Volikiri huvide esindamiseks- See on dokument, mis näeb ette volituste üleandmise usaldusisikule mis tahes toimingute tegemiseks. Seda võivad välja anda nii era- kui ka juriidiline isik.

Huvide esindamiseks volikirja koostamine

Huvide esindamiseks ei ole spetsiaalset volikirja. See dokument on koostatud mis tahes kujul ja sisaldab reeglina järgmisi üksikasju:

• Dokumendi pealkiri;
• usaldatud toimingu (arvelduse) koht ja dokumendi väljaandmise kuupäev (sõnades). Oluline on teada, et ilma kuupäevata kaotab volikiri kehtivuse;
• käsundiandja andmed: organisatsioon (nimi, TIN, KPP, direktori või volitatud isiku täisnimi) või individuaalne(kodaniku või SP täisnimi, passiandmed, registreerimise koht);
• esindaja andmed (täisnimi, passiandmed, registreerimiskoht);
• usaldusväärse isiku volitused;
• dokumendi kehtivusaeg (vajadusel täpsustatakse);
• allkiri ja printsipaali allkirja dekrüpteerimine.

Volikirja kehtivusaeg

Selle dokumendi kehtivusaeg on Vene Föderatsiooni seadustega piiramatu. Kui tähtaega tekstis ei täpsustata, kehtib volikiri ühe aasta jooksul alates selle väljaandmise kuupäevast (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 186).

Volikiri

Juriidilise isiku poolt organisatsiooni huvide esindamiseks antud volikiri ei nõua kohustuslikku notariaalset tõestamist. Kui dokumendi on välja andnud üksikisik või üksikettevõtja, on vajalik notari kinnitus.

Huvide esindamise volikirjade liigid ja näidised

Volikiri Haigekassas
Annab advokaadile volitused esindada huve kohustusliku ravikindlustuse fondis.

Huvide esindamise volikirja võib anda nii asendusõigusega kui ka ilma.

Volikiri huvide esindamiseks juriidilise isiku, nõuetekohaselt vormistatud, võimaldab teil dokumendis loetletud volitused esindajale üle anda. Sellest, millised normatiivaktid reguleerivad volikirjade andmise korda ja millised nõuded neile esitatakse, räägime artiklis.

Volikiri organisatsiooni huvide esindamiseks (LLC-lt või muult ettevõttelt): juriidilised aspektid

Vastavalt 08.02.1998 nr 14-FZ äriühingute seaduse artikli 40 sätetele on direktoril ainuke õigus, ilma et see oleks vormistanud. lisadokumendid(volikirjad, käsunduslepingud jms) esindab seaduslikult ettevõtte huve (allkirjastab korraldusi, lepinguid ja muid dokumente) suhetes kolmandate isikutega.

Üks inimene ei saa aga tegelikult katta organisatsiooni tegevuse kõiki aspekte, sellega seoses peab ta andma kõik või osa oma volitused üle teistele üksustele. Ettevõtte jaoks on selleks kas tema töötajad või muud teatud tegevustega tegelevad organisatsioonid (advokaadibürood, kinnisvarafirmad, väärtpaberituru osalised jne).

Kõige tavalisem viis volituste üleandmiseks teisele üksusele on kirjaliku volituse (volikirja) väljastamine vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185 eeskirjadele.

Volituste üleandmine vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185 lõikele 4 on võimalik ka kahepoolse tehingu alusel. Näiteks töövõtulepingu raames. Sel juhul toimib tellimusleping kui "volikiri" ja seepärast peab see vastama ka sellele dokumendile kehtivatele nõuetele.

Pange tähele, et põhimõtteline erinevus volikirja andmise ja lepingu sõlmimise vahel seisneb selles, et volikirja andmine on ühepoolne tehing ning leping sõlmitakse kahe poole vahel.

Volikiri

Organisatsiooni väljastatud volikirjale kehtiv kohustuslik nõue on selle kinnitamine (allkirjastamine) juhi poolt (vastavalt föderaalseaduse nr 14 artiklile 40 on ta volitatud seda välja andma). Samal ajal ei ole Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185.1 punkti 4 kohaselt sellist volikirja vaja notari viisa saamiseks isegi siis, kui üleantud volitusi on tulevikus vaja notariaalsete tehingute tegemiseks või riiklikuks registreerimiseks. omandiõigustest.

Volikirja toiming

Vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 186 nõuetele on volikiri selles märgitud aja jooksul seaduslik. Tuleb meeles pidada, et Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku normid ei näita otseselt selle dokumendi väljastamise maksimaalset võimalikku perioodi. Notaripraktika järgib aga seda rada, et see piirdub kolme aastaga.

Sellisel juhul on esialgse perioodi (väljastamise kuupäeva) märkimine dokumendis kohustuslik. Vastasel juhul on volikiri tühine. Organisatsioon ei pruugi omakorda märkida volikirja kehtivust ja selle seaduslikkuse viimast päeva. Selles olukorras eeldatakse vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 186 lõikele 1, et see dokument kehtib ühe aasta.

Praktiseerijatel on oluline meeles pidada, et volikirja võib lõpetada enne selles märgitud tähtaja möödumist. LLC huvide esindamise volikirja lõppemine toimub Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklis 188 loetletud asjaolude ilmnemisel. Organisatsiooni jaoks on see:

• volikirja tühistamine organisatsiooni enda poolt (teostatakse samas vormis kui volikiri ise);
• esindajaks oleva isiku keeldumine äriühingu huve esindamast;
• ettevõtte, mille huve esindatakse, likvideerimine (reorganiseerimine) või pankrot.

Volikirjade liigid. Üldine (ühine kõikide volituste jaoks) ja ühekordne volikiri. Usalda

Õiguspraktikas jagunevad volikirjad tavaliselt kolme liiki:

• üldvolikirjad juriidilise isiku huvide esindamiseks;
• eriline;
• üks kord.

Üldvolikiri on üldvolikiri juriidilise isiku huvide esindamiseks, millega kaasneb organisatsiooni kõigi õiguste üleandmine. Sellest tulenevalt saab sellise volikirja alusel huve esindav isik suhetes kolmandate isikutega teha mis tahes toiminguid, mida organisatsioon ise on õigustatud, näiteks: sõlmida erinevaid tehinguid, kaitsta ettevõtte positsiooni läbirääkimistel, kohtus, maksukontrollis ja muud riigi- ja munitsipaalorganid.

Erinevalt organisatsiooni üldisest volikirjast huve esindada hõlmab erivolikiri ainult teatud volituste andmist esindajale teatud perioodiks. Näiteks ainult huvide kaitseks maksuametis või kohtus.

Ühekordne volikiri annab käsundiandjale õiguse teha üks õiguslikult oluline toiming. Näiteks organisatsiooni jaoks konkreetse paki või kirjavahetuse saamiseks.

Spetsiaalse volikirja tunnused

Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku normid sisaldavad ainult viidet Üldnõuded millele volikiri peab vastama. Samal ajal ei kiida õigusaktid heaks selliste dokumentide ühtseid vorme, näiteks LLC kõigi volituste üldvolikirja vormi. Sellest reeglist võib siiski olla erandeid, eelkõige volikirja saamiseks materiaalsed varad, mille organisatsioon väljastab töötajatele vormil M-2. See vorm kiideti heaks Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrusega "Kinnitamise kohta ..." 30. oktoobril 1997 nr 71a. Selle kasutamine tänapäeval ei ole kohustuslik.

Usalda

Erilist tähelepanu tuleks pöörata küsimusele, kas esindajal on lubatud omandatud volitused täielikult või osaliselt üle anda kolmandatele isikutele. Reeglina sisaldab organisatsiooni väljastatud volikiri selliste toimingute keeldu. Sellegipoolest võib esindajal (eriti kui tegemist on juriidilise isikuga) sageli tekkida vajadus osa volitustest üle anda konkreetsele kodanikule (töötajale) või vastavale spetsialistile. Sellega seoses on sellistel puhkudel mõistlik viidata ebausalduse piirangule, kuid mitte selle täielikule keelamisele.

Samuti tuleb meeles pidada, et volikirja väljaandmine ei võta organisatsioonilt õigust teha selles märgitud toiminguid. Sellest lähtuvalt on organisatsioonil õigus väljastada mitu volikirja, sealhulgas sama volituste ulatusega volikirju. Sel juhul kohaldatakse Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185 reegel, et igal esindajal on õigus esindada organisatsiooni huve iseseisvalt.

Vajadusel võib organisatsiooni huvide kaitseks mitme isiku volikirjas märkida, et kõiki esindaja volitusi on õigus teostada ainult ühiselt.

Volikirja näidis juriidilise isiku huvide esindamiseks

LLC-lt kõigi või mõne volituse kohta üldvolikirja koostamisel juhinduvad praktikud seadusandliku tehnika üldtunnustatud reeglitest. Dokument vormistatakse tavalisel A4 formaadis lehel (see võib olla kas kirjaplank või tavaline leht). Teksti kirjutamisel ei ole erinõudeid, seetõttu tehakse seda tavaliselt masinakirjas.

Sisu osas peab see näitama:

• Dokumendi nimetus, volikirja väljaandmise koht ja kuupäev (sõnadega).
• Dokumendi väljastanud ettevõtte andmed (TIN, OGRN, nimi, aadress, samuti juhi andmed, kes on volitatud väljastama juriidilise isiku huve esindavaid volitusi).
• Esindaja (töötaja või muu ettevõtte) andmed. Kodaniku esindaja puhul märgitakse initsiaalid, aadress ja passiandmed. Kui esindaja on organisatsioon, siis selle andmed (TIN, OGRN, nimi, juriidiline aadress).
• Märge volituste üleandmise kohta esindajale, samuti nende ulatus. Tuleb märkida, et notaripraktikas on üldvolikirja andmisel tavaks loetleda hoolikalt kõik olulised volitused, mis esindajal on.
• Dokumendi kehtivusaeg.
• Ümbermääramise võimaluse (või selle keelamise) märge.
• Esindaja allkiri, mis on kinnitatud juhataja allkirjaga.
• Ettevõtte direktori allkiri ja pitser.

Näitena võite kasutada järgmist ettevõtte volikirja näidist.

Juriidilise isiku huve esindava volikirja täitmiseks riigi poolt kinnitatud ühtset näidist ei ole. Seetõttu on organisatsioonidel õigus sellise dokumendi vorm iseseisvalt välja töötada või vormistada vabas vormis. Suured ettevõtted kirjutavad volikirjad enamasti kirjaplangile, kuid see ei ole kohustuslik norm.

FAILID

Kellele saab volikirja väljastada?

Juriidiline isik võib volikirja anda nii füüsilisele kui ka teisele juriidilisele isikule. Enamasti eelistavad organisatsioonid usaldada oma huvide esindamise oma töötajatele: osakondade juhatajatele, pearaamatupidajatele, juristidele jne. Volikirja saate anda ühele või mitmele esindajale.

Juhtub, et ettevõtted lisavad rea volikirja ümberjaotamise võimaluse kohta. Juhtudel, kui see õigus antakse, peab esimene volikiri olema notari poolt kinnitatud.

Volikirjade liigid

Volikiri võib olla kolme tüüpi:

• üldine (võimalike volituste ulatusega);
• eriline (mis tahes juhiste täitmiseks rangelt määratletud aja jooksul);
• ühekordne (ühe konkreetse tegevuse elluviimiseks).

Selle volikirja saab esitada mis tahes institutsioonile: nii ärilisele (pangad ja muud struktuurid) kui ka riigile (kohtud, maksuinspektsioonid, postkontorid, eelarvevälised fondid jne).

Volikirja täitmise põhireeglid

Volikirja täitmisel puuduvad selgelt määratletud reeglid. Kuid selle täitmisel tuleks selliste dokumentide väljastamisel järgida kontoritöös soovitatavaid põhireegleid. Eelkõige volikiri juriidilise isiku huvide esindamiseks peab sisaldama teavet käsundiandja ja isiklik informatsioon usaldusisiku kohta. See peaks sisaldama üksikasjalikku loetelu juhistest, mille volitaja oma esindajale delegeerib, ning siia tuleks märkida ka volikirja kehtivusaeg ja mõlema poole allkirjad. Veelgi enam, mida laiem on halduri pädevus, seda täpsem teave osapoolte kohta tuleks dokumenti kanda.

Volikirja esitamisel mõnele riigistruktuurile (näiteks kohtule), samuti teatud toimingute tegemiseks (näiteks riigiorganitelt dokumentide hankimiseks) peab volikiri olema notari poolt tõestatud.

Volikirja saab kirjutada A4 lehele nii käsitsi kui ka trükitud kujul. Sel juhul tuleb kõik allkirjad loomulikult käsitsi teha.

Dokumendi põhiosa vormindamine

• Dokumendi "päises" on kirjutatud sõna "Volitus" koos toimingu lühitähisega, mille jaoks see väljastati. Siin tuleb kirja panna sisemise dokumendivoo volikirja number.
• Allpool olev rida näitab dokumenti koostamise asukohta, samuti selle täitmise kuupäeva (päev, kuu (sõnades), aasta).
• Järgmisena peaksite sisestama juriidilise isiku andmed, kes on huvide haldur: ettevõtte täisnimi (mis näitab selle organisatsioonilist ja juriidilist vormi), PSRN, TIN, KPP (selle teabe leiate ettevõtte registreerimisdokumentidest). ettevõte), selle juriidiline ja tegelik aadress.
• Seejärel peate kirjutama selle töötaja ametikoha, kelle nimel seda dokumenti koostatakse (tavaliselt on see direktor, tegevdirektor organisatsioon või sellistele dokumentidele alla kirjutama volitatud isik), tema perekonnanimi, eesnimi, isanimi (eesnime ja isanime võib märkida initsiaalidena), samuti dokument, mille alusel esindatav tegutseb (nagu reeglina on see rida kirjutatud "Harta alusel" või "Eeskirjad").
• Pärast seda sisestatakse esindajaga seotud isikuandmed. Sellel on märgitud tema perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja isikut tõendav dokument (nimi, seeria, number, millal ja kelle poolt välja antud), alalise registreerimise koht (passi järgi).
• Järgnevalt kirjeldatakse lühidalt, milleks dokument on mõeldud.
• Allpool on volikiri Täpsem kirjeldus tema esindajale käsundiandja poolt antud volitused. Samuti näidatakse esitamiseks asutus või ettevõte, kus volikiri hakkab kehtima.

Volikiri ja poolte allkirjad

Dokumendi lõpus märkige ajavahemik, milleks volikiri väljastati.

Siin saate määrata mis tahes perioodi, kuid kui konkreetseid numbreid pole, loetakse volikiri automaatselt kehtivaks aasta jooksul alates väljaandmise kuupäevast.

Seejärel paneb haldur dokumendi alla oma allkirja, mille kinnitab juriidilise isiku juht-juhataja. Viimane kirjutab alla ka volikirjale ja lööb organisatsiooni templi (alates 2016. aastast ei pea juriidilised isikud töötades kasutama templeid ja pitsereid, kuid paljud riiklikud ja valitsusvälised organisatsioonid nõuavad nagu varemgi dokumentidele jäljendit).

Juriidilise isiku nimel äritegevus toimub kirjaliku volikirja alusel. Organisatsiooni või asutuse huve võivad esindada nii juriidiline isik kui ka üksikisik. Dokument väljastatakse isikule piiratud ajaks. Paberi sobivus tekib usaldusisikuna tegutseva organisatsiooni isiku või esindatuse kinnitamisel.

Volikiri antakse juriidilise isiku huvide esindamiseks lihtsas suvalises vormis. Dokumendi koostamiseks ei kasutata kirjaplanke eelduseks disain. Organisatsioonid kasutavad vormi ühekordseks või mitmekordseks kasutamiseks.

Tähelepanu! Kui dokumendil ei ole aegumiskuupäeva, kehtib kehtivusaeg vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 186 - 1 aasta.

Erandjuhtudel kasutatakse dokumendi notariaalset vormi. Notariaalse vormi näiteks on üldvolikiri käsundiandja rahaliste vahendite, vara käsutamiseks. Vormi harvaesineva kasutuse põhjuseks on raskused partnerite teavitamisel, kui paber võetakse enne aegumiskuupäeva välja. Tingimusteta õigust, mille üldvorm isikule annab, kinnitab ainult notar.

​

Volikirja ulatus

Volikirja puudumisel saab isik tegutseda ainult enda nimel. Ettevõtte äritegevuseks on vaja volitusi tõendada. Vormi sisu peaks sisaldama võimalikult täpselt õiguste kirjeldust.

Huvide esindamise õiguse kinnitamine on vajalik järgmistel juhtudel:

1. Materiaalsete varade (kaubad, seadmed, materjalid jne) kättesaamine tarnijalt.
2. Tehtud tööde või osutatud teenuste vastuvõtmine. Näidistekst: “Isikul on õigus vastu võtta 18.03.2016 lepingu nr 3 alusel ehitatud Garaažirajatis. ja allkirjastada vastuvõtuakt.
3. Lepingute ja kokkulepete sõlmimine. Lisaks direktorile, kes juhib organisatsiooni asjaajamist ilma volituseta, võib huve esindada ja lepinguid sõlmida iga juhi poolt volitatud isik.
4. Dokumentide esitamine ja vastuvõtmine. Näidisena võite tuua teksti: "Volikiri väljastati IFTS-iga nr 6730 mittenõustumise akti esitamiseks."
5. Kohtuasjade läbiviimine organisatsiooni nimel kohtu- või muus instantsis ja institutsioonis.

Vorm aktsepteeritakse volituste kinnitamiseks kõigis asutustes või ettevõtetes. Kõige sagedamini esitatakse vorm kauba kättesaamisel. Dokument on kaupade ja materjalide väljastamise arve manus ning toimib esmase raamatupidamise vormina.

Tähelepanu! Kauba ja materjalide vastuvõtmisel kasutatakse ühtset vormi nr M-2 (M-2a).

Disaininõuded

Vorm sisaldab volituste kinnitamiseks vajalike kohustuslike andmete loetelu (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklid 185, 186). Volikiri on kehtiv järgmiste andmete olemasolul:

• vormi väljastav organisatsioon. Näidisandmed: "TIN, OGRN, panga- ja arvelduskonto andmed, asukoha aadress";
• usaldusväärne isik. Teave juriidilise isiku kohta sisaldab peamisi registreerimisandmeid, üksikisiku teavet - passiandmeid;
• paberi saanud isik;
• dokumendi koostamise kuupäev;
• käsundiandja ja usaldusisiku allkirjad.

Plommi kasutamine on vabatahtlik, välja arvatud erijuhtudel. Näiteks võib tuua kohustuse kinnitada allkiri kohtusse pöördumisel pitseriga.

Kodanike ja ettevõtete majanduslike, varaliste ja muude huvide realiseerimine võib toimuda esinduse kaudu. Kui organisatsioon otsustab anda oma asjade ajamiseks kirjaliku volituse, on vaja juriidilise isiku huvide esindamiseks väljastada volikiri.

Üldreeglid volikirja andmist ja täitmist reguleerib Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 185. See dokument tuleb välja anda kirjalikult ja selles tuleb määratleda ammendav loetelu volitustest, mida halduril on õigus kasutada.

Ettevõtetel on õigus väljastada volikiri järgmistele isikutele:

• Kodanikele, kes ei ole selle ettevõttega seotud;
• Teie töötajate jaoks;
• Teistele juriidilistele isikutele.

Märge! Halduril on õigus teha kõiki toiminguid ettevõtte huvides ja nimel. Kõik volikirja kasutamise käigus saavutatud tulemused kuuluvad juriidilisele isikule.

Volikirja andmise otsuse teevad juhtorganid (reeglina ainujuht). Selle dokumendi koostamiseks tuleb saada nõusolek isikult, kellel on õigus esindada ettevõtte huve. Samal ajal ei tohi volitatud isik osaleda volikirja koostamisel ja kinnitamisel, kuna tema allkiri sellel kujul ei ole kohustuslik atribuut.

Volikirja näidis juriidilise isiku huvide esindamiseks on leitav meie kodulehelt. Selle vormi koostamise soovitustega on mõttekas tutvuda, kuna enamikul juhtudel tuleb see koostada ilma notari osaluseta.

Volikirja sisu kohustuslikud elemendid on:

• Ettevõtte nimel tegutseva juriidilise isiku ja juhtorgani täielikud tunnused;
• Põhjalikud andmed volitatud isiku kohta;
• Vormi koostamise kuupäev ja koht;
• Üksikasjalik loetelu volikirjadest, mida tuleb täita volikirja alusel;
• Dokumendi väljastanud isiku allkiri ja pitser (kui on vaja notariaalset kinnitust, märgitakse täiendavalt notari täielik atribuutika);
• Dokumendi kehtivusaeg;
• Asendusõiguse olemasolu või puudumine.

Volikirja alusel volituste täitmine toimub tasuta, kuna oma olemuselt see dokument tehingutele ei kehti. Kui volikiri antakse tellimustehingu teostamise käigus, võivad pooled lepingu sisus ette näha tasu suuruse.

Märge! Kirjaliku volituse võib igal ajal ilma halduri nõusolekuta tagasi võtta. Volituse lõpetamisest teatamise kohustus on sel juhul selle andjal.

Kas ma pean notari kinnitama

Juriidilistel isikutel on piisav õigusvõime iseseisvalt volikirjade koostamiseks ja kinnitamiseks. Selleks kinnitatakse dokumendi sisu selle ametniku pitsati ja allkirjaga, kellele asutamisdokumentidega selline õigus on antud.

Tsiviilseadustik näeb aga ette juhud, kus isegi organisatsioonide volikiri nõuab notariaalset kinnitamist:

• Kui viiakse läbi toiminguid, mis näevad ette õiguste riikliku registreerimise (näiteks tehingud kinnisvaraobjektidega);
• Kui on ette nähtud meetmed riiklikes registrites kantud õiguste käsutamiseks.

Kirjaliku volituse notariaalseks kinnitamiseks on vajalik ettevõtte juhi kohalolek, kellel on õigus anda volikiri kolmandatele isikutele. Dokumendi notari juures tõestamise menetlus hõlmab kande tegemist notaribüroo registrisse.

Kindral

Volikirja üldine olemus näeb ette mistahes volituste teostamise juriidilise isiku huvides. Vastavalt õiguslikule sisule võib sellise dokumendi teksti lisada järgmised volitused:

• Esindus kõigis asutustes ja organisatsioonides;
• Mis tahes tüüpi dokumentide esitamine ja vastuvõtmine;
• Allkiri juriidiliselt oluliste avalduste, kaebuste, pöördumiste jms kohta;
• Muud tüüpi volitused, mis ei ole vastuolus kehtivate õigusaktidega.

Märge! Erinevad liigidõigussuhted võivad nõuda volituste eraldi äramärkimist volikirjas, et haldur saaks neid teostada. Näiteks sisse kohtuvaidlusi sellised volitused oleksid õigus nõuetest loobuda või saada Raha määratud kohtuotsusega.

Üldvolikirjal on teine ​​nimi - "üldine", mis peegeldab õigesti selle olemust. Sellise dokumendi olemasolul omandab haldur tegelikult juriidilise isiku juhi volitused. Kuna üldvolikiri annab volituse teha absoluutselt kõiki juriidiliselt olulisi toiminguid ja otsuseid (sh kinnisvara käsutamist), peab see olema notariaalselt tõestatud.

Riigiasutustes ja maksus

Riigiasutustes ja maksuhalduris õiguslikult oluliste toimingute tegemiseks võib anda piiratud volituste loeteluga kirjaliku volituse. Reeglina väljastatakse sellised dokumendid esindamiseks järgmistes küsimustes:

• Ametliku dokumentatsiooni esitamine (litsentsi taotlus, aruandlus);
• Praegune suhtlus kui riigi- ja maksuhaldurid teostavad ametlikke toiminguid (kontrollid, kaebuste ja kaebuste läbivaatamine jne);
• Teod ja otsused avalike teenuste taotlemisel ja nende tulemuse saavutamisel.

Märge! Mida üksikasjalikumalt on iga asutus volikirjas sõnastatud, seda vähem on toimingute tegemisest keeldumise aluseid. Valitsus- ja maksuametid kasutavad selles dokumendis kõiki vormivigu enda huvides.

Seda tüüpi dokumendid ei nõua notariaalset kinnitamist, välja arvatud juhul, kui nad on selles rollis avalik-õiguslik asutus Rosreestri asutused, kes on volitatud registreerima õigusi ja tehinguid kinnisvaraga, toimivad.

Liikluspolitseis

See volikirjakategooria on üks lihtsamaid juriidilisi konstruktsioone, kuna tehtud toimingute kirjeldamiseks piisab, kui märkida üldine iseloom volitused. Teatud protseduuride ja tegevuste läbiviimiseks on siiski soovitatav märkida konkreetsed volitused:

• Ettevõtte poolt ostetud sõiduki registreerimine;
• Autode arvele registreerimine ja eemaldamine;
• Organisatsiooni töötajatega seotud vaidluste lahendamine.

Nimetatud vorm ei näe ette notariaalset tõestamist, see on vormistatud lihtkirjalikus vormis ja kinnitatud ettevõtte juhi poolt.

Kohtusse

Üks levinumaid volikirjaliike on dokument, mis annab õiguse esindada ettevõtte huve kohtuasutustes. Juriidilised isikud väljastavad selliseid volikirju nii töötajatele kui ka kohtus kvalifitseeritud kolmandatele isikutele.

Märge! Mõnes kohtusüsteemis (näiteks kohtuasjad haldusõiguserikkumisi) esindajana ei saa tegutseda iga inimene, vaid elukutselised kaitsjad või ametnikud ettevõtetele.

Kohtu volikirjas on vaja eraldi sätestada erivolitused, sealhulgas:

• Kohtuotsuse edasikaebamise õigus;
• Õigus nõudest täielikult või osaliselt tagasi võtta;
• Arvelduslepingu sõlmimise õigus ja paljud teised.

Volikirja universaalsuse tõttu saab seda kohtuasjas esitada tõestatud koopiana, kusjuures originaal on alati esindaja või käsundiandja juures. Sellise volikirja vormistamisest saab ilma notari osavõtuta loobuda, piisab juriidilise isiku juhi allkirjast ja pitserist.