TEOREETILINE MATERJAL

Kassaaparaatide töö

Kassaaparaadi kasutamist reguleerivad dokumendid.

Kassaaparaatidega kauplemistoimingute tegemisel tuleks järgida järgmisi dokumente:

Vene Föderatsiooni seadus "Kassaaparaatide kasutamise kohta elanikega sularahaarvelduste teostamisel" 18.06.93 nr 000-1;

Vene Föderatsiooni valitsuse 30. juuli 1993. aasta dekreediga nr 000 kinnitatud kassaaparaatide kasutamise eeskirjad elanikkonnaga rahaliste vahendite kasutamisel (muudetud ja täiendused, kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega 7. augusti 1998 nr 000);

Venemaa rahandusministeeriumi 30. augusti 1993. aasta 30. augusti 1993. aasta nr 000 poolt kinnitatud kassaaparaatide töötamise reeglid elanikega sularahas arveldamisel, samuti kassaaparaatide kasutamise regulatiiv- ja juhendmaterjalid.

Eriti olulised on dokumendid, mille on välja töötanud ja heaks kiitnud Vene Föderatsiooni riiklik maksuteenistus ja riiklik osakondadevaheline kassaaparaatide ekspertkomisjon. Riigikomisjon kinnitab: tehnilised nõuded kassaaparaatidele; kassaaparaatide fiskaalmälu tehnilised nõuded; kassaaparaatide tööreeglid maksekaartide ja vöötkoodidega töötamisel; müügimäärus, Hooldus ja KKM remont; kassaaparaatide klassifikaator.

Põhidokumendid reguleerivad kassaaparaadi tööd, arveldusi klientidega, sularahatehinguid, masinate kasutuselevõtu korda, hooldust ja kontrolli nende töö üle. Ostjatega sularahas arveldamiseks kasutatakse KKM-i mudeleid (tüüpe), mis on lubatud kasutada Vene Föderatsiooni territooriumil ja on kantud riiklikku registrisse.

Selleks et takistada riigiregistrisse mittekuuluvate kassaaparaatide juurdepääsu Venemaa turule, kaitsta kassaaparaatide tootjate, tarnijate ja kasutajate huve, samuti suurendada Venemaa õigusaktide täitmise kontrollimise tõhusust. Föderatsiooni kassaaparaadid otsustas riigikomisjon kasutada visuaalseid kontrollivahendeid (CVC). Need on kolmemõõtmelised hologrammid, mis on tehtud fotopolümeerkilele. Hologrammide näidised on riikliku komisjoni poolt heaks kiidetud ning neil on muster ja seerianumber. Hologrammid paigaldatakse kassaaparaadi kliendipoolsele küljele. Üldtarnijate hologrammid ("Riigiregister") paigaldavad nad lõikepinkide müümisel; hoolduskeskuse hologrammid (" Teeninduse hooldus”) paigaldatakse vikatimasinate hooldusesse panemisel, samuti järgmise aasta alguses iga-aastase töökorrasoleku kontrolli tegemisel. Kassaaparaate, millel puudub vähemalt üks visuaalse kontrolli vahend, ei ole lubatud kasutada.

Kassade kasutuselevõtu ja registreerimise järjekord.

Vene Föderatsiooni seadus "Kassaaparaatide kasutamise kohta elanikega sularahaarveldustes" ja avaldatud normatiivdokumendid näevad ette, et kassaaparaadid tuleb registreerida kaubandusettevõtte asukoha maksuhalduris ja registreerida. koos piirkondlikud keskused tehniline teenindus (CTO) või ettevõtetes - KKM-i tootjad. Maksuametis registreerimata kassaaparaadi kasutamist loetakse elanikega sularahaarvelduste teostamiseks ilma kassaaparaati kasutamata. CTO-s registreerimine tagab kassaaparaatide tehniliselt kompetentse töö kogu nende kasutusaja jooksul. Kaubandusettevõte sõlmib kesktehnoteenistusega lepingu kassaaparaatide hoolduseks ja remondiks.

Riiklik osakondadevaheline kassaaparaatide ekspertkomisjon kiitis heaks määruse kassaaparaatide müügi, hoolduse ja remondi korra kohta Vene Föderatsioonis. Vastavalt sellele dokumendile toimub kassaaparaatide kasutuselevõtt, hooldus ja remont.

Kasutuselevõtmisel peavad rahaliselt vastutavate isikutena kohal olema kassapidajad. Elanikkonnaga sularahaarvelduste teostamisel kassaaparaadi kasutamise eeskirja kohaselt on lubatud kasutada ainult töökorras, fiskaalmällu salvestatud teabega kassaaparaate, mis peavad vastama keskkütteteenuse tehnilistele nõuetele ning peab olema ka maksuametis registreeritud ja varustatud visuaalsete kontrollivahenditega .

CTO spetsialist valmistab sularahaautomaadi ette registreerimiseks maksuametis. Sel juhul tehakse järgmised toimingud: kassaaparaadi seisukorra kontrollimine, masina vajalike parameetrite programmeerimine (organisatsiooni nimi, KKM number, TIN jne); masina passis jaotise “Kasutuselevõtt” täitmine, TsTO “Teenindushooldus” visuaalse kontrolli vahendite paigaldamine ja kassapassi registreerimine hologrammide loomise kohta; kassaaparaadi pitseerimine (CTO-d on kohustatud esitama maksuhaldurile plommide ja plommide näidised); kassaaparaadi fiskaliseerimine koos maksuametiga. Fiskaalmäluga kassaaparaatide kasutamine mittefiskaalses režiimis või ebaõnnestunud fiskaalmäluplokiga on võrdsustatud kassaaparaatide mittekasutamisega.

Iga sularahaautomaadi kohta käivitab administratsioon kassapidaja-operaatori päeviku (vorm nr KM-4), kassaaparaatide paigaldamisel poeriiulitele kassade summeerimise ja kassata töötavate kassaaparaatide kontrollloendurite näitude registreerimise päeviku. -operaator (vorm nr KM- 5). Iga päevik peab olema pitseeritud, nummerdatud, pitseeritud maksuinspektori, juhi ja organisatsiooni pearaamatupidaja (vanem)raamatupidaja allkirjade ja pitseriga. Päeviku sissekanded tehakse iga päev kronoloogilises järjekorras tindi või pastapliiatsiga ilma plekkideta. Kui ajakirjas tehakse parandusi, tuleb need läbi rääkida ja kinnitada organisatsiooni kassapidaja, juhi ja pearaamatupidaja allkirjadega.

Kassapidajad peavad olema kursis kassaaparaatide ehitusega ja nende töökorraga (kirjeldatud juhendites, kassaaparaadi kasutusjuhendis ja saatepakis sisalduvatel blankettidel). Vormis näitab tootja masina peamised parameetrid, selle tehnilised ja tööomadused.

Kassaaparaadil peab olema ettenähtud vormis pass, mis sisaldab infot masinate kasutuselevõtu, keskmiste ja suuremate remonditööde kohta. Pass sisaldab selle ettevõtte andmeid ja kassa numbrit.

Masina aluse küljel peab olema märgistus, millele kantakse: tootja kaubamärk, masina täisnimi, masina tähis, seerianumber, toitepinge, voolutarve, valmistamiskuupäev (aasta), riiklik sertifitseerimismärk. Märgistusplaadile trükitud seerianumber peab olema märgitud kõikides selle masinaga seotud dokumentides (kassakviitung, aruanded, pass, kassapidaja-operaatori päevik jne), samuti sularahaautomaadi liikumist kajastavatel dokumentidel (saatmine remont, üleandmine teisele ettevõttele jne).

Raha summeerimise loendurite näitude nulli viimine, remondi ajal akti koostamine ja muudatuste tegemine kassaaparaatide tööprogrammis on võimalik ainult kokkuleppel maksuinspektsiooniga. Kassaaparaatide tööeeskirjad näevad ette, et raha summeerivate loendurite näitude nulli viimist (arveldamist) saab teha uue masina kasutuselevõtmisel ja inventuuri ajal ning vajadusel remondi korral. rahalettide töökodades ainult kokkuleppel maksuinspektsiooniga tema esindaja kohustuslikul osavõtul.

Summeerivate kassaarvestite näitude ülekandmine, loendurite kontroll enne ja pärast nende nulli viimist vormistatakse aktiga vormil nr KM-1 kahes eksemplaris, millest üks on kontroll. üle maksuametile ja teine ​​jääb sellesse ettevõttesse. Akt fikseerib summeerivate loendurite näitude ülekannete arvu fikseerivate kontrollloendurite (fiskaalmälu aruanne) näidud. Dokumendile kirjutavad alla maksuinspektsiooni esindaja, juhataja, pearaamatupidaja, vanemkassapidaja ja organisatsiooni kassapidaja.

Laos olevate mitteaktiivsete kassaaparaatide arvestite näidud aktiveeritakse ja kinnitatakse mehaaniku ja administraatori allkirjadega.

Kassaaparaadi remontimiseks töökotta viimisel või otse ettevõttes rahalettide parandamisel, samuti teisele organisatsioonile üleandmisel koostatakse akt vormil nr KM-2 koos rahanäitude kirjega. letid enne ja pärast remonti, millele on alla kirjutanud direktor, kassapidaja, CTO spetsialist ja maksuinspektsiooni esindaja. Akt peab sisaldama kassaaparaadi registreerimisnumbrit KKM-i raamatupidamisraamatu järgi maksuhalduris, selgelt näitama Z-loenduri näidud (sel juhul ei tohiks see suureneda rohkem kui ühe numbri võrra), põhjus tehnilise rikke eest ja kas see mõjutas maksublokki. See on vajalik, sest fiskaalmäluploki vahetamisel nõuab kassa uut maksuparooli või selgitust, et salasõna ja kogunenud summa on hilisemaks finantskontrolliks säilinud. Kõigil juhtudel tehakse aktide koostamisel vastavad kanded kassapidaja päevikusse.

Kassaaparaatide ettevalmistamine tööks.

Kassa ettevalmistamine alustab kassapidaja. Saanud administraatorilt kassavõtme ning vajadusel kassasahtli ja trükiseadme võtmed, samuti kassalindi ning algsumma väljastamiseks ja muutmiseks (allkirja vastu laekunud raha raamatupidamises ja kassapidaja väljastab), lülitab kassapidaja masina sisse. Enne masina võrku ühendamist kontrollitakse (kontrollitakse) elektripistiku, toitejuhtme, maanduse töökõlblikkust, samuti on vaja kontrollida kassaaparaadi plommi ohutust, kuna masinal töötatakse katkise tihendiga või ilma pitsata on keelatud (plommi lõhkumisest teavitada maksuametit ja KKM-i pitseerivat tehnilist teeninduskeskust). Sularahaautomaat a on ühendatud elektripistikuga võrku, toitelüliti lülitatakse asendist "0" asendisse "1". Seejärel paneb kassapidaja masina töörežiimile " registreerimine" kasutades kassavõtit (mehaanilise või elektroonilise režiimi kaitseparool). Kui kassaaparaat ei lähe üle kassapidaja töörežiimile, on vaja põhjus välja selgitada ja see kõrvaldada. Kui riket ei ole võimalik kõrvaldada, peab kassapidaja sellest teatama ettevõtte administratsioonile ning tegema rikke olemuse kohta sissekande tehniliste spetsialistide kutsumise ja tehtud tööde fikseerimise logiraamatusse (vorm nr KM-8) . Ettevõtte administratsioon kutsub kassaaparaatide hoolduskeskusesse spetsialisti. Null (summata) tšeki laekumisel kontrollib kassapidaja masina tööd, printimise kvaliteeti ja prinditavate detailide õigsust: kuupäev, kellaaeg, kassa number jne, vajadusel kassapidaja parandab andmed ja trükikvaliteet sularaha dokumendid ja klientidele väljastatud tšekkide halb prindikvaliteet, trahvitakse ettevõtet). Nulltšekid lisatakse päeva lõpus kassaaruandele (vorm nr KM-6).

Koos administraatoriga (vanemkassapidajaga) on vaja vahetuse alguses kontrollida masina registrite seisukorda ja vormistada vastavad dokumendid. On vaja kuvada “X-aruanne” ja veenduda, et raha summeerivate loendurite näidud on võrdsed nulliga (nende loendurite näidud nullitakse, kustub pärast iga vahetuse lõppu “Z-aruanne”). Saadud "X-aktile" kirjutavad alla kassapidaja ja administraator, koostavad kontrolllindi alguse. Kontrolllint on töövahetuse ajal kassasse laekunud sularaha raamatupidamise täielikkuse kontrolli korraldamisel kõige olulisem dokument. Kontrolllint tuleb peale kanda ja korrektselt üles tõmmata iga töövahetuse alguses ja lõpus. Pärast näitude võtmist ("X-aruande" väljastamine vahetuse alguses või "Z-aruanne" pärast selle lõppu) peaks lindi otstes olema: kuupäev, töö algus- (või lõpp-)aeg, kassaaparaadi tüüp ja number, sektsioonide (ja muude summeerimis-) ja kontrollloendurite näidud; vahetuse lõppedes trükitakse täiendavalt vahetuse tulu.

Kassatöö vahetuse ajal.

Klientidega arveldamise korraldus kaupluses oleneb kasutatavast kauba müügiviisist. Iseteeninduspoes tasumine toimub kauplemisplatsilt väljapääsu juurde paigaldatud kassa kaudu. Kontroller-kassapidaja kontrollib ostja valitud kaupa ja prindib tšeki (hilisem makse). Personaliseeritud klienditeenindusega kaupluses (traditsiooniline müügiviis) toimub klientidega arveldamine eraldi rajatud kassades. Arvutuse teevad kassapidajad-operaatorid (ettemaks). Enamikus kauplustes on kassaaparaadid paigaldatud riiulitele, sellisel juhul tasuvad kassapidajad (samaaegne makse).

Kassapidajad peavad sularahatehingute tegemisel järgima järgmist korda:

Väljasta ostjale sularaha vastuvõtmist kinnitav tšekk (tšekk on juriidiline dokument ettevõtte poolt raha laekumise ja ostjale kauba väljastamise kinnitamine tšekil märgitud summas);

Lunastada tšekid samaaegselt kauba väljastamisega (kasutades selleks ettenähtud kohtades templeid või rebendeid);

Kontrollige kviitungil järgmiste andmete olemasolu: organisatsiooni nimi, maksumaksja organisatsiooni identifitseerimisnumber, kassaaparaadi seerianumber, kviitungi seerianumber, ostukuupäev ja kellaaeg, ostuhind, maksudokumendi märk režiim; tšekid kehtivad ainult maksepäeval;

Andke arvutuse selgus.

Ostja peaks nägema, milliseid andmeid kassapidaja automaati sisestab ja mis on arvutuse tulemus (kauba hind, ostuhind, muudatuse summa). Arvutuse selguse tagab indikaatori (ostja jaoks teenindusekraan) olemasolu ja kassapidaja poolt arvutuse läbiviimise reeglite järgimine. Kassapidaja on kohustatud: selgelt nimetama laekunud rahasumma ja panema raha ostjale ette; printida tšekk kassaaparaadile; deklareerida ostude kogumaksumus; nimeta muudatuse summa ja väljasta see koos tšekiga, samas paberarved ja samal ajal väljastada vahetusmünt; peale arvestuse lõppu pane raha kassasahtlisse. Sularahatehingute tegemise kord ja klientidega arveldamise reeglid on kirjeldatud Kassaaparaatide töötamise näidisreeglites rahvastikuga sularahaarvelduste teostamisel.

Elektrikatkestuse korral, kui see on registreeritud energiavarustusorganisatsioonis, on ostetud kaupade eest tasumine ilma kassaaparaate kasutamata võimalik ainult siis, kui klientidele väljastatakse spetsiaalsed tšekid, mis on ranged aruandlusvormid. Nende vormi on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni rahandusministeerium kokkuleppel riikliku kassaaparaatide osakonnadevahelise ekspertkomisjoniga

Töövahetuse ajal võib kassapidajal ette tulla erinevaid olukordi: tõrkeid andmete sisestamise ja kviitungi printimise protsessis; juhtlindi purunemine; tagastada tšekid kassasse; kauba tagastamine kauplusesse; ebaselgete trükistega tšeki väljastamine, masina järsk seiskamine jne. Kassapidaja peab otsuseid tegema iseseisvalt või administraatori osalusel. Kassa-operaatori vea ja tšeki lunastamise võimatuse korral vahetuse ajal aktiveeritakse kasutamata tšekk vahetuse lõpus.

Ostjate tagastatud tšekkide pealt saab kassapidaja raha väljastada ainult nende ostjale väljastamise päeval ja kui tšekil on direktori või tema asetäitja allkiri, siis ainult selles kassas väljastatud tšekil. Vastavate tšekkide summa kohta vormistab kassapidaja koos administratsiooni esindajaga ostjaga kasutamata kassakviitungite (sh ekslikult augustatud kassatšekkide) raha tagastamise seaduse (vorm nr KM-3) . Kassapidaja tühistab kasutamata tšekid, kleebib need paberile ja esitab koos aktiga raamatupidamisele. Klientide tagastatud summad ja kasutamata tšekid kantakse kassapidaja päevikusse ning vahetuse ajal saadavat tulu vähendatakse kogusumma võrra. Tuleb meeles pidada, et vastavalt Vene Föderatsiooni tarbijaõiguste kaitse seadusele on tarbijal õigus toiduks mittekasutatavale kaubale, kui see ei sobi kuju, suuruse, mõõtmete, värvide või muudel põhjustel nõuda kassatšeki esitamisel selle eest tasutud rahasumma tagasi Seaduse tähtaegades nimetatud summades. Kui see toode tagastatakse ostupäeval, toimub raha tagastamine läbi tegutseva kassa. Tööpäeva lõpus ja tulu sulgemisel tegutsevas kassas tehakse ettevõtte põhikassast ettenähtud korras raha tagasi.

Paljudes ettevõtetes lüüakse tagastatava kauba summale välja tagastatav tšekk ("ostu tühistamine"), mida pole võimalik teha, ja sellega suurendatakse päeva lõpus fikseeritud kogusummat, mis on märgitud tagastatud kaubale. fiskaalblokk. Need toimingud on ette nähtud kassaaparaatide tehnilised võimalused, kuid neid ei näe ette Venemaa rahandusministeeriumi ja Venemaa keskpanga dokumendid.

Rikke korral peab kassapidaja:

Lülitage kassaaparaat välja, helistage administratsiooni esindajale, tehke kindlaks rikke olemus;

Tšeki andmete ebaselge printimise, tšeki mitteväljastamise või kontrolllindi purunemise korral kontrollige koos administratsiooni esindajaga tšeki väljatrükke kontrolllindil, allkirjastage tšekk (kui tšekk ei tulnud välja, saad nulli), märkides tagaküljele õige summa. Kui kontrolllint puruneb, tuleb see uuesti täita lindi otste vormimisega. Kontrolllindi katkestuspunktid joonistatakse samamoodi nagu töövahetuse alguses ja lõpus, kuid vaheaja märkega. Kassapidajal on keelatud töötada ilma kontrolllindita või seda purunemiskohtades liimida.

Kui masina tõrke tõttu ei ole võimalik tööd jätkata, vormistab kassapidaja koos administratsiooni esindajaga kassasse töölõpu samamoodi nagu vahetuse lõpus, koos avaldusega. märkus kassapidaja ajalehes. Kui riket ei ole võimalik kassajõududega kõrvaldada, kutsub administratsioon kohale tehnilise spetsialisti (keskkütteteenuse mehaaniku), tehes vastava sissekande Tehniliste spetsialistide kutsete ja tehtud tööde registreerimise päevikusse (vorm nr KM). -8).

Kui ostjaga tekib vaidlus temaga tehtud arvestuse õigsuse üle, tuleks töö masinaga peatada ja kutsuda administraator. Kassapidaja ja ostja juuresolekul võtab administraator kassa loendurite näidud (kuvab “X-aruannet”) ja võrdleb aktile laekunud tuluandmeid kassas oleva sularahaga. Näitude tulemuste põhjal koostatakse sularaha kontrollimise seadus Raha kassad (vorm nr KM-9).

Masina äkiline seiskamine on võimalik järgmiste vigadega kassapidaja tegevuses: klahvide topeltvajutus, masina mälu ületäitumine kauba hinna sisestamisel, andmete sisestamise järjekorra rikkumine, sularaha hulk ostja on väiksem kui ostude maksumus jne. Sellistel juhtudel on vaja vajutada RESET klahvi ja blokeering eemaldada autolt. Kui see toiming ei toonud masinat blokeerimisolekust välja, tuleb kontrollida, kas alustatud toiming on lõppenud. Kui masin ei ole töökorras, tuleb töö peatada, kutsuda administraator, töö lõpetada ja kutsuda mehaanik.

Maksukontroll kassaaparaatide tööks

masinad.

Vene Föderatsiooni seadus "Kassaaparaatide kasutamise kohta elanikega sularahaarveldustes" kohustab kõiki juriidilised isikud ja üksikettevõtjad kassaaparaatidega jaekaubanduse teostamiseks on kohustatud: registreerima kassaaparaate; kasutada klientide teenindamisel ainult hooldatavaid kassaaparaate; väljastada ostjale koos ostetud kaubaga kassakviitung, mis kinnitab ostja ja ostja vahel sõlmitud müügilepingust tulenevate kohustuste täitmist. kaubandusettevõte; postitada kaupade hinnasildid ostjale ligipääsetavatesse kohtadesse; tagama maksuhalduri töötajatele takistamatu juurdepääsu kassaaparaatidele.

Vastavalt seadusele kuuluvad maksuhalduri ülesannete hulka : ettevõtetes kasutatavate kassaaparaatide registreerimine; kontroll kassaaparaadi kasutamise reeglite täitmise ja kassalaekumiste arvestuse täielikkuse üle; tšekkide väljastamise õigsuse kontrollimine; kassaaparaadi kasutamisega seotud dokumentide kontrollimine; vajalike selgituste, viidete ja teabe hankimine kontrollimise käigus tekkivate küsimuste kohta; rahatrahvi määramine elanikega sularahaarvelduste läbiviimisel seaduse ja kassaaparaadi kasutamise eeskirja rikkumises süüdi olevatele isikutele.

Maksuhalduri esindajatel on õigus teostada dokumentaalset kontrolli ja tegeliku kontrolli meetodid (inventuur, ekspertide ülevaade, testostude läbiviimine, toodete testversioonid jne. e) ei saa rakendada. Maksuinspektor ei ole volitatud kontrollima sertifikaate ja sanitaarraamatuid. Tal on õigus kontrollida ettevõtte finants- ja majandustegevusega seotud dokumente. Auditi läbiviimisel kasutab maksuamet algdokumendid: KKM pass, kassa-operaatori ajakiri, aruandeperioodi kontrolllindid, kassa koondaruanne, arveldus- ja maksedokumendid tulude ja tulude arvestuseks. Maksuhalduri kontrollide tulemused dokumenteeritakse aktis, milles peavad kajastuma kõik kontrolli käigus tuvastatud õiguse rikkumised viitega normatiivaktide artiklitele, lõigetele ja paragrahvidele. Maksuinspektoril on laekuvate tulude kontrollimiseks võimalik teha fiskaalmälu näidud (saada fiskaalaruanne), samuti on tal õigus kontrollida fiskaalandmete turvalisust, et teha kindlaks kasutatava kassaaparaadi kasutamise võimalus või otstarbekus. Kõiki masina fiskaalmälu juhtimisega seotud toiminguid teevad maksuinspektorid alles pärast vahetuse sulgemist.

Tuvastatud rikkumiste eest rakendati sanktsioone

lahendusi. Artiklis 7 "Kassaaparaadi kasutamise kohta elanikega sularahaarvelduste teostamisel" on sätestatud allpool loetletud karistused.

Ettevõttele, kes teostab sularahaarveldusi kassaaparaati kasutamata, määratakse rahatrahv 50-100-kordse kuupalga alammäära ulatuses (konstitutsioonikohtu määrus R. F 12.05.98 nr 14-p, haldusõiguserikkumiste seadustiku artikliga 146.5 kehtestatud sanktsioonid).

Kui ettevõte kasutab riigiregistrisse kantud või maksuhalduris registreerimata kassaaparaati, peaks maksuhaldur kaaluma artikli 2 "Kassaaparaadi kasutamine elanikega sularahaarvelduste teostamisel" rikkumisi. kassaaparaatide mittekasutamisena koos rahatrahviga elanikega sularahaarvelduste tegemise eest kassaaparaate kasutamata. Plommi puudumine või selle kahjustus, mis näitab juurdepääsu võimalusele fiskaalmälule, toob kaasa vastutuse arvelduse eest ilma kassaaparaati kasutamata, kuna CTO pitseri olemasolu kassaaparaadil on eelduseks sissepääs kassasse kasutamiseks.

rikkis kassaaparaati kasutavale ettevõttele määratakse rahatrahv 28,6-57,1 kuupalga alammäära (Vene Föderatsiooni Konstitutsioonikohtu 01.04.99 otsus nr 20-0). Nagu märgitud metoodilisi soovitusi kassade kasutuse järgi loetakse kassaaparaat kasutuskõlblikuks, kui selle funktsionaalsed omadused vastavad selle mudeli kassaaparaadi tehnilistele nõuetele. Rike tähendab kasutatud masina omaduste kõrvalekaldumist tehnilistest nõuetest.

Vastavalt KKM-i töötamise tüüpreeglitele on kassapidajal kohustus rikke korral töö masina kallal peatada. Masina riketega võrdsustatakse detailide ebaselge trükkimine tšekile, tšeki mitteväljumine, kontrolllindi purunemine.

Kaubandustoiminguid teostavale ettevõttele pärast oma tegevuse peatamist käesoleva seaduse §-s 6 kehtestatud korras määratakse rahatrahv 700 kuupalga alammäära ulatuses.

Ettevõttele, kes ei ole müüdavale kaubale hinnasilti määranud, määratakse rahatrahv 14,3-28,6 kuupalga alammäära (Vene Föderatsiooni konstitutsioonikohtu otsus 01.04.99 nr.

Ostjale väljastama kohustatud isiku poolt tšeki väljastamata jätmise eest või tasutud summast väiksema summa väljastamise eest – karistatakse rahatrahviga 10 kuupalga alammäära ulatuses.

Kui tšekk on trükitud kassaaparaadile, kuid seda ei väljastata ostjale koos ostuga või väljastatakse tasutud summast väiksema summa märge, tekib vastutus "tšeki väljastamata jätmise eest väljastama kohustatud isiku poolt". see ostjale." Selline isik võib olenevalt süüteo asjaoludest olla juriidiline isik (ettevõte) või füüsiline (müüja, kassapidaja). Kui tšekki ei väljastatud kassaaparaadi rikke tõttu, tekib ettevõtte vastutus, kuna rikke kõrvaldamiseks või masina vahetamiseks töökorras oleva vastu peab ta kaubanduse peatama.

Vene Föderatsiooni seadus "Kassaaparaatide kasutamise kohta elanikega sularahaarveldustes" ei keela maksuhalduril määrata ettevõtetele trahvi seaduse korduvate rikkumiste eest. Kui ettevõttele määratakse rahatrahv Art. Seaduse 7 kohaselt ja see ettevõte on toime pannud korduva rikkumise, siis on maksuhalduril õigus määrata uuesti määratud rahatrahv või pöörduda kohtusse hagiga selle ettevõtte likvideerimiseks, samal ajal peatada maksuhalduri tegevus. ettevõttel ostjatega sularahaarveldustes, sealhulgas pangakontodel olevate rahaliste vahendite käsutamise keelamine.

Ettevalmistus tööks

Kassaaparaatide kasutamise kord ja tingimused on reguleeritud, samuti Venemaa Rahandusministeeriumi 30. augusti 1993. a kirjaga nr 104 "" (edaspidi tüüpeeskirjad), mida kohaldatakse kuivõrd see ei ole vastuolus. Samal ajal ei kuulu Venemaa rahandusministeeriumi ja Venemaa föderaalse maksuteenistuse selgituste kohaselt näidisreeglid kohustuslikule kohaldamisele organisatsioonidele ja üksikettevõtjatele, kes on üle läinud uuele CCP kohaldamise korrale ().

CCP-d rakendab ostjaga arvelduskohas arveldamise hetkel sama isik, kes teeb ostjaga arveldusi, välja arvatud elektrooniliste maksevahenditega teostatavad arveldused Internetis. Samal ajal kasutatakse ainult elektrooniliste maksevahenditega arvelduste tegemiseks mõeldud CRE-d ainult sellisteks arveldusteks. Ja BSO automatiseeritud süsteeme kasutatakse teenuste osutamisel ainult arveldamiseks ().

Enne kassaga töö alustamist antakse kassajuhile kätte kassa ja kassasahtli võtmed (kui see on olemas), vahetatakse klientidega arveldamiseks vajalikus koguses münte ja paberraha, tarvikud tööks ja hoolduseks. masin. Arvestada organisatsiooni kassast teistele kassapidajatele või volitatud isikule (turustajale) kassa poolt väljastatud raha eest, samuti arvestada sularaha tagastamise, kassa poolt vastuvõetud ja väljastatud sularaha arvestusraamatut. kasutatakse.

Vajadusel juhendage kassapidajat tšekkide võltsimist takistavate meetmete kohta (tšekkide krüpteerimine, kasutatava tšekilindi konkreetne värvus, tšeki maksimaalne summa jne).

Olles veendunud, et masin on korras, saate juhendada kassapidajat tööle asuma.

Kassapidaja on töö alguses kohustatud:

• kontrollige kontrolllindi olemasolu ja vajadusel täitke uus;
• lülitage masin sisse ja saate selle töö kontrollimiseks nullkontrolli;
• printige kaks või kolm tšekki ilma summat (null) märkimata, et kontrollida prinditavate detailide loetavust kontrolllint ning kuupäeva ja numeratsiooni seadmise õigsus (kassasse vahetuse lõpus rakendatakse nulltšekki;
• pühkige korpust kuiva lapiga ja paigaldage ostja (kliendi) küljele oma nimega silt;
• asetage tööks vajalikud seadmed.

Töötamine CCP-ga

TÄHTIS


Kassaseadmete mittekasutamine Vene Föderatsiooni kassaseadmete kasutamist käsitlevate õigusaktidega kehtestatud juhtudel toob ametnikele kaasa haldustrahvi summas üks neljandik kuni üks sekund tehtud arvestuse summast. välja ilma kassaseadmeid kasutamata, kuid mitte vähem kui 10 tuhat rubla. ; juriidilistele isikutele - kolmest neljandikust kuni ühe summani sularaha ja elektrooniliste maksevahenditega tehtud arvelduse summast ilma kassaseadmeid kasutamata, kuid mitte vähem kui 30 tuhat rubla. ().

Kassapidaja või muu rahaliselt vastutav isik (kontrolör-kassapidaja, ettekandja, müüja, baarmen, tellimuste vastuvõtja jne) peab tööpäeva jooksul:

• tagama masina hoolika hoolduse ja hoolika käsitsemise, hoidma seda puhtana ja korras;
• teostada toiminguid summade sisestamiseks vastavalt seda tüüpi kassaaparaatide kasutusjuhendile;
• ühele ostjale (kliendile) määrata kassanäidiku lugemise või loendusseadmete abil ostu, teenuste kogusumma ja nimetada see ostjale (kliendile);
• saada ostjatelt (klientidelt) raha osutatud kaupade või teenuste eest vastavalt ostja (kliendi) poolt nõutud summale, mis on märgitud osutatud teenuste hinnakirjas, müüdud kauba hinnasildil, menüüs märgitud toitlustusasutustes või hinnas sildid järgmises järjekorras:
• teatage selgelt saadud rahasumma ja pange see raha eraldi ostja (kliendi) ette;
• printida tšekk;
• nimeta vahetusraha summa ja anna see ostjale (kliendile) koos tšekiga (samal ajal väljastatakse paberarved ja väikeraha).

TÄHTIS


Juhime tähelepanu, et veebipoodides kasutatavate tšekkide eeltrükk on keelatud, kuna klientidele väljastatav kassatšekk peab sisaldama selleks ettenähtud nõutavaid andmeid. Üks neist üksikasjadest on arvutuse kuupäev ja kellaaeg.

Vastavalt Venemaa maksuministeeriumi 20. juuli 2000. aasta kirjale nr VNK-6-16 / 549 "" ei tohiks perforeeritud kassakviitungil olev kuupäev ja kellaaeg raha laekumise tegelikust ajast rohkem erineda. kui 5 minutit. Sarnane järeldus sisaldub .

Kui tšekk augustatakse varem kui 5 minutit enne raha reaalset laekumise aega või antakse ostjale kassatšeki koopia, siis võib seda lugeda kassaaparaatide mittekasutamiseks. Seega on veebipoodide kullerid kohustatud ostjalt raha laekumise ajal kassaaparaate kandma ja kasutama ().

Kassapidajal on keelatud:

• eemaldada kassaaparaat ilma administratsiooni loata;
• ei väljasta klientidele sularahakviitungit;
• lubama kassaautomaati siseneda kõrvalistel isikutel, välja arvatud juhatajal, raamatupidajal, valves oleval administraatoril ja nende loal kassaaparaati kontrollival tehnilisel spetsialistil või kontrollival isikul;
• lahkuda kassast administratsiooni teavitamata ja sularahaautomaati välja lülitamata, sularahakabiini lukustamata, sularahaautomaat võtmega. Kui on vaja kassast lahkuda, peavad kõik võtmed (kabiinist, sularahaautomaadi ja kassasahtli töövõti) jääma kassapidaja juurde;
• iseseisvalt teha muudatusi kassaterminali tööprogrammis;
• omama kassas isiklikku ja sularahaautomaadi kaudu arveldamata raha (v.a enne tööle asumist väljastatud vahetusraha).

Kassapidajal on õigus:

• vahetuse ajal pea suunas vahetada šifrit, panna templeid ja jäljendeid;
• saada sularahaautomaati väljatrükke.

Vead ja talitlushäired CCP-ga töötamisel

Kassapidaja vea korral:

• summa ja tšeki lunastamise võimatuse sisestamisel vahetuse ajal aktiveeritakse kasutamata tšekk vahetuse lõpus;
• vahetusraha väljastamisel ostjale (kliendile) on ostjal vaidluse korral õigus nõuda administratsioonilt kassa väljavõtmist;
• koostama ja väljastama koos ettevõtte administratsiooniga KM-3 vormis akti ostjatele (klientidele) kasutamata kassatšekkidelt raha tagastamise kohta, maksma need välja, kleepima paberilehele ja käega. need koos aktiga üle raamatupidamisele;
• kirjutage "Kassapidaja raamatusse" ostjate (klientide) tagastatud tšekkide pealt tasutud summad ja päeval trükitud nulltšekkide arv.

Tähele tuleb panna, et ostjate tagastatud tšekkide pealt saab kassapidaja raha väljastada ainult siis, kui tšekil on pea allkiri ja ainult selles kassas väljastatud tšekil.

NÄIDE

Fiskaalandmete haldaja vahetamisel või registreerimisaruande või registreerimisparameetrite muutmise aruande koostamisel CCP-sse sisestatud teabes muudatuste tegemisel tuleb kasutajal koostada CCP tarkvara abil registreerimisparameetrite muutmise aruanne. Sel juhul kantakse kõik koostatud fiskaaldokumendid, mille kohta fiskaalandmete halduri kinnitust ei saadud, üle fiskaalandmete haldurile ().

Rikke korral peab kassapidaja:

• lülitage sularahaautomaat välja;
• helistage kabiini paigaldatud signalisatsiooni abil administratsiooni esindajale;
• koos administratsiooni esindajaga rikke laadi kindlakstegemiseks;
• tšekil olevate andmete ebaselge trükkimise, tšeki mitteandmise korral allkirjastage koos administratsiooni esindajaga tšekk (kui tšekk välja ei tulnud, siis saada selle asemel null), märkides õige summa tagaküljel (sõnades rublad, numbrites kopikad);
• edasise töö võimatuse korral sularahaautomaadi rikke tõttu vormistab kassapidaja koos administratsiooni esindajaga sellel sularahaautomaadil töölõpu samamoodi nagu vahetuse lõpus, kusjuures selle sularahaautomaadi kohta märge "Kassapidaja raamatus" töö lõpetamise aeg ja põhjus.

Administratsioon, kui kassapidaja poolt riket ei ole võimalik kõrvaldada, kutsub välja tehnilise spetsialisti, tehes vastava kande tehniliste spetsialistide kõnede ja tehtud tööde registreerimise logisse.

Töö lõpetamine KKT-ga

Ettevõtte sulgemisel või inkasso saabumisel, kui ta saabub graafiku alusel enne ettevõtte sulgemist, peab kassapidaja:

• koostama kassaaparaadi abil vahetuse sulgemise akti ();
• koostada kassakviitungid ja muud maksedokumendid;
• koostama kassaaruande ja andma saadud tulu koos laekumise orderi kassaaruandega üle vanem(pea)kassapidajale (ühe või kahe kassaga väikeettevõtetes annab kassa raha üle otse panga inkassole).

Administratsiooni esindaja võtab kassapidaja juuresolekul lettide näidud, saab väljatrüki. Väljatrükile kirjutab alla administratsiooni esindaja, märkides sellele masina tüübi ja numbri, sektsiooni- ja kontrollloendurite (registrite) näidud, päevatulu, töö lõpetamise kuupäeva ja kellaaja.

Vahetuse alguses ja lõpus arvestite näitude järgi määratakse tulu suurus. Laekumiste summa peab vastama sularaha summeerimisloendurite ja kontrolllindi (olemasolul) näitudele. See peab kattuma summaga, mille kassapidaja annab vanemkassapidajale üle ja asetatakse kassa lõppkviitungiga inkassokotti.

Revisjoni tulemuste põhjal peab ettevõtte administratsioon rahaliste vahendite nappuse korral võtma kasutusele abinõud selle süüdlastelt ettenähtud korras sissenõudmiseks ning raha ülejäägi korral kapitaliseerima need vastavalt raamatupidamisele. omistamine majandustegevuse tulemustele.

Olles lõpetanud kassadokumentide vormistamise, teostab kassapidaja masina kapitaalremondi hoolduse ja valmistab selle ette järgmiseks päevaks vastavalt seda tüüpi kassaaparaadi kasutusjuhendi nõuetele.

Pärast hooldust teeb kassapidaja:

• sulgeb kassaaparaadi kaanega, olles eelnevalt vooluvõrgust lahti ühendanud;
• sularahaautomaadi, kassakabiini võtmed anda kviitungi vastu hoiule ettevõtte direktorile (juhatajale), valvehaldurile või vanem(pea)kassapidajale.

Kasutatud kassakviitungeid ja müügitšekkide koopiaid säilitavad rahaliselt vastutavad isikud vähemalt 10 päeva alates nende peal oleva kauba müügi ja kaubaaruande kontrollimisest raamatupidamises.

Arvestades tutvustamise tähtsust KKM Maksude korrektse tasumise kontrollimiseks võtsid riigi seadusandlikud organid vastu Vene Föderatsiooni föderaalseaduse 18. juunist 1993 nr 5215-1 “Kassaaparaatide kasutamise kohta elanikega sularahaarvelduste teostamisel”, samuti Vene Föderatsiooni valitsuse 30. juuli 1993. a määrus nr 745 ja selle täiendus 08.07.1998 nr 904. Nende normatiivdokumentide eesmärk on luua tingimused tarbijate õiguste kaitseks , kaupade liikumist puudutava teabe kättesaadavus ning maksude kogumine kõikidelt omandivormidelt ettevõtetelt ja organisatsioonidelt.

Pärast selle seaduse vastuvõtmist erinevad KKM imporditud, paralleelselt algas töö Vene CMC disaini täiustamise ja uute mudelite loomisega. Riigi turg oli täidetud kaasaegsega kassaaparaadid mitmesugused modifikatsioonid.

KKM, registreerides ostja poolt kauba või teenuse eest tasumise fakti, genereerib tavaliselt kaks dokumenti: ostjale väljastatud tšeki ja kontrolllindi samade andmete väljatrükiga, mis tšekil, mis on mõeldud operatiivtöö kontrollimiseks. ja see on range vastutuse dokument. Kaasaegsete tehnoloogiate laiad võimalused võimaldasid luua KKM-is spetsiaalse ploki - fiskaalmälu (FP) ploki, mis on salvestusseade rahalise (fiskaal)teabe pikaajaliseks salvestamiseks. See plokk on suletud. metallist korpus ja pitseeritud tehase tihendiga. Andmed salvestatakse FP-sse automaatselt igapäevaste finantsaruannete tegemisel kassas. Seda infot ei saa muuta, kustutada, selle saab maksuinspektor välja trükkida alles pärast vastava koodi sisestamist. KKMi fiskaalmälu KKMi fiskaalmälu- see on vaid vahend, mis lihtsustab oluliselt maksumaksja poolt maksuhalduri poolt kontrollimiseks andmete esitamise korda. Samad andmed on maksumaksjal aluseks ülemäärase maksustamise õigusvastasuse tõendamisel, kui seda lubab maksuhaldur. Tulenevalt asjaolust, et fiskaalkassa elutsükkel lõpeb selle fiskaalmälu täitumisega, lähevad kassaaparaadid müüki väljalülitatud fiskaalrežiimiga, mis välistab võimaluse fiskaalmälu juhuslike andmetega täita. Maksurežiimi lisamise kassasse teostab maksuinspektor, kui see on maksuhalduris registreeritud. Fiskaalmäluga kassaaparaatide kasutamine mittefiskaalses režiimis või ebaõnnestunud kassaaparaadiga fiskaalmälu plokk keelatud. Tuleb meeles pidada, et pärast maksurežiimi sisenemist ei saa kassaaparaate sellest režiimist välja lülitada.

Tehnilised nõuded fiskaalmälu Venemaa Föderatsiooni CMC osana kiitis riiklik osakondadevaheline ekspertkomisjon (GMEC) heaks 1995. aasta juunis. Alates 1. jaanuarist 2000 on maksumäluta kassaaparaatide kasutamine Venemaa territooriumil keelatud. Föderatsioon. Töö uut tüüpi kassaaparaatide loomisel ja olemasolevate täiustamisel viis kassaaparaadi osana tarkvara- ja riistvaramooduli loomiseni, mis annab kontrolli fiskaalsüsteemi toimimise üle. kassaaparaat, kaitstud elektroonilise juhtlindi kujul (EKLZ).

Alates 1. oktoobrist 2004 on KKM-idel, millel puudub ECLZ, maksuametis registreerimine keelatud. Kõikidel enne 01.01.2005 tehasest lahkunud KKM-idel peab tehnilises passis olema tempel "Kohandatud EKLZ-ga töötamiseks". EKLZ-ga KKM-i nimi sisaldab K-tähte, näiteks AJMC-POK kassaaparaat. Tähelepanu! Kassaaparaate, millel pole ECLZ-i, on alates 1. jaanuarist 2005 registreerimine keelatud, kuid neid saab kasutada veel seitse aastat alates väljaandmise kuupäevast.

Teatud tüüpi KKM-i töö lubas GMEC vastavalt kassaaparaadid. Igal aastal kinnitas ta KKM-i mudelite nimekirja - riikliku registri. See hõlmas ainult neid KKM-i mudeleid, mis olid lubatud Vene Föderatsioonis. 14. aprillil 2004 lõpetas GMEC tegevuse ja selle ülesanded anti üle maksuhaldurile.

Selleks et takistada riiklikus registris mitteoleva CCM-i juurdepääsu Venemaa turule ning kaitsta CCM-i tootjate ja kasutajate huve, otsustas GMEK kasutada CCM-i märgistamiseks hologramme. Need on valmistatud fotopolümeerkile mustri ja seerianumbriga ning ringikujulised. Hologrammid on paigaldatud kassa küljele, näoga klientide poole. Neid paigaldavad tarnijad kassaaparaate müües, tehnokeskustes kassaaparaate hooldusesse panemisel, samuti kalendriaasta alguses nende töökorrasoleku kontrollimisel.

Kassaaparaatide kohustuslik kasutamine nähti ette Vene Föderatsiooni presidendi 16. veebruari 1993. aasta dekreediga N 224 "Kassaaparaatide kohustusliku kasutamise kohta igat liiki omandivormidega ettevõtetele, asutustele ja organisatsioonidele elanikega arveldamisel. " Hetkel on KKM-i kasutamine reguleeritud järgmiste seaduste ja põhimäärustega.

· 22. mai 2003 föderaalseadus nr 54-FZ
"Kassaaparaatide kasutamise kohta sularahaarvelduste ja (või) maksekaartide abil arveldamise teostamisel".

· Kes on kohustatud KKM-i kohaldama (väljavõte föderaalseadus 22. mai 2003 nr 54-FZ).

· Organisatsioonide ja üksikisikute poolt kasutatavate kassaaparaatide registreerimise ja kasutamise eeskirjad (kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 23. juuli 2007. a määrusega nr 470).

· Kassaaparaatide riiklik register (seisuga 16.04.2008). Sisaldab praegu maksuametis registreerimiseks lubatud kassaaparaatide mudelite ja versioonide loendit. (1,11 Mb)

· ECLZ-i aktiveerimise, asendamise ja säilitamise järjekord.
Venemaa föderaalse maksuteenistuse Moskva osakonna 20. detsembri 2005. aasta kiri. nr 22-08/94593.

· Kauba tagastamise menetlemise kord ostupäeval (enne vahetuse sulgemist ja Z-akti äravõtmist).
Venemaa föderaalse maksuteenistuse Moskva linna büroo kiri 2. novembrist 2005 N 22-12 / 80195.

· Vene Föderatsiooni territooriumil kasutatavate kassaaparaatide klassifikaator.

· Kassade töötamise näidisreeglid elanikega sularahaarvelduste läbiviimisel. 30. august 1993 nr 104

See on lühike loetelu seadustest, mis reguleerivad CCP toimimist Vene Föderatsiooni territooriumil. Just neid juhivad inspektorid ja organisatsioonid, seega peab ettevõtja ka neid seadusi teadma.

Samuti peate end kurssi viima kassaaparaadiga töötamisel kasutatavad ühtsed vormid. (Lisa nr 1) Karmistamaks võitlust kassaaparaadi valdkonna kuritarvituste vastu tekkis idee varustada kassaaparaadid lisaks fiskaalmälule ka seadmega, mis võimaldab kontrollida saadud sularaha kohta info muutumatust. Kuna "nullimist" on praktiliselt võimatu ära hoida, siis tuleb osata rikkumise fakti registreerida.

Selle idee ellu viidi FAPSI ja Venemaa föderaalse maksuteenistuse spetsialistid, kes töötasid välja fiskaalandmete krüptograafilise kaitse vahendi ehk ametlikult ECLZ (Electronic Cash Tape Protected). EKLZ on väike elektrooniline seade, mis tarnitakse iga kassaaparaadi või maksuregistripidajaga vahetult tehases kokkupanemise ajal. Selle seadme tööpõhimõte põhineb ainulaadse krüptograafilise võtme kasutamisel, mis salvestatakse ECLZ-i tootmisetapis. Iga kassaaparaadiga tehtava toiminguga kaasneb krüptograafilise kontrollkoodi (CPC) arvutamine. Esindab mitme muutuja funktsiooni (krüptograafiline võti, jooksva tehingu summa, sularahatehingute arvu loenduri hetkeväärtus, sularahatehingu kuupäev ja kellaaeg ning mitmed muud parameetrid).

Spetsiaalsete testterminalide kasutamine võimaldab mõne sekundiga kontrollida mällu salvestatud teabe õigsust. kassaaparaat. Piisab lihtsalt algandmete sisestamisest terminali ja võrrelda genereeritud pihuarvutit kontrollimise käigus kviitungile trükitud pihuarvutiga. Rikkumise fakti on sellise kontrolli käigus täiesti võimatu varjata. ECLZ asendamise teostab TsTO ettenähtud korras ja KKM-i omava organisatsiooni või eraettevõtja kulul.

Mõelge ECLZ-i asendamise protseduurile, ajastusele ja põhjustele.

Kuna spetsifikatsioonid ja ECLZ-ploki tööpõhimõte on sarnased arvutimäluga, siis tekib kasutamise käigus loomulikult küsimus ECLZ-i asendamise vajadusest seoses selle täitmisega mitmel muul juhul.

Seega toimub ECLZ plaaniline või garantiiga asendamine järgmistel juhtudel.

1. ECLZ-i plaaniline asendamine viiakse läbi, kui KKM väljastab teate, et ECLZ-seadme elektrooniline mälu on enam kui 90 protsenti täis. Sellises olukorras saadab KKM-i omav organisatsioon või PE omav organisatsioon KKM-i tehnilise teeninduskeskusele (CTO) asjakohase teabe ECLZ-i mälu täitumise kohta ja garantiitaotluse, mis kinnitab nõusolekut ECLZ-i asendamiseks. ja aktiveerige uus ECLZ-seade.

2. ECLZ-i kavandatud asendamine viiakse läbi ka siis, kui 12-kuuline periood lõpeb ECLZ-seadme aktiveerimise hetkest, mis seadusega piirab selle kasutusiga. Samas kassa omanik ette, hiljemalt kuu aega enne aegumist see periood teavitab CTO-d sarnase garantiikirjaga uue ECLZ-i installimise ja aktiveerimise kohta.

3. EKLZ-i garantiivahetust teostab TsTO, kui EKLZ-seadme töös esineb rikkeid või talitlushäireid kehtestatud tööperioodi jooksul.

Garantiiteenust osutatakse ainult juhul, kui:

ECLZ rikke põhjuseks ei olnud hoolduspersonali ebaausus

EKLZ-i kui KKMi osana tegutsemise reegleid ei rikutud

ECLZ-seadet ei lubatud iseseisvalt avada ja seda parandada

ECLZ-i rike tuvastati töö garantiiajal

ECLZ-i mäluressurss pole ammendatud

ECLZ-i aktiveerimisparameetrid olid eksimatud

4. Lisaks viiakse läbi EKLZ plaaniväline asendamine seoses KKM-i ümberregistreerimisega teise organisatsiooni või eraettevõtja juurde.

ECLZ-i asendamist teostab eranditult kassaaparaatide tehniline teeninduskeskus (CTO). ECLZ-i sõltumatu asendamine on välistatud.

ECLZ kavandatud asendamine toimub ettenähtud viisil:

TsTO-s oleva kassa omaniku garantiikiri-taotlus on aluseks arve väljastamisel uue ECLZ asendamise ja aktiveerimise kohta. , kassapidaja-operaatori päevik, akt vormil nr KM- 2, kinnitatud tehnilise keskteenistuse poolt ja koostatud kolmes eksemplaris)

Pärast ülaltoodud dokumentidega tutvumist kinnitab maksuhalduri spetsialist vormi nr KM-2 akti, mis annab loa ECLZ-i asendamiseks ja uue ECLZ-i aktiveerimiseks. Samal ajal jäävad IMTS-i kassapidaja - telleri päevik ja CCP registreerimiskaart

CTO moodustab pärast järjestikust ECLZ-i asendamise protseduuri paketi vajalik dokumentatsioon maksuhaldurile esitamiseks:

a) kassaaparaadi tehnilisse passi tehakse märge uue ECLZ-i asendamise ja aktiveerimise kuupäeva kohta. Asendamise kuupäev ja ECLZ registreerimisnumber on kinnitatud asendamise teostanud TsTO spetsialisti allkirja ja TsTO pitseriga

b) Versioonipassi lisakannesse märgitakse ECLZ aktiveerimise kuupäev ja märgitakse selle registreerimisnumber. See on kinnitatud TsTO pitseriga ja spetsialisti-täitja allkirjaga

c) uue EKLZ kasutuselevõtu protseduuri läbi viinud tehnilise teeninduskeskuse spetsialist vormistab nendele EKLZ kasutuselevõtu akti lisa A kujul. ECLZ pass, mis on kinnitatud tema allkirja ja TsTO pitseriga

d) läbiviidud vahetus- ja aktiveerimisprotseduuri kohta kantakse kanne ajakirja KM-8 ja kleebitakse isekleepuva pitseri kontrollkupongi ärarebitav osa, mille identifitseerimisnumber vastab pitseril olevale numbrile.

e) vormistatakse akt vormil nr KM-2.

Keskse vastaspoole omanik esitab eeltoodud dokumendid maksuhaldurile ning saab pärast nende dokumentide vormistamise õigsuse kontrollimist koos nendega maksuhaldurilt tagasi CCP registreerimiskaardi. Märgiga aktiveeritud EKLZ-il ja kassapidaja päevikule EKLZ.EKLZ-i asendamise kontoga, mis on aegunud või eemaldatud ja asendatud pärast kasutusaja möödumist, kuuluvad organisatsioonis kohustuslikule säilitamisele. või eraettevõtja 5 aastaks. (Vt lisa nr 5)

Alates 1. oktoobrist 2004 on Venemaal registreeritud ainult ECLZ-ga kassaaparaadid, millest annab tunnistust K-tähe olemasolu kassa nimetuse lõpus. EKLZ-plokk on täiendav fiskaalseade, mis kaitseb kassaaparaadid volitamata juurdepääsu eest. Olenemata kassaaparaadi kasutamise sagedusest ja ECLZ-i tootja poolt augustatud summadest, toimub ECLZ-i kohustuslik vahetus iga 13 kuu järel alates ECLZ-i aktiveerimisest maksuametis. Kui KKM arvati registrist välja, siis reeglina saab sellega tegutseda mõnda aega (aasta või paar). GMEC teeb selle kohta asjakohase otsuse. GMEK saadeti laiali. Ja selle kassaregistri pidamise ülesanded anti üle Föderaalne agentuur tööstuse järgi. Selliseid kassaaparaate saab kasutada, kui mingid tingimused (importimise kuupäev, registreerimise kuupäev, moderniseerimise kättesaadavus jne) on teatud aja jooksul täidetud. Selliseid CMC-sid nimetatakse sageli "laiendatud".

KKM-i täisregister on toodud lisas nr 2. Normatiivdokumentide ja seaduste loetelu uuendatakse ja täiendatakse pidevalt.

Kassaaparaate kasutavad ettevõtted peavad:

sõlmida müüjatega kassaaparaatide müügilepingud ning tehniliste teeninduskeskustega (TSC) kassaaparaatide hoolduse ja remondi lepingud. Leping nii KKMi hoolduseks kui remondiks sõlmitakse TsTO-ga, millega KKM osteti või kellel on vastav leping KKMi müüjaga. Registreerige omandatud kassaaparaadid maksuametis;

kasutada kassaaparaate alles pärast seda, kui need on keskkütteteenistuses hoolduseks vastu võetud ja maksuametis registreeritud;

teostama KKM-i originaalpakendist lahtipakkimisega seotud töid ainult TsTO esindaja osavõtul;

mitte kasutada ühegi ettevõtte teenuseid või üksikisikud, välja arvatud keskküttejaam, kus KKM on hoolduses;

ei kasuta kassaaparaate, mis ei ole maksuametis registreeritud;

varustama KKM-i töökohad vastavalt nende tegevusdokumentatsiooni nõuetele ja kehtivatele eeskirjadele;

osaleda KKMi kasutuselevõtul ja kasutuselevõtu tunnistuse vormistamisel;

korraldab kassaaparaatide hoolduse ja remondiga seotud dokumentide hooldust, arvestust, säilitamist ja mahakandmist ning määrab nende hoidmise eest isiklikult vastutavad isikud;

tagama KKM-i töö vastavalt nende jaoks ettenähtud operatiivdokumentatsioonile;

järgima keskkütteteenistuse ja maksuameti töötajate juhiseid;

koolitada oma personali KKM-iga töötamiseks;

esitama maksuhaldurile ja TsTO töötajatele nende nõudmisel kassaaparaatide soetamise, hoolduse ja remondiga seotud dokumentatsiooni;

võimaldama maksuhalduri ja TsTO töötajatele juurdepääsu kasutatud kassaaparaatidele;

anda keskküttekeskuse töötajatele võimalus KKMi korrashoiuks planeeritud tegevuste läbiviimiseks;

lõpetada KKM kasutamine plommi rikkumise, muude KKM-i tõrgete tuvastamise korral;

teavitama viivitamatult CTO-d kõigist tõrgetest, sealhulgas tihendi kahjustamisest;

väljastama ostjale koos ostuga trükitud KKM ostutšeki.

Vastutus KKM-i kasutamise reeglite rikkumise eest on sätestatud Vene Föderatsiooni seadustikus. haldusõiguserikkumisi(Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik). Kassaaparaadi kasutamise valdkonna haldusrikkumised ja nende toimepanemise eest vastutusele võtmise kord on toodud tabelis. Vastutus mis tahes kaupade müügi eest (teenuste osutamine) ilma kassaaparaate kasutamata on sätestatud Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis 14.5. Selliste rikkumiste juhtumeid vaatavad läbi riiklik kaubandus-, kvaliteedi- ja tarbijakaitseinspektsioon (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 23.49) ja maksuamet (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 23.5). Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 14.15). Vastavalt KKM-i seaduse artikli 6 lõikele 5 on KKM-i kasutamisega seotud tšekkide ja dokumentide (ja seega ka müüdavate kaupade hinnasiltide) väljastamise õigsus. neid kontrollib maksuamet. Samas ei ole maksuhalduril õigust koostada protokolle ega käsitleda eelnimetatud rikkumiste juhtumeid. Tuvastatud rikkumised fikseerib maksuhaldur revisjoniaktis. Seejärel saadetakse akt protokolli koostamise ja asja arutamise korral edasiseks menetlemiseks riiklikule kaubandus-, kaubakvaliteedi- ja tarbijakaitseinspektsioonile. Kui revisjoni viisid läbi maksuamet ja siseasjade amet ühiselt, koostab protokolli siseasjade asutuse ametnik, mis saadetakse seejärel kaubavahetuse, kauba kvaliteedi ja tarbijakaitse riiklikule inspektsioonile tasumiseks. juhtumist. Lõpliku otsuse "sularahakontrolli" haldusõiguserikkumiste puhul teevad üldjurisdiktsiooni kohtud või vahekohtud (organisatsioonide puhul) (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 23.1). Nõue rikkunud organisatsiooni likvideerimiseks . Samal ajal peatatakse tema tegevus, mis on seotud sularahaarveldustega elanikega, sealhulgas pangakontodel olevate toimingute peatamise näol. Seega, kui organisatsioon või üksikettevõtja töötab ilma kassaaparaadita, ei saa trahvi vältida. Küll aga võidakse võtta vastutusele kassaaparaadita töö eest, kui see on olemas. Nagu siis, kui see on korrast ära

Masin loetakse defektseks, kui:

Ei prindi, prindib loetamatult või prindib puudulikult tšekile järgmised andmed: organisatsiooni nimi; TIN; KKM seerianumber; tšeki seerianumber; ostu kuupäev ja kellaaeg (teenuse osutamine); ostuhind (teenus); fiskaalrežiimi märk;

Ei prindi, prindib loetamatult või ei prindi täielikult välja kontrolllinti või muid kassaaparaadi ja nende fiskaalmälu tehnilistes nõuetes sätestatud dokumente;

ei tee või teeb vigadega kassaaparaatide ja nende fiskaalmälu tehnilistes nõuetes sätestatud toiminguid;

See ei võimalda hankida maksumälus olevaid andmeid, mis on maksuinspektsioonile kontrolli teostamiseks vajalikud.

Lisaks kassaaparaat, mis kasutab rakendusprogrammid, mis pole CMC osariigi osakondadevahelise komisjoni poolt konkreetses mudelis kasutamiseks heaks kiidetud.

Järgmisi olukordi loetakse CCP mittekasutamiseks:

1) poes või muus kohas müügipunkt CCP on olemas, kuid see pole maksuametis registreeritud;

2) kasutatud CCP-l puudub või on kahjustatud tehnilise teeninduskeskuse plomm, puudub tootja märgistus või mõni visuaalse kontrolli vahend. See näitab võimalikku volitamata juurdepääsu maksumälule;

3) KKM on kasutusel, kuid tšekid, kontrolllindid ja muud tehniliste nõuetega ettenähtud ja fiskaalrežiimis masinaga trükitud dokumendid ei oma fiskaalmälu tehnilistes nõuetes sätestatud eristavaid tunnuseid;

4) fiskaalse mäluga kassaaparaati kasutatakse mittefiskaalses režiimis või ebaõnnestunud fiskaalmäluplokiga;

5) KKM-i kasutatakse ülaltoodud rikkis kassaaparaadi tunnuste olemasolul.

Kõigil ülalloetletud juhtudel loetakse, et sularahaarveldused elanikega toimuvad kassaaparaate kasutamata ning rikkuja suhtes kohaldatakse Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis 14.5 sätestatud haldusvastutust. . N

Vastavalt föderaalseaduse nr 54-FZ artiklile 4 kassaseadmed, mida kasutavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad, peab olema heas korras ja ettenähtud viisil pitseeritud.

Tihendi algne suurus peaks olema 62x100 mm. Kassaaparaadi passi kleebitava osa suurus peab olema 60x20 mm. Kassa enda külge kleebitud osade suurus on 60x14 mm ja kassatalongi kleebitav osa on 60x16 mm.

Samuti peaksid pitseril olema eristavad omadused:

Pilt kassa kujul.

Templi-pitsati kontonumber.

Pitseri individuaalne number ja numeratsiooniväljale märge "RF".

Väli, kuhu kantakse pitseri valmistamise kuupäev.

Sälkjooned kaitseks uuesti liimimise eest.

Lineaarse vöötkoodi rakendamise väli.

Väli templi pitseri paigaldamise kuupäeva ja kassaaparaatide tehnilist tuge pakkuva organisatsiooni spetsialisti allkirja täpsustamiseks.

Ületrükitud kiri "Venemaa".

Piirkonna koodi tähistus.

Kontroll- ja raamatupidamisinfo ning kahemõõtmelise vöötkoodi rakendamise väli.

Mikrotekst "VENEMAA FÖDERATSIOON" positiivses versioonis.

Mikrotekst "RUSSIA SPECIAL SEAL" negatiivses versioonis.

Mikrotekst organisatsiooni nimega, samuti templi pitseri kaitsetase positiivses ja negatiivses versioonis.

Spetsiaalse tindiga tehtud ületrükk "SP" (helendav infrapunavahemikus).

Spetsiaalse värviga tehtud pealetrükk “SEALING” (helendav ultraviolettkiirguses).

Giljošš taustakompositsioon (kahe ebakorrapärase ruudustiku, äärise ja roseti ülekattena.

Kaitsev holograafiline element ja reljeeftrükk metallikvärvidega.

Kahjustatud või tuvastamata pitsatiga pitseerimata kassa kasutamine on võrdsustatud kassaaparaadi kasutamata jätmisega koos kõigi sellest tulenevate tagajärgedega.

Rikkumine ( haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel RF)		Kes avalikustab rikkumise ja algatab haldusõiguserikkumise korral menetluse (koostab protokolli)	Kes rikkumisasja arutab (määrab trahvi)
organisatsioonist	organisatsiooni ametnikult	üksikisikult
Vajadusel kaupade müük, tööde tegemine ja teenuste osutamine kassaaparaate kasutamata (artikkel 14.5)	30 000-40 000 rubla (miinimumpalk 300--400)	3000-4000 rubla. (miinimumpalk 30--40)	1500-2000 rubla. (15--20 miinimumpalka), maksab müüja	Maksuhaldur (ainult osaliselt CMC mittekasutamine); ametnikud Siseministeeriumi organid; Riiklik kaubanduse, kaubakvaliteedi ja tarbijaõiguste kaitse inspektsioon	Riiklik Kaubandus-, Kaubakvaliteedi- ja Tarbijaõiguste Kaitse Inspektsioon või maksuamet
Kaupade müük, tööde tegemine ja teenuste osutamine ilma tšekki väljastamata, kui see on nõutav (artikkel 14.15)	10 000 - 30 000 rubla (miinimumpalk 100-300)	1000-3000 rubla. (miinimumpalk 10--30)	300-1500 rubla. (3--15 miinimumpalka), maksab müüja	Riiklik kaubanduse, kaubakvaliteedi ja tarbijaõiguste kaitse inspektsioon; Siseministeeriumi organite ametnikud (sealhulgas vastavalt maksuhalduri poolt neile saadetud kontrolliaktidele)	Riiklik kaubanduse, kaubakvaliteedi ja tarbijaõiguste kaitse inspektsioon
Allumatus kassaaparaatide kasutamist kontrollivate ametiasutuste seaduslikule tegevusele (punkt 19.4 1. osa)		1000-2000 rubla. (10--20 miinimumpalka), sh ametnikega võrdsustatud üksikettevõtja
Reguleerivate asutuste juriidiliste juhiste õigeaegne täitmata jätmine (artikkel 19.5)	5000-10 000 hõõruda. (miinimumpalk 50--100)	500-1000 rubla. (5-10 miinimumpalka), sh ametnikega võrdsustatud üksikettevõtja		Riiklik kaubanduse, kaubakvaliteedi ja tarbijaõiguste kaitse inspektsioon; Siseministeeriumi ametnikud; maksuhaldurid
Õiguslike meetmete rakendamata jätmine põhjuste ja tingimuste kõrvaldamiseks, mis aitasid kaasa rikkumiste toimepanemisele kassaaparaatide valdkonnas (artikkel 19.6)		300-500 rubla. (3-5 miinimumpalka), sh ametnikega võrdsustatud üksikettevõtja		Riiklik kaubanduse, kaubakvaliteedi ja tarbijaõiguste kaitse inspektsioon; Siseministeeriumi ametnikud; maksuhaldurid

1. CMC kasutamist reguleerivad dokumendid:

1. CMC kasutamist reguleerivad dokumendid:

Vene Föderatsiooni seadus "Kassaaparaatide kasutamise kohta elanikega sularahaarvelduste teostamisel" 18.06.93 nr 5215-1;

Kassaaparaadi kasutamise eeskiri sularahaarvelduste läbiviimisel elanikkonnaga 08.07.98 nr 904;

Kassaaparaadi töötamise tüüpeeskirjad elanikega sularahaarvelduste teostamisel 30.08.93 nr 104.

Riigikomisjon kinnitab:

Tehnilised nõuded KKM-ile;

Tehnilised nõuded KKMi fiskaalmälule;

Kassaaparaatide tööreeglid maksekaartide ja vöötkoodidega töötamisel;

KKM müügi, hoolduse ja remondi korra eeskiri;

KKM klassifikaator.

Riigi koosseisu mittekuuluva KKM-i Venemaa turu takistamiseks. registris, kaitstes tootjate, tarnijate ja kasutajate huve, on kõik kassaaparaadid varustatud ICS-iga.

SVK on kolmemõõtmelised hologrammid, mis on tehtud fotopolümeerkilele. Neil on pilt ja seerianumber.

Hologrammid paigaldatud KKM-i ostja poole jäävale küljele.

Üldtarnijate hologrammid paigaldavad nad KKM-i müümisel;

Hoolduskeskuse hologrammid paigaldatakse kassaaparaatide hooldusesse paigutamisel, samuti järgmise aasta alguses nende iga-aastastel töökorrasoleku kontrollidel.

KKM-i kasutuselevõtu viib läbi TsTO esindaja.

KKM-i kasutusele võtmisel peavad rahaliselt vastutavate isikutena kohal olema kassapidajad. KKM peab olema keskkütteteenistuses hooldatud, maksuametis registreeritud ja varustatud visuaalsete kontrollivahenditega.

TsTO spetsialist koostab KKM-i maksuametis registreerimiseks. Sel juhul tehakse järgmised toimingud: kassa töökõlblikkuse kontrollimine, kassa parameetrite programmeerimine; passi jaotise "Kasutuselevõtt" täitmine; SVK TsTO paigaldamine ja KKM passi märge hologrammide rajamise kohta; tihendus KKM.

Fiskaalse mäluga kassaaparaatide kasutamine mittefiskaalses režiimis või ebaõnnestunud BFP-ga on võrdsustatud kassaaparaatide mittekasutamisega

Iga KKM-i kohta käivitab administratsioon kassapidaja-operaatori ajakirja (

vorm nr KM-4) ning KKM-i paigaldamisel kaupluse riiulitele kassa- ja kontrollloendurita töötavate KKM-i sularaha summeerimise tähiste registreerimise päevik (vorm nr KM-5).

Iga päevik peab olema nummerdatud, pitseeritud, pitseeritud maksuinspektori, organisatsiooni juhi ja pearaamatupidaja allkirjade ning pitseriga.

Päeviku sissekanded tehakse iga päev kronoloogilises järjekorras tindiga ilma plekkideta. Kui päevikus tehakse parandusi, tuleb need läbi rääkida ja kinnitada kassapidaja, juhataja ja pearaamatupidaja allkirjadega.

KKM-i omanik käivitab tehniliste spetsialistide helistamiseks ja tehtud tööde registreerimiseks logiraamatu

(vorm nr KM 8). Ajakirjas tehakse TsTO spetsialisti poolt ülekanne masina pitseerimise ja kaubamärkide jäljendi sisu kohta. Päevikut peab ettevõtte juht.

Maksuametile peate esitama:

KKM registreerimise avaldus;

KKM-i pass;

Hooldusleping keskküttejaamaga;

ettevõtte registreerimise tunnistus;

Kassapidaja ajakiri kujul

nr KM-4 või nr KM-5.

KKM-il peab olema ettenähtud vormis pass, milles on andmed KKM-i kasutuselevõtu, keskmise ja kapitaalremondi kohta, samuti selle ettevõtte andmed ja kassa number.

1. Kassaaparaatide tööreeglid

Isikud, kes on valdanud kassaaparaatidega töötamise eeskirju tehnilise miinimumi ulatuses ja tutvunud kassaaparaatide töötamise näidisreeglitega elanikega sularahaarveldustes, saanud ohutusalaste koolituste ja juhendamise ning kellel on kassapidaja tunnistus on lubatud kassaaparaadil töötada. Tööle vastuvõetud isikutega sõlmitakse vastutuse leping.

Kassapidajad peavad olema kursis kassaaparaatide ehitusega ja nende töökorraga (kirjeldatud juhendites, kassaaparaadi kasutusjuhendis ja saatepakis sisalduvatel blankettidel). Vormis näitab tootja masina peamised parameetrid, selle tehnilised ja tööomadused.

Sularahaautomaadil peab olema ettenähtud vormis pass, mis sisaldab infot automaatide kasutuselevõtu, keskmiste ja suuremate remonditööde kohta. Pass sisaldab selle ettevõtte andmeid ja kassa numbrit.

Masina kaubaaluse küljel peab olema märgistus ( nimesilt ), millel on: kaubamärk tootja, masina täisnimi, masina tähis, seerianumber, toitepinge, voolutarve, valmistamise kuupäev (aasta), riiklik sertifitseerimismärk. Märgistusplaadile trükitud seerianumber peab olema märgitud kõikides selle masinaga seotud dokumentides (kassakviitung, aruanded, pass, kassapidaja-operaatori päevik jne), samuti sularahaautomaadi liikumist kajastavatel dokumentidel (saatmine remont, üleandmine teisele ettevõttele jne).

Raha summeerimise loendurite näitude nulli viimine, remondi ajal akti koostamine ja muudatuste tegemine kassaaparaatide tööprogrammis on võimalik ainult kokkuleppel maksuinspektsiooniga. Kassaaparaatide tööeeskiri näeb ette, et raha summeerivate loendurite näitude nulli viimist (tühistamist) saab teha uue masina kasutuselevõtmisel ja inventuuri ajal ning vajadusel rahalettide remont töökodades ainult kokkuleppel maksuinspektsiooniga tema esindaja kohustuslikul osavõtul.

Summeerivate kassaarvestite näitude ülekandmine, loendurite kontroll enne ja pärast nende nulli viimist vormistatakse aktiga vormil nr KM-1 kahes eksemplaris, millest üks - kontroll üks on üle maksuametile ja teine ​​jääb sellesse ettevõttesse. Akt fikseerib kontrollloendurite näidud (fiskaalmälu aruanne), registreerides summeerimisloendurite näitude nulli ülekannete arvu, peasummaarvestajate, sektsioonide summeerimisloendurite näidud. Dokumendile kirjutavad alla maksuinspektsiooni esindaja, juhataja, pearaamatupidaja, vanemkassapidaja ja organisatsiooni kassapidaja.

Laos olevate mitteaktiivsete kassaaparaatide arvestite näidud aktiveeritakse ja kinnitatakse mehaaniku ja administraatori allkirjadega.

Kassaaparaadi remontimiseks töökotta viimisel või otse ettevõttes rahalettide parandamisel, samuti teisele organisatsioonile üleandmisel koostatakse akt vormil nr KM-2 koos rahanäitude kirjega. letid enne ja pärast remonti, millele on alla kirjutanud direktor, kassapidaja, CTO spetsialist ja maksuinspektsiooni esindaja. Akt peab sisaldama kassaaparaadi registreerimisnumbrit KKM raamatupidamisraamatu järgi maksuhalduris, selgelt näitama loenduri näidud "2" (samal ajal ei tohiks see suureneda rohkem kui ühe numbri võrra), tehnilise rikke põhjus ja kas see mõjutas maksublokki. See on vajalik, sest fiskaalmäluploki vahetamisel nõuab kassa uut maksuparooli või selgitust, et salasõna ja kogunenud summa on hilisemaks finantskontrolliks säilinud. Kõigil juhtudel tehakse aktide koostamisel vastavad kanded kassapidaja päevikusse.

2. Kassaaparaatide ettevalmistamine tööks

Kassa ettevalmistamine alustab kassapidaja. Olles saanud administraatorilt kassavõtme ning vajadusel kassasahtli ja trükiseadme võtmed, samuti kassalindi ja vahetusraha väljastamise algsumma (allkirja vastu laekunud raha raamatupidamises ja kassapidaja poolt), lülitab kassapidaja masina sisse. Enne masina võrku ühendamist kontrollitakse (kontrollitakse) elektripistiku, toitejuhtme, maanduse töökõlblikkust, samuti on vaja kontrollida kassaaparaadi plommi ohutust, kuna masinal töötatakse katkise tihendiga või ilma pitsata on keelatud (plommi lõhkumisest teavitada maksuametit ja KKM-i pitseerivat tehnilist teeninduskeskust). Sularahaautomaat ühendatakse võrku elektripistikuga, toitelüliti lülitatakse asendist “O” asendisse “1”. Seejärel paneb kassapidaja masina töörežiimile "Registreerimine" kasutades kassavõtit (mehaanilise või elektroonilise režiimi kaitseparool). Kui kassaaparaat ei lähe üle kassapidaja töörežiimile, on vaja põhjus välja selgitada ja see kõrvaldada. Kui riket ei ole võimalik kõrvaldada, peab kassapidaja sellest teatama ettevõtte administratsioonile ning tegema rikke olemuse kohta sissekande tehniliste spetsialistide kutsumise ja tehtud tööde fikseerimise logiraamatusse (vorm nr KM-8) . Ettevõtte administratsioon kutsub kassaaparaatide hoolduskeskusesse spetsialisti. Saades null (summata) tšeki, kontrollib kassapidaja masina tööd, printimise kvaliteeti ja prinditavate detailide õigsust: kuupäev, kellaaeg, kassa number jne. Vajadusel parandab kassa andmeid ja trükikvaliteeti (kui kassadokumentidel olevad andmed ei ühti ja klientidele väljastatud kviitungite prindikvaliteet on ebaühtlane, on ettevõttel trahv). Nulltšekid lisatakse päeva lõpus kassaaruandele (vorm nr KM-6).

Koos administraatoriga (vanemkassapidajaga) on vaja vahetuse alguses kontrollida masina registrite seisukorda ja vormistada vastavad dokumendid. On vaja kuvada “X-aruanne” ja veenduda, et raha summeerivate loendurite näidud on võrdsed nulliga (nende loendurite näidud nullitakse, kustub pärast iga vahetuse lõppu “2-aruanne”). Saadud "X-aktile" kirjutavad alla kassapidaja ja administraator, koostavad kontrolllindi alguse. Kontrolllint on töövahetuse ajal kassasse laekunud sularaha raamatupidamise täielikkuse kontrolli korraldamisel kõige olulisem dokument. Kontrolllint tuleb peale kanda ja korrektselt üles tõmmata iga töövahetuse alguses ja lõpus.

Pärast näitude võtmist ("X-aruande" väljastamine vahetuse alguses või "Z-aruanne" pärast selle lõppu) peaks lindi otstes olema: kuupäev, töö algus- (või lõpp-)aeg, kassaaparaadi tüüp ja number, sektsioonide (ja muude summeerimis-) ja kontrollloendurite näidud; vahetuse lõppedes trükitakse täiendavalt vahetuse tulu.

3. Kassapidaja töö vahetuse ajal

Klientidega arveldamise korraldus kaupluses oleneb kasutatavast kauba müügiviisist. Iseteeninduspoes tasumine toimub kauplemisplatsilt väljapääsu juurde paigaldatud kassade kaudu. Kontroller-kassapidaja kontrollib ostja valitud kaupa ja prindib tšeki (hilisem makse). Personaliseeritud klienditeenindusega kaupluses (traditsiooniline müügiviis) toimub klientidega arveldamine eraldi rajatud kassades. Arvutuse teevad kassapidajad-operaatorid (ettemaks). Enamikus kauplustes on kassaaparaadid paigaldatud riiulitele, sellisel juhul tasuvad kassapidajad (samaaegne makse).

Kassapidajad peavad sularahatehingute tegemisel järgima järgmist korda:

väljastama ostjale sularaha vastuvõtmist kinnitava tšeki (tšekk on juriidiline dokument, mis kinnitab raha vastuvõtmist ettevõtte poolt ja kauba ostjale väljastamist tšekis märgitud summa ulatuses);

lunastada tšekid samaaegselt kauba väljastamisega (kasutades templeid või rebides selleks ettenähtud kohtades);

kontrollida järgmiste andmete olemasolu tšekil: organisatsiooni nimi, maksumaksja organisatsiooni identifitseerimisnumber, kassaaparaadi seerianumber, tšeki seerianumber, ostukuupäev ja kellaaeg, ostuhind, maksurežiimi märk ; tšekid kehtivad ainult maksepäeval;

anda arvutusselgus.

Ostja peaks saama jälgida, milliseid andmeid kassapidaja automaati sisestab ja milline on arvutuse tulemus (kauba hind, ostuhind, muudatuse summa). Arvutuse selguse tagab indikaatori (ostja jaoks teenindusekraan) olemasolu ja kassapidaja poolt arvutuse läbiviimise reeglite järgimine. Kassapidaja on kohustatud: selgelt nimetama laekunud rahasumma ja panema raha ostjale ette; printida tšekk kassaaparaadile; deklareerida ostude kogumaksumus; nimetage vahetusraha summa ja väljastage see koos tšekiga, andes samal ajal välja paberarveid ja vahetusmünte; peale arvestuse lõppu pane raha kassasahtlisse. Sularahatehingute tegemise kord ja klientidega arveldamise reeglid on kirjeldatud Kassa töötamise näidisreeglites rahvastikuga sularahaarvelduste teostamisel.

Elektrikatkestuse korral, kui see on registreeritud energiavarustusorganisatsioonis, on ostetud kaupade eest tasumine ilma kassaaparaate kasutamata võimalik ainult siis, kui ostjatele väljastatakse spetsiaalsed tšekid, mis on ranged aruandlusvormid.

Töövahetuse ajal võib kassapidajal ette tulla erinevaid olukordi: tõrkeid andmete sisestamise ja kviitungi printimise protsessis; juhtlindi purunemine (ots); tagastada tšekid kassasse; kauba tagastamine kauplusesse; ebaselgete väljatrükkidega tšeki väljastamine, masina järsk seiskumine jne. Kassapidaja peab tegema otsuse iseseisvalt või halduri osavõtul. Kassa-operaatori vea ja tšeki lunastamise võimatuse korral vahetuse ajal aktiveeritakse kasutamata tšekk vahetuse lõpus.

Ostjate tagastatud tšekkide pealt saab kassapidaja raha väljastada ainult nende ostjale väljastamise päeval ja kui tšekil on direktori või tema asetäitja allkiri, siis ainult selles kassas väljastatud tšekil. Vastavate tšekkide summa kohta koostab kassapidaja koos administratsiooni esindajaga kasutamata kassakviitungite (sh ekslikult augustatud kassatšekkide) eest ostja poolt raha tagastamise seaduse (vorm nr KM-3) . Kassapidaja tühistab kasutamata tšekid, kleebib need paberile ja esitab koos aktiga raamatupidamisele. Klientide tagastatud summad ja kasutamata tšekid kantakse kassapidaja päevikusse ning vahetuse ajal saadavat tulu vähendatakse kogusumma võrra. Tuleb meeles pidada, et vastavalt Vene Föderatsiooni tarbijaõiguste kaitse seadusele on tarbijal õigus toiduks mittekasutatavale kaubale, kui see ei sobi kuju, suuruse, mõõtmete, värvide või muudel põhjustel nõuda kassatšeki esitamisel selle eest tasutud rahasumma tagastamist seaduses nimetatud tähtaegadel. Kui see toode tagastatakse ostupäeval, toimub raha tagastamine läbi tegutseva kassa. Pärast tööpäeva lõppu ja tulu sulgemist tegutsevas kassas tehakse ettevõtte põhikassast ettenähtud korras raha tagasi.

Paljudes ettevõtetes lüüakse tagastatava kauba summale välja tagastatav tšekk ("ostu tühistamine"), mida pole võimalik teha, ja sellega suurendatakse päeva lõpus fikseeritud kogusummat, mis on märgitud tagastatud kaubale. fiskaalblokk. Need toimingud on ette nähtud kassaaparaatide tehnilised võimalused, kuid neid ei näe ette Venemaa rahandusministeeriumi ja Venemaa keskpanga dokumendid.

Rikke korral peab kassapidaja:

lülitage kassa välja, kutsuge administratsiooni esindaja, tehke kindlaks rikke olemus;

tšeki andmete ebaselge printimise, tšeki väljastamata jätmise või kontrolllindi purunemise korral kontrollivad koos administratsiooni esindajaga tšeki väljatrükke kontrolllindil, allkirjastavad tšeki (kui tšekk ei tulnud välja, saad nulli), märkides tagaküljele õige summa. Kui kontrolllint puruneb (otsad), tuleb see uuesti täita lindi otste vormimise teel. Kontrolllindi katkestuspunktid joonistatakse samamoodi nagu töövahetuse alguses ja lõpus, kuid vaheaja märkega. Kassapidajal on keelatud töötada ilma kontrolllindita või seda purunemiskohtades liimida.

Kui masina tõrke tõttu ei ole võimalik tööd jätkata, vormistab kassapidaja koos administratsiooni esindajaga kassasse töölõpu samamoodi nagu vahetuse lõpus, koos avaldusega. märkus kassapidaja ajalehes. Kui kassapidajal pole riket võimalik kõrvaldada, kutsub administratsioon kohale tehnilise spetsialisti (keskkütteteenuse mehaaniku), tehes vastava sissekande Tehniliste spetsialistide kutsete ja tehtud tööde registreerimise päevikusse (vorm nr KM- 8).

Kui ostjaga tekib vaidlus temaga tehtud arvestuse õigsuse üle, tuleks töö masinaga peatada ja kutsuda administraator. Kassapidaja ja ostja juuresolekul võtab administraator kassa loendurite näidud (kuvab “X-aruannet”) ja võrdleb aktile laekunud tuluandmeid kassas oleva sularahaga. Näitude võtmise tulemuste alusel koostatakse sularaha kontrollimise akt kassas (vorm nr KM-9).

Masina äkiline seiskamine on võimalik järgmiste vigade korral kassapidaja tegevuses: klahvide topeltvajutus, masina mälu ületäitumine kauba hinna sisestamisel, andmete sisestamise järjekorra rikkumine, summa ostja sularahast on väiksem kui ostude maksumus jne. Sellistel juhtudel vajutage

RESET-klahvi ja masin on lukust lahti. Kui see toiming ei toonud masinat blokeerimisolekust välja, tuleb kontrollida, kas alustatud toiming on lõppenud. Kui masin ei ole taas töökorras, tuleb töö peatada, kutsuda administraator, töö tehtud ja kutsuda mehaanik.

4. Kassaaparaadi tööde lõpetamine

Kassapidaja peab pärast töövahetuse lõppu (enne masinaloendurite lugemist):

koostage sularaha laekumised - jaotage sularaha pangatähtedeks ja mündid - vastavalt nende väärtusele ning pange talle vahetuse alguses saadud raha kõrvale vahetusraha väljastamiseks. Kasutamata tšekkide kohta koostab kassapidaja akti (vorm nr KM-3), tühistab tšekid ja lisab aktile;

koostama kassaaruande (vorm nr KM-6) ja esitama saadud tulu koos laekumise orderi kassaaruandega vanem(pea)kassasse. Väikeettevõtetes annab kassapidaja raha üle otse panga inkassole.

Administratsiooni esindaja võtab kassapidaja juuresolekul sektsiooni- ja kontrollloendurite näidud, saab väljatrüki (kontrolllint on sel juhul samaaegselt "Z-aruanne") või eemaldab kontrollimise ajal kasutatud kontrolllindi. päeval sularahaautomaadist, allkirjastab kontrolllindi lõppu (väljatrükk). Vahetuse alguses ja lõpus olevate sektsiooniloendurite näitude järgi määratakse tulu suurus, mis peab vastama sularaha summeerimisloendurite ja kontrolllindi näitudele. Kui kontrolllindil olevate summade tulemused koos tuludega erinevad, selgitavad administratsiooni esindaja ja kassapidaja välja lahknevuste põhjuse. Pärast kassaloendurite näitude võtmist, “2-protokolli” ja kontrolllindi koostamist kontrollitakse tegelikku tulu suurust, tehakse kanne kassapidaja Pähetaja päevikusse ja pitseeritakse kassapidaja allkirjadega. kassapidaja ja administratsiooni esindaja.

Kui avastatakse rahapuudus, nõuab administratsioon selle kurjategijatelt tagasi. Raha ülejääk pärineb raamatupidamisest, mis on omistatud ettevõtte majandustegevuse tulemustele.

Vanem(pea)kassapidaja koostab pärast kõigi vajalike dokumentide saamist jooksva päeva kohta koondaruande (vorm nr KM-7), mis koos aktide, kreedit- ja deebetkorraldustega edastatakse raamatupidamisele enne järgmise vahetuse algus. Kasutatud kassakviitungeid ja müügitšekkide koopiaid säilitavad rahaliselt vastutavad isikud vähemalt 10 päeva alates nende peal oleva kauba müügi ja kaubaaruande kontrollimisest raamatupidamises.

Kontrolllinde, Kassapäevikut ja muid ostjate (klientidega) sularahaarveldusi kinnitavaid dokumente tuleb säilitada esmastele raamatupidamisdokumentidele kehtestatud perioodid, kuid mitte vähem kui viis aastat.

Pärast tulu laekumist ja kõiki vahetuse sulgemise lõpptoiminguid teostab kassapidaja kassa kapitaalremondi hooldust ja valmistab selle ette järgmiseks töövahetuseks vastavalt konkreetse kassatüübi kasutusjuhendi nõuetele.