживает широкий спектр моделей чековых принтеров. Время для обучения кассира сведено к минимуму.
Архитектура взаимодействия рабочего места кассира Shopdesk с основной учетной системой ТЦУ описана в статье О взаимодействии ShopDesk, торгового сервера и ТЦУ .
Пользовательский интерфейс позволяет кассиру с помощью сканера штрих-кодов идентифицировать товар и ввести его в чек. Кроме этого, доступен поиск товара вручную, что позволяет организовать рабочее место кассира в магазинах с товарами, не имеющими штрихкода. Кассир имеет возможность редактировать количество товара в чеке. В случае с весовым товаром система по штрих-коду, распечатанном на этикетке весами с чекопечатью, определяет вес товара.
После утверждения чека кассир принимает оплату от покупателя за отпущенный товар и вручает ему фискальный и (или) нефискальный чек. Форма оплаты - наличные либо пластиковая карта, если рабочее место укомплектовано POS-терминалом.
Приложение работает напрямую с базой данных, получая всегда самую актуальную информацию о наличии товара и его цене на текущий момент. Благодаря клиент-серверной архитектуре нет необходимости каким-либо образом беспокоиться о синхронизации данных бэк-офисной и фронт-офисных систем. При изменении значений каких-либо данных фронт-офисная система начинает работать с новыми значениями немедленно. Например, при утверждении приходных документов в головном офисе оператором, работающем на ТЦУ возможны изменения розничных цен товаров на полке, То же происходит и при утверждении актов переоценок, также изменяющих розничные цены товара. Также немедленно вступает в силу корректировка данных о клиенте (например, величины предоставляемой скидки, разрешение/отказ в обслуживании клиента) и др.
Обратите внимание – несмотря на полную интеграцию с основной учетной системой ТЦУ, рабочее место кассира ведет кассу автономно. В конце смены кассир обязан сделать X и Z-отчеты и согласно им сдать кассу ответственному лицу (старшему кассиру). В бэк-офисной части (основной учетной системе ТЦУ) ответственное лицо делает встречный отчет о продажах этого кассового рабочего за смену. Нужно ли говорить, что суммы продаж и сумма, сдаваемая кассиром должны совпадать? Такая схема двойного контроля за кассой РМК повышает степень ответственности кассира. А также одновременно увеличивает достоверность учета, не позволяя использовать различные схемы по торговле товаром в обход учетной системы. В дополнение также заметим, что при правильной организации в магазинах используется сверка чеков у покупателей на выходе магазина на предмет расхождения перечня товаров в чеке и корзине.
Настоятельно рекомендуется ознакомиться со статьей ShopDesk. Проведение сверок по кассе и закрытие смены , в которой описана правильная организация учета средств и проведение сверок при закрытии смены.
Поддержка оборудования в нашем программном обеспечении осуществляется собственными силами и с помощью библиотек от производителей. Если библиотек нет, то реализуется протокол обмена данными из документации к оборудованию. Это значит, что приобретая лицензию на наше ПО, вам не потребуется дополнительная оплата за драйверы от других компаний, обеспечивающие поддержку какого-либо оборудования.
Дополнительно ознакомьтесь со статьей Установка, первый запуск и работа с "ShopDesk" (для Windows) . На данный момент она немного устарела, но зато дает прекрасное представление об основных принципах в настройке и работе Shopdesk
Наличие онлайн-кассы - это не только обязательство перед ФНС и государством, а также помощь бизнесу в работе с покупателем и ассортиментом. Однако функционирование онлайн-кассы невозможно без программного обеспечения. Многофункциональное ПО поможет проводить товарный учет, управлять акциями и скидками и увеличивать прибыль магазина. О том, как выбрать программу для онлайн-кассы, читайте в этой статье.
О чем вы узнаете:
Появление новых кассовых аппаратов изменило все традиционные принципы кассового учета. Современная кассовая техника является высокоинтеллектуальной IT-машиной, передающей сведения о выручке через сеть в Федеральную налоговую службу.
Работа онлайн-кассы невозможна без программного обеспечения (ПО). Специальная программа формирует кассовый чек с наименованием всех позиций приобретенных товаров, выделяя по каждой из них НДС (для тех, кто платит этот налог).
Именно благодаря программному обеспечению новый тип фискальных регистраторов, установленных согласно закону об онлайн-кассах, передает необходимую информацию о пробитом чеке оператору фискальных данных (ОФД).
Таким образом, программа выполняет две задачи:
Часто бесплатная программа для онлайн-касс, встроенная в ККТ, может выполнять только минимальные функции, которые требует от кассовых аппаратов налоговая.
Если же предприниматель с помощью кассы хочет проводить товарный учет, управлять акциями и скидками, печатать на чеках информацию о программах лояльности, то нужно так называемое «прикладное» программное обеспечение.
Согласно 54-ФЗ, на кассовые программы возложено формирование чека и его печать.
Однако в чеке не запрещено публиковать и другую информацию: об акциях и распродажах. Для этого в кассовую программу заносится информация о скидке, сроке действия и другие необходимые сведения.
Кроме того, современная кассовая программа должна иметь возможность сформировать электронный кассовый чек, а также записать контактные данные покупателя.
По закону клиент может до момента формирования чека получить его посредством электронной почты или же смс-сообщением, и на эту просьбу кассир обязан ответить согласием.
Еще одна важная, но необязательная функция кассовой программы - возможность приема денег от покупателя одновременно и наличным, и безналичным расчетом. Это важно, когда у клиента на карте оказывается не так много средств, как он думал, но он готов восполнить недостающую часть суммы купюрами.
Так как в чеке указано наименование товара, вы не сможете его поделить, разбить на два платежа. Поэтому, если вы еще не определились, какая программа нужна для онлайн-кассы, обратите внимание на возможность одновременного расчета.
Закон об онлайн-кассах (54-ФЗ) прописывает необходимые задачи ПО для касс. К ним относятся следующие:
Программное обеспечение должно уметь подготавливать несколько фискальных документов. Прежде всего, отбиваются кассовые чеки :
Кассовые программы условно делятся на несколько видов:
Логично, что для разных видов бизнеса подходят отдельные решения. Рассмотрим в таблице тот функционал, который необходим точкам продаж разного типа.
Функции ПО онлайн-касс в зависимости от типа торговли
Вид бизнеса |
Основные функции по 54-ФЗ (формирование чека, отправка данных, печать чека и т.д.) |
Формирование акций |
Статистика продаж, управление инвентаризацией |
Совместимость с мобильным устройством |
Мелкая розница |
||||
Розница, отдельный магазин |
||||
Розница, сеть |
||||
Интернет-магазин, онлайн-продажи |
нет, обычно статистика рассчитывается через сайт магазина |
Нет, нужна совместимость с платежным агрегатором |
||
Курьер интернет-магазина |
печать чека не требуется, важна отправка электронного чека |
Как видно из таблицы, мелкой рознице (ларьки, лавки) неважно, какая программа стоит на кассе: предпринимателям лишь надо соблюсти формальность и выдать чек.
Однако тем, кто владеет отдельным магазином, который делает хотя бы 10-20 продаж в день, уже важно понимать статистику продаж и самые ходовые позиции, а также использовать данные онлайн-кассы при инвентаризации.
Небольшим сетям кроме прочего необходимо управлять акциями и скидками, объединить данные кассы и CRM-системы.
Интернет-магазинам нужен отдельный функционал. Вероятно, им понадобится ПО, которое совместимо с мобильной кассой, либо же установка мобильных приложений на смартфоны курьеров.
Также в онлайн-торговле выгодна возможность использования одной кассы для печати бумажных чеков в розничной точке и выдачи электронных чеков для интернет-покупок.
Разработчики программного обеспечения предлагают бесплатный тестовый период для оценки удобства работы с программой. За это время (он может длиться где-то 7-14 дней) можно оценить функции ПО и качество обслуживания.
Ведь качественная техподдержка в ИТ-сервисе - это важный момент, на который надо обратить внимание, когда выбирается программа для работы с кассами. Бесплатная версия ПО - это не повод отказывать в сопровождении и консультации.
Поддерживаемые конфигурации
1С: Управление торговлей 10.3 (8.1, 8.2)
1С: Управление торговлей 11
На стадии тестирования:
1С: Бухгалтерия предприятия 8.2
Адаптация под другие конфигурации по запросу.
Что отличает « КАССА РОЗНИЧНОГО МАГАЗИНА » от других POS-программ?
Функции, реализованные в программе
Можно очень много писать, что реализовано в программе, но вам будет интереснее уже познакомиться с ней.
Первый старт
Хочется уделить внимание, что при первом запуски программы, производится первоначальная настройка.
Для чего это сделано? Все просто , я берегу ваше время, потому что когда не было такой программы все тратили время на настройку , так что в нашем случае уже все система сделает за вас .
Подгружает обработки обслуживания торгового оборудования.
Настраивает раскладку клавиатуры
Заполняет важные настройки, про которые всегда все забывают.
Вам только остается настроить каталог обмена данными, подключить торговое оборудование, ну и изменить номер кассы, если у нас несколько стоит в магазине.
Описание интерфейса программы
Вашему вниманию я предлагаю свой вариант настройки программы использую настройку под правами кассира . Программа так устроена, что все команды, которые интересуют пользователя для быстрой работы, они настраиваются в раскладке клавиатуры, и после настройки можно работать без мышки. После авторизации в системе вас приветствует панель управления:
Действия кассира он может выбрать интересующие его кнопку, используя клавиши на клавиатуре вверх или вниз. В нашем случае я выбираю кнопку РЕГИСТРАЦИЯ ПРОДАЖ.
Пример заполнения чека, дальнейшие действия кассира просто нажать кнопку на клавиатуре Оплата и чек запишется и создается новый чек, кассир берется обслуживать следующего покупается. Если кассир желает выйти с регистрации продаж он также нажимает клавишу выход из регистрации продаж.
В системе существуют виды оплат:
Хотелось уделить особое внимание оплаты по БОНУСОМ.
К примеру, вот кассир сформировал чек, выбрал дисконтную карту, на чеке мы наблюдаем, как сработала дисконтная система. Она рассчитала согласно Схемы скидок , сколько на карту клиента начислить бонусов (в поле видно к зачислению на карту ).
Так же видно, сколько у клиента на карте накоплено бонусов в нашем случае 500 рублей. Клиент желает воспользоваться бонусами, которые доступны на карте, и говорит кассиру, я желаю воспользоваться бонусами с карты. Действия кассира он выбирает вид оплаты Бонусы, и кассир вводит наличные 1000 рублей и с карты клиента списывает 440 рублей, система считает сколько надо дать сдачи клиенту, и так же показывает остаток на карте, который останется после выполнения операции.
Ну, если мы уже затронули дисконтную систему давайте поговорим и о ней кратко.
Вашему вниманию представлен Интерфейс «Дисконтной системы»:
Ну что хотелось бы отметить? Бонусы "хранятся" на дисконтной карте клиента. Все условия начисления и расчета бонусами настраиваются владельцем магазина в программе. Размер начисления бонуса определяется как (процент или сумма) от суммы покупки. Моя система умеет работать с очень разными условиями начисления скидок и бонусов.
К примеру с даты 01.09.2013 когда время равно 20:00:00 и в понедельник и вторник при накопление у клиента на карте 100 рублей ему от покупки по эти условия начислиться 5 процентов бонусов.
В программе имеется возможность организовать бонусные программы разных уровней и переводить их в статусы через определенный период ("Серебряная", "Золотая", "Платиновая" и так далее), которые различаются условиями начисления и использования бонусов.
К примеру, есть у нас клиенты, которые за месяц совершили покупок больше 5000 тыс. рублей и надо что бы со следующего месяца у клиента был статус «Золотая», вам стоит настроить раз систему, и это будет работать. И еще важно, если клиент в следующем месяце совершил покупок меньше 5000 тыс. рублей система его автоматический переведет обратно в статус «Серебряная».
Так же есть «специальные акции» предусмотрен режим начисления ограниченных по сроку действия бонусов. К примеру, для привлечения покупателей в магазин имеется возможность начислить определенное количество подарочных бонусов, которыми покупатель может воспользоваться только в определенных промежуток времени.
Начисление бонусов может быть отложенным , то есть бонусы начисляются на карту по истечении определенного количества дней. Это так называемая «защита» от возвратов, когда покупатель купит товар на большую сумму, получит бонусы, а потом купит еще один товар, потратит эти бонусы, а предыдущий товар сдаст обратно.
Не забываем плюсовать!:)
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Программы с определенным набором функций для вывода необходимой информации о товаре.
↓ Новое в категории "Чеки, касса, ценники":
Бесплатная
Эмулятор кассового аппарата 3.1 является приложением по распечатке любых кассовых чеков. Приложение «Эмулятор кассового аппарата» имеет возможность переделывать печатные формы прямо в самом приложении, а также экспортировать чеки в Word для их сохранения или обработки. Помимо этого присутствует возможность использования 4-х способов формирования чеков и добавления новых шрифтов для них.
Бесплатная
Создание и печать ценников 2.5 является небольшим приложением по созданию ценников в полуавтоматическом или полностью ручном режиме. Приложение «Создание и печать ценников» может быть использовано как частными предпринимателями, так и большими торговыми организациями и удовлетворить все их требования к возможностям приложения.
Бесплатная
Реализатор 1.5.1 является приложением, которое поможет провести учёт при розничной торговле, контроле реализаторов и касс. Программа «Реализатор» эффективно используется в киосках, небольших рыночных комплексах, кафе, закусочных, барах и подобных точках продаж.
Бесплатная
Печать ценников MiniMax-com 3.2.22 является программой по распечатке ценников из шаблонов, которые разрабатываются самой программой. Программа «Печать ценников MiniMax-com» обладает возможностью работать в составе программы 1С и может выводить ценники непосредственно в документы Word.
Бесплатная
Кассовая тетрадь 2.0 поможет грамотно и удобно вести бюджет собственного бизнеса. Также программа «Кассовая тетрадь» будет чрезвычайно полезна предпринимателям, имеющим собственный маленький бизнес и маленькую «черненькую» кассу. Если при обычном ведении бухгалтерии она разделяется на пять частей, то есть дата изменений, приходи или расход средств, основание и остаток бюджета, то в данной программе всё намного проще.
Бесплатная
е-Ценник 2.0.1.20 является специализированной программой для печати этикеток и ценников, которая обладает возможностью вести учёт прайс-листов и товаров. Программа «е-Ценник» даст возможность сделать работу по ведению справочника товаров автоматизированной и позволит вам хранить данные о товарах, сортируя их так, как будет более удобно для просмотра и сортировки.
Бесплатная
Бланки: ПД-4 1.0 является программой по печати бланков формы ПД-4. Также программа Бланки: ПД-4 имеет возможностью вести журнал распечатанных бланков. Программа работает без установки.
Бесплатная
SLS-Ценник 1.51 является программой по подготовке и печати ценников и этикеток. Программа SLS-Ценник имеет возможность распечатывать ценники со штрих-кодом.
Бесплатная
MiniMax-plus (разработка и печать ценников) 3.2.22 является программой, которая укомплектована и настроена таким образом, чтобы за несколько минут после установки можно было начать печатать красивые, понятные и профессионально выполненные ценники. Такие ценники, которые будут оснащены вашим собственным логотипом и которые подчеркнут особенность вашего товара.
Хотите оценить возможности решения? Вы можете попробовать программу для кассы и учета в магазине онлайн и совершенно бесплатно. Пользуйтесь ей на протяжении 14 дней. Пробного периода достаточно для того, чтобы досконально изучить все ее особенности и понять, подходит ли она вам. После истечения 14-ти дней потребуется регулярно вносить небольшую абонентскую плату за использование программы или работать на бесплатном тарифе с ограничениями.
Планируете начать использовать программу для кассы и учета в вашем магазине? Не откладывайте это на потом. Не дожидайтесь ажиотажа вокруг кассовой техники и систем учета для магазина непосредственно перед 1 февраля 2017 года, когда использование онлайн-касс станет обязательным. Позаботьтесь о переходе уже сейчас!
В разных странах законы определяют статус языков терминами государственный, официальный, иногда национальный. В государствах, где население пользуется более чем одним языком, официальный статус, как правило, имеют несколько языков. Так, например, в Швейца
Арамейское письмо использовалось для написания текста на одноименном языке, на котором велись торговые сделки на Ближнем Востоке примерно с 1000 г. до н. э. и до 1000 г. н. э. Оно происходит от финикийского письма. Поскольку эволюция от одного к другому б
Обмен веществ. Все живые организмы обладают способностью извлекать, преобразовывать и использовать энергию окружающей среды либо в виде питательных веществ, либо в форме солнечного излучения. Во внешнюю среду они возвращают продукты распада и преобразова
Все мы убеждены в том, что способны видеть то, что находится перед нами, точно восстанавливать в памяти важные события из прошлого, сознавать пределы своих знаний и правильно определять причинно-следственные отношения. Однако эти интуитивные убеждения час
Основными средствами называется то имущество, которое используется в качестве средств труда более 12 месяцев, стоимостью от 100 000 рублей. Учет основных средств в 1С 8.3 автоматизирован на 100%. Сначала в 1С Бухгалтерия для ОС оформляется . Далее их прин
"1С:Предприятие 8" помогло крупнейшему в Татарстане сельскохозяйственному предприятию "Сет иле" на 30% улучшить выполнение производственного плана Специалисты компании "1С:Первый БИТ" (Казань) завершили внедрение системы "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственн