EGAIS on riigisüsteem kontroll alkoholi tootmise ja ringluse üle, tegutsedes kogu Venemaal. Kuni 2016. aastani kontrollis süsteem ainult kange alkoholi tootjaid ja maaletoojaid, kuid nüüd peavad sellega liituma mistahes alkohoolsete toodete hulgi- ja jaemüüjad, aga ka õlle ja õllejookide tootjad. EGAIS ei kehti alkoholi tootmisele ja ringlusele ravimitööstuses.

Riigi ühtse automatiseeritud infosüsteemi rakendamise põhieesmärk on võltsalkoholi müügi tõkestamine, mille osakaal on erinevatel hinnangutel 30-35% kogu alkoholiturust. Selline arv võltsinguid ei kujuta endast mitte ainult tohutut ohtu tarbijate tervisele ja elule, vaid põhjustab ka olulist kahju eelarvele.

EGAISi õiguslik alus on fikseeritud järgmistes õigusaktides:

• 22. novembri 1995. aasta seadus nr 171-FZ;
• 29. juuni 2015 seadus nr 182-FZ;
• Vene Föderatsiooni valitsuse 25. mai 2006. a määrus nr 522;
• Rosalkogolregulirovanie korraldus 01.08.2013 nr 193.

Kõik normatiivsed allikad on sees tasuta juurdepääs, ja selles artiklis anname ainult praktilist teavet selle kohta, kes ja millal peaksid EGAIS-iga ühenduse looma ning kuidas seda teha.

Kuidas EGAIS töötab

Süsteem EGAIS peaks tagama kontrolli kõikides alkoholi tootmise ja müügi etappides. Tegelikult peaks kogu alkoholi tee konveierist kuni ostja ostukorvi jõudmiseni olema läbipaistev. Selleks liimitakse igale kange alkoholi või veini pudelile spetsiaalne kaubamärk, mille teave on kodeeritud PDF417 2D vöötkoodi. Kood sisaldab teavet tootja, toote koostise, vabastamise või Vene Föderatsiooni importimise kuupäeva, villimise koha ja aja, konteineri mahu ja muude omaduste kohta.

Alkoholi müümisel loeb kassapidaja 2D skanneri abil infot vöötkoodist. Kui toode on legaalne, siis lisatakse kaup kassakviitungile ning kassatarkvara genereerib xml faili ja kannab selle universaalsesse transpordimoodulisse (UTM). Selle kaudu saab EGAIS müügiinfot ning müüdud pudelid kantakse ülejäänud poest maha. Ostjale väljastatav tšekk sisaldab lisaks tavapärasele teabele QR-koodi, mille abil saate iseseisvalt kontrollida ostetud alkoholi seaduslikkust.

Nii registreerib EGAIS jaemüügi fakti, mis 2016. aastal on kohustuslik ainult linnades kange alkoholi müüjatele. Alates 2017. aasta teisest poolest on ka maa-asulate jaemüüjad kohustatud sellisel viisil alkoholi müüki kajastama. Kange alkoholi müük avalikus toitlustuses ja süsteemis ei ole fikseeritud.

Märksa rohkem alkoholiturul osalejaid on kohustatud riigi ühtse automatiseeritud infosüsteemiga liituma muul põhjusel - seaduslike tootjate ja tarnijate ostude fakti kinnitamiseks. EGAIS-iga töötamine toimub sel juhul järgmiselt:

1. Alkohoolsete jookide tellimisel koostab tootja või tarnija ostjale arved, kajastades need ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis. Saatelehed muutuvad ostjale kättesaadavaks universaalse transpordimooduli kaudu.
2. Reaalsel tarnimisel võrdleb ostja sortimenti ja partiis olevate ühikute arvu arvetel märgituga. Kui kõik on korras, siis kinnitatakse kauba kättesaamine vastava teate saatmisega Ühtse Riigi Automatiseeritud Infosüsteemi. Kui arvetel olev info ei vasta tegelikule kogusele/sortimentile, on ostjal õigus saata saatjale lahknevuse akt. Süsteemis registreeritakse ka toodete puuduse või ülejäägi fakt.
3. Pärast partii vastuvõtmist kannab tarnija tarnitud tooted oma ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi saldodest maha ja see kajastatakse ostja saldodes.

Seega registreerib EGAIS ühtses alkoholi ringluse ja müügi kontrollimise süsteemis:

• alkoholi, õlle ja õlletoodete tootmismahud;
• ladudesse vastu võetud ja sealt välja lastud alkoholi kogused;
• alkoholi ja õlle hulgiostu fakti kinnitus;
• kange alkoholi jaemüügi fikseerimine.

EGAIS-iga liitumise tingimused

Alkoholiturul osalejad jagunevad mitmesse kategooriasse, millest igaühel on oma nõuded ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemiga liitumise aja kohta.

Kes on kohustatud EGAIS-iga ühenduse looma	Ühenduse põhjus ja kuupäev
Organisatsioonid, mis tegelevad alkoholi ja alkoholi sisaldavate toodete ostmise, ladustamise ja tarnimisega (hulgimüüjad)	Alates 01.01.2016 laekunud ja ladudest välja lastud alkohoolsete toodete käibe info edastamine EGAIS-ile. Krimmi ja Sevastopoli jaoks - alates 01.07.2017.
Õlle, õllejookide, siidri, poiret, mõdu tootjad tootmisvõimsusega alla 300 tuhande dekaliitri aastas	Alates 01.01.2016 laost välja lastud toodete käibe info edastamine EGAIS-ile
Õlle, õllejookide, siidri, poiret, mõdu tootjad tootmisvõimsusega üle 300 tuhande dekaliitri aastas	Valmistatud toodete mahu info ülekanne EGAIS-sse alates 01.10.2015
	Alates 01.01.2016 laost välja lastud toodete käibe info edastamine EGAIS-ile
Alkoholitoodete müüjad linnades	Hankekinnitus alates 01.01.2016. Krimmi ja Sevastopoli jaoks - alates 01.07.2017.
	Müügi fakti fikseerimine alates 01.07.2016
Alkohoolsete toodete müüjad maapiirkondades	Hanke kinnitus 01.01.2016. Krimmi ja Sevastopoli jaoks - alates 01.07.2018
	Müügi fakti fikseerimine alates 07.01.2017
Alkohoolsete toodete müüjad toitlustuses	Hanke kinnitus 01.01.2016
Organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes ostavad jaemüügiks õlut, õllejooke, siidrit, poiret'd, mõdu	Hankekinnitus alates 01.01.2016

Pange tähele: EGAIS avalikus toitlustuses ja õllemüügis ei nõua müügi fakti fikseerimist iga pudeli skaneerimisega, seega maksab selliste müüjate jaoks süsteemiga ühendamine vähem.

Veinide ja šampanja põllumajandustootjad, kes toodavad neid oma viinamarjadest, ei pea saama EGAIS-ist kinnitust alkoholi legaalse päritolu kohta. Lisaks on jaemüügipunktidel, mis asuvad maapiirkondades, kus elab alla 3 tuhande inimese ja kus puudub Internet, õigus EGAIS-iga mitte ühendust luua. Selliste asulate nimekirja kinnitab Vene Föderatsiooni valitsus, maa-asulate sellesse loendisse lisamise kohta saate teada kohalikust administratsioonist.

Vastutus alkoholi arvestuse korra rikkumise eest

EGAIS on konstrueeritud nii, et alkoholi ja õlle tarnimine riigikontrollist mööda oli põhimõtteliselt võimatu. Seaduslik tarnija või tootja lihtsalt ei saa tooteid tarnida, kui ostjat pole süsteemis unikaalse numbri (ID) all tuvastatud.

Aga kui me räägime võltsitud toodete tarnimisel ja nende edasisel müügil väljaspool EGAIS-i, siis on ette nähtud järgmine vastutus:

1. Trahv Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.19 alusel: üksikettevõtjatele ja organisatsioonide juhtidele 10 kuni 15 tuhat rubla ning juriidilistele isikutele 150 kuni 200 tuhat rubla.
2. Alkoholi tootmise ja ringluse tühistamine, kui see on välja antud (22. novembri 1995. aasta seaduse nr 171-FZ artikkel 20).
3. Ebaseaduslikus ringluses olevate toodete konfiskeerimine (22. novembri 1995. aasta seaduse nr 171-FZ artikkel 25).

Mida on vaja EGAIS-iga ühenduse loomiseks ja kui palju see maksab

EGAIS on ühtne föderaalne teabebaas ja sellega ühenduse loomiseks ja sellega töötamiseks peate kandma teatud kulusid. Mugavuse huvides oleme kogunud teabe tabelisse, kus on märgitud ligikaudsed hinnad.

EGAISi kohustuslikud ostud	Hind
Arvuti (2 GB RAM, 50 GB kõvaketas)	alates 25 000 rubla
Interneti-ühendus kiirusega 256 kbps või rohkem	alates 300 rubla kuus
QR-koodi printimise funktsiooniga maksuregistripidaja	alates 18 000 rubla
Krüptovõti CEP-i kirjutamiseks	alates 2000 rubla
Kvalifitseeritud elektroonilise allkirja sertifikaat	alates 2000 rubla
2D vöötkoodi skanner	alates 8000 rubla
Universaalne transpordimoodul EGAIS	On vaba (*)
EGAIS-iga ühilduv raamatupidamisprogramm (näiteks 1C-Enterprise)	alates 4000 rubla

(*) EGAIS-i transpordimooduli saate alla laadida Rosalkogolregulirovanie veebisaidilt

Turul kassaaparaat pakkuda EGAIS-i jaoks valmis seadmete komplekte, mis maksavad vähem - alates 30 000 rubla. Õlle, aga ka alkoholi müügil avalikus toitlustuses ei ole müügi fakti kinnitust vaja, seega on süsteemiga liitumise maksumus veelgi väiksem.

Pange tähele: organisatsioonidele, kellel on, peab iga müügipunkt ostma oma eraldi tehniliste seadmete komplekti. Üksikettevõtjate jaoks EGAIS-iga ühendamiseks, olenemata müügikohtade arvust, on vaja ainult ühte komplekti.

Ühendus EGAIS-iga Rosalkogolregulirovanie ametlikul veebisaidil toimub kasutaja isikliku konto kaudu. Erinevatele alkoholiturul osalejatele (jae- ja hulgimüüjad, tootjad, toitlustus) on eraldi juhised, seega valige oma kategooria.

Aga enne registreerimist isiklik konto Rosalkogolregulirovanie veebisaidil ja EGAIS-iga ühenduse loomiseks peate hankima riistvaralise krüptovõtme ja kirjutama sellele kvalifitseeritud elektroonilise allkirja sertifikaadi. Neid väljastab riiklik organisatsioon FSUE "TsentrInform", millel on filiaalide võrk kõigis Vene Föderatsiooni piirkondades.

Saidil on hästi kirjutatud protseduur elektroonilise allkirja saamiseks, seega valige oma piirkond ja teile lähim kontor. Sertifikaadi peate saama isiklikult pärast arve tasumist ja vajalike dokumentide koostamist:

• avaldus Sertifitseerimiskeskusesse ja nõusolek isikuandmete töötlemiseks (genereeritakse automaatselt isiklikul kontol);
• IFTS-is registreerimise tunnistus;
• üksikettevõtja või LLC riikliku registreerimise tunnistus;
• elektroonilise allkirja omaniku (pea või üksikettevõtja) pass ja SNILS;
• juhi volitusi kinnitav dokument (protokoll, otsus, ametisse nimetamise korraldus).

Lisaks on elektroonilise allkirja võtme salvestamiseks vaja spetsiaalset andmekandjat (JaCarta SE või Rutoken EDS 2.0). Meediumit saab osta kontorist, tellides eelnevalt oma isikliku konto kaudu ja tasudes nende maksumuse.

Kuidas EGAIS-i seadistada? Pärast kvalifitseeritud elektroonilise allkirja sertifikaadi saamist minge Rosalkogolregulirovanie veebisaidil ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi seadistamise videojuhiste lehele. Juhised on Rutokeni ja JaCarta jaoks erinevad, järgige neid ja saate ise süsteemiga ühenduse luua.

EGAIS on ühtne riiklik automatiseeritud infosüsteem etüülalkoholi, alkohoolsete ja alkoholi sisaldavate toodete tootmismahtude ja käibe registreerimiseks. Süsteemi lõi riik alkoholi sisaldavate toodete ringluse reguleerimiseks. Seda tööd teeb föderaalne alkoholituru reguleerimise teenistus (FSRAR), mis kontrollib kogu Vene Föderatsioonis toodetud ja müüdud alkohoolsete jookide ulatuslikku andmebaasi.

Kes on kohustatud EGAISiga liituma?

Üksikettevõtjad ja alkohoolsete toodete jaemüügiga tegelevad organisatsioonid peavad süsteemiga liituma, et salvestada järgmised andmed:

• üksikettevõtjad ja organisatsioonid, kes ostavad jaemüügiks ainult õlut ja õllejooke - registreerige süsteemi ostu fakti kinnitus;
• organisatsioonid Toitlustamine jaemüügis alkoholi ja õlut müüvad (restoranid, baarid, kohvikud) - sisestage süsteemi ostu fakti kinnitus;
• linna- ja maa-asulates alkoholi jaemüügis müüvad organisatsioonid registreerivad süsteemi ostu ja jaemüügi fakti kinnituse.

Alkohoolsete jookide ostmise, ladustamise ja hulgimüügiga tegelevad organisatsioonid kajastavad käivet süsteemis.

Kes on ühendusest vabastatud?

Teabe süsteemi salvestamise kohustusest on vabastatud õlle, õllejookide, siidri, poiret ja mõdu müüjad ning alkoholi müüvad organisatsioonid alla 3000 elanikuga maa-asulates, kus puudub internetiühenduse võimalus. Selliste asulate nimekirjad peaksid kindlaks määrama kohalikud omavalitsused.

Samuti oma viinamarjadest veini ja vahuveini (šampanja) tootjad, ajutise ladustamise tollilaod (TSW), tollimaksuvabad kauplused (Dutyfree) ja organisatsioonid, mis ostavad toorainena kasutatavaid alkohoolseid jooke, näiteks ravimifirmad või kondiitritooted. .

Riist- ja tarkvara süsteemiga töötamiseks.

Selleks, et jaekauplus saaks alkoholitooteid müüa vastavalt kehtivale seadusele, on vaja:

• Interneti-juurdepääsuga arvuti;
• UTM (universaalne transpordimoodul) on rakendus ostu- ja müügiandmete edastamiseks Rosalkogolregulirovanie serverisse. Saate selle ise oma arvutisse alla laadida, kui registreerite isikliku konto veebisaidil egais.ru;
• JaCarta PKI \ GOST \ SE turvaline meedia ja täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES), mida kasutatakse teie isikliku konto sisestamiseks portaalis EGAIS, samuti elektrooniliste dokumentide allkirjastamiseks enne nende süsteemis fikseerimist. Turvalist andmekandjat ja elektroonilise allkirja sertifikaati saab osta veebisaidilt 1c-etp.ru;
• pangaautomaat, mis ühildub EGAIS-iga ja 2D vöötkoodi skanner (PDF417 2D skanner);
• kaubaarvestusprogramm andmevahetuseks UTM-iga - selline programm on "1C: UNF", mis toetab täielikku integreerimist EGAIS-iga.

Samm-sammult juhised alustamiseks.

EGAIS-iga ühendamiseks peab organisatsioon läbima viis sammu:

1. Hankige JaCarta PKI\GOST\SE turvaline meedium ja täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES). Iga kordumatu PPC-ga müügipunkt nõuab oma eraldi operaatorit, isegi kui kõik müügikohad kuuluvad samale juriidilisele isikule. Kui organisatsioon töötab üksikettevõtjana, piisab kõigi müügikohtade jaoks ühest allkirjast.
2. Laadige alla universaalne transpordimoodul saidilt egais.ru ja installige see oma töötavasse arvutisse. Tehnilised nõuded arvutile on toodud UTM-i juhendis.
3. Ühendage kasutaja isiklik konto ja hankige süsteemiga turvalise ühenduse loomiseks sertifikaat.
4. Ostke, paigaldage ja ühendage seadmeid, et edastada kõik vajalikud andmed süsteemi võrgus.
5. Ostke ja installige "1C: UNF" - programm, mis ühildub EGAIS-iga.

Alkoholi tarnijate ja saajate, müüjate ja ostjate vaheline suhtlus.

Tarnija → saaja

Alkoholi tarnija (tootja, maaletooja või hulgimüüja) saadab tooted saajale (jaekauplus, restoran, kohvik, vahendusettevõte). Samal ajal fikseerib tarnija arved ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis ja saaja laadib need üles universaalse transpordimooduli kaudu.

Toote kättesaamisel saab saaja:

• aktsepteerida arve, kui fakt sellele täielikult vastab. Sel juhul loob ta ja saadab süsteemi TTN kinnitusakti;
• lükata arve tagasi, kui fakt sellega ei ühti, kaup ei jõudnud kohale või on mõni muu tagasilükkamise põhjus. Sel juhul saadab see süsteemi TTN-i tõrke;
• tekitada lahknevuste akti, kui avastatakse arvega võrreldes puudus või ülejääk, kuid kaup võetakse vastu.

Tähtis! Kõik arved ja toimingud, kinnitused ja keeldumised registreeritakse rangelt EGAIS-i hoidlas. FSRAR töötleb kõiki sissetulevaid dokumente ja tagastab saatjale kviitungid, mis kinnitavad UTM-i kaudu andmete fikseerimist süsteemis. See võimaldab säilitada korda alkoholitoodete tarnimisel ning vältida vaidlusi tarnijate ja saajate vahel.

Müüja → ostja

Igal alkoholipudelil on kahemõõtmeline vöötkood, mis sisaldab teavet nime, tootja, litsentsi, villimiskuupäeva ja muude ainulaadsete omaduste kohta. Alkohoolsete jookide müümisel jaekaupluses:

1. Kassapidaja loeb pudelil olevat lineaarset EAN-13 vöötkoodi ja kahemõõtmelist PDF-417 vöötkoodi koos FSM/AM-iga, misjärel lisatakse toode kviitungile.
2. Kassatarkvara genereerib müüdud alkoholitoodete infoga xml-faili ja saadab selle UTM-i. Moodul genereerib kviitungi ja tagastab selle kassasse.
3. Tšekk on suletud alkohoolsete toodete QR-koodiga. Ostja saab hõlpsasti kontrollida ostetud alkoholi seaduslikkust, lugedes kviitungilt QR-koodi.

Kasutage alkoholi müümisel lihtsat ja tõhusat programmi "1C".

Alkohoolsete jookide jaemüügis arvestamiseks on lisaks loetletud seadmetele vaja spetsiaalset programmi andmete süsteemi edastamiseks. Selline programm on "1C: Väikeettevõtte juhtimine", mille abil saavad jaemüügipunktid, toitlustusettevõtted ja alkoholi ja alkoholi sisaldavaid tooteid jaemüügis müüvad ettevõtted kõik vajalikud andmed kiiresti süsteemi üle kanda. Pange tähele: "1C:UNF" saab kasutada ainult alkohoolsete jookide müügiks ja see ei sobi selle tootjatele.

"1C: UNF" võimaldab teil:

• ühendage universaalne transpordimoodul (UTM);
• võrrelda teavet andmebaasides "1C: UNF" ja EGAIS;
• saada süsteemist saatelehti (TTN);
• ostude kinnitamine ja müügiandmete saatmine;
• automaatselt täitma alkohoolsete ja alkoholi sisaldavate toodete jaemüügi mahtude registrit.

Tähelepanu! EGAISi kohta korduma kippuvate küsimuste lehelt leiate olulist lisateavet süsteemiga töötamise kohta: liitumistähtajad, trahvid, vajalik varustus, dokumentide kontrollimine ja muud aspektid, mida peate teadma alkohoolsete toodete müümisel.

Ühendus EGAIS-iga on liialdamata muutunud kõige enam kuum teema lõppev aasta alkohoolseid tooteid müüvatele toiduainete jaemüügi- ja toitlustusorganisatsioonidele. On selge, et nagu iga uus süsteem, põhjustab EGAIS rakendamisel ja esmasel toimimisel teatud raskusi. Kuid objektiivseid probleeme süvendab äärmiselt puudulik ja sageli vastuoluline teave selle süsteemi kohta. Seetõttu otsustasime otsast alustada ja välja mõelda, kuidas EGAIS on korraldatud ja toimib.

EGAIS – ühtne riigi automatiseeritud infosüsteem etüülalkoholi, alkohoolsete ja alkoholi sisaldavate toodete tootmismahu ja käibe registreerimiseks. Süsteem on ette nähtud riikliku kontrolli rakendamiseks alkohoolsete toodete turu (AP) üle Vene Föderatsiooni territooriumil. Selle süsteemi esmakordne kasutuselevõtt toimus 2006. aastal, mil sellega ühendati alkohoolsete jookide tootjad ja maaletoojad. Selle protsessiga kaasnes palju raskusi ja see tõi alkoholiturul kaasa tõsiseid murranguid.

Teine etapp näeb ette hulgi- ja jaemüügilingi ning õlletootjate ühendamise EGAIS-iga. Hulgimüüjad ja tootjad pakuvad meile oma tegevuse iseloomu tõttu vähe huvi, seda enam, et neil on nii IT-osakonnad kui ka ettevõttesisesed juristid, üldiselt on, kes teemaga tegeleb ja kõige rohkem tähelepanu pöörame sellele. jaemüük kui selles olukorras kõige haavatavam turusegment.

Jaekaubanduse puhul on süsteemi juurutamine samuti jagatud kaheks etapiks: alates 01.01.2016 tuleb esitada ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi kaudu alkohoolsete toodete ostude kinnitus ja alates 07.01.2016 - kinnitus iga alkoholitoodete ühiku jaemüügi fakt. Erandiks on õllekaubandus ja avalik toitlustus, need piirduvad vaid ostude kinnitamisega.

EGAIS-i tööpõhimõte

Niisiis, proovime välja mõelda, kuidas EGAIS on korraldatud ja töötab. Vaatame järgmist diagrammi:

Jaemüügiettevõtte süsteemi põhielement on Universaalne transpordimoodul - UTM. Tema ülesanne on tagada andmete vastuvõtt ja edastamine EGAIS-i ja ettevõtte raamatupidamistarkvara vahel. Ja kuna alkoholi arvestus on tõsine asi, kasutatakse edastatavate andmete usaldusväärsuse kinnitamiseks ja sidekanali turvalisuse tagamiseks tokenit. JaCarta(teise nimega krüptovõti), mis sisaldab kvalifitseeritud elektrooniline allkiri - CEP ja tunnistus turvalise suhtluskanali pakkumiseks.

See on tavaliselt punkt, mis tekitab kõige rohkem segadust. Token JaCarta EGAIS-süsteemis kasutatav sisaldab kahte salvestusruumi: GOST ja PKI. Esimene neist pakub Venemaa krüptograafia riistvaratuge vastavalt FSB ja FSTEC nõuetele ning on mõeldud CEP-i salvestamiseks. Selles kontekstis on CEP analoog ametliku allkirja ja templiga dokumentidel ning on üsna loogiline, et see peaks olema varustatud kõrgetasemelise kaitsega manipuleerimise ja kloonimise eest. CEP väljastatakse ettevõtte jaoks ühes eksemplaris ja sertifitseerimisasutus salvestab selle kõikidesse võtmetesse.

Sertifikaat salvestatakse PKI salvestusruumi turvalise ühenduse loomiseks pistikupesa ja EGAIS-i serverite vahel, selle genereerib kasutaja iseseisvalt oma isiklikul kontol iga müügikoha kohta.

UTM ise on võrguteenus ja töötab kõigi rakendustega, mis seda TCP/IP-protokolli toetavad. See võimaldab transpordimoodulit paindlikult paigutada ja minimeerib täiendava tarkvara vajaduse tööjaamades.

Esimeses etapis kasutatakse alkohoolsete jookide ostu kinnitamiseks ühtset riigi automatiseeritud infosüsteemi. Tehniliselt näeb see välja järgmine: hulgimüüja saadab EGAIS-i kaudu jaemüügile saatekirja samaaegselt toodete saatmisega. Transpordimoodul võtab selle saatelehe vastu ja edastab selle inventuurisüsteemi. Pärast tegelikku alkohoolsete toodete tarbimist väljalaskeava võrdleb saadud toodete kogust TTN-is oleva kogusega. Seejärel arve kas kinnitatakse või korrigeeritakse, vastavalt tegelikult laekunud toodete kogusele. Samuti võite keelduda toodete vastuvõtmisest ja keelduda TTN-ist.

Kõik TTN-iga tehtavad toimingud on pöördumatud ja on kohustuslikud ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi salvestamiseks. Seega on võimatu esmalt arvet kinnitada ja seejärel seda korrigeerida, see seab süsteemiga töötamise distsipliinile kõrgendatud nõuded.

Teine etapp hõlmab jaemüügi fakti kinnitamist. See näeb ette kassaaparaadi kohustusliku automatiseerimise võimalusega lugeda aktsiisimärkidelt PDF417 kahemõõtmelist vöötkoodi. Kaupade müük toimub tavapärasel viisil - kahemõõtmelise vöötkoodi abil. Kui müüdavate toodete hulgast leitakse alkoholi, väljastab kassatarkvara aktsiisimärgi lugemise taotluse. Tšeki sulgemise hetkel edastab kassatarkvara müüdud alkoholi andmed UTM-ile ja ootab vastust EGAIS-ilt. Süsteem kontrollib aktsiisimärkide ehtsust ja usaldusväärsust ning eduka kontrolli korral lisatakse kaubad kviitungile.

Kui kontroll ebaõnnestub, siis antud positsioon kontrollist välja jäetud. Põhjuseks võib olla nii aktsiisimärgi vale lugemine, näiteks selle kahjustuse või saastumise tõttu, kui ka selle puudumine andmebaasis. Viimasel juhul rakenduvad ettevõttele automaatselt trahvid, millega kaasnevad täiendavad riskid ja kulud. Nende välistamiseks on vajalik kõigi vastuvõetud toodete autentsuse sõltumatu kontrollimine aktsiisimärkide järgi. Seda saab teha spetsiaalsete andmekogumisterminalide abil, kuid nende üsna kõrge hind võib tõsiselt suurendada juurutamise eelarvet ja väikeettevõtted ei pruugi seda endale üldse lubada. Sellises olukorras peaks igaüks tegema oma järeldused, samuti lähenema tarnijate valikule hoolikamalt.

UTM-i koht ettevõtte infosüsteemi struktuuris

Nagu me juba ütlesime, on UTM võrguteenus ja seetõttu võib see asuda mis tahes mugav asukoht sees kohalik võrk ettevõtetele. Samas on seadusega fikseeritud nõue UTM-i füüsilisele asukohale täpselt müügikohas, seega peaksid kohe olema valikud UTM-i asukohaga keskkontoris ja kaugjuurdepääsuga sellele näiteks VPN-i kaudu. vallandati.

Tehniliselt on UTM realiseeritud tarkvaramoodulina, mis on kõigile süsteemis osalejatele tasuta kättesaadav, olemas on ka tarkvara- ja riistvarasüsteemid, näiteks UTM ATOL, mis on kompaktne võrguseade nagu tavaline ruuter.

Alustame kõige lihtsamast skeemist: väike kauplus, kus on kaupmehe arvuti ja üks või mitu kassaaparaati.

Põhimõtteliselt võite UTM-i paigutada kõikjal, kuid parem on seda teha kaupleja arvutis, mis muudab volitamata isikute juurdepääsu loale ja UTM-i tarkvarale keeruliseks. Kõige pisematele, kui kaupmehele eraldi töökohta ei ole ja kauba vastuvõtmiseks kasutatakse ühe kassa arvutit, saab sinna paigutada krüptovõtmega UTM-i. Sama skeem kehtib ka ühe kassa puhul, samas kui saabumise vastuvõtmist ja kinnitamist saab teha mis tahes muust arvutist, näiteks juhi sülearvutist.

Kui ettevõttel on server, siis oleks loogiline paigutada UTM ja võti sellele, see tagab süsteemi stabiilsema töö ja raskendab volitamata juurdepääsu.

Lisaks arvestage veel ühe piiranguga, ühel arvutil võib olla ainult üks UTM ühe krüptovõtmega ja UTM on võtmega seotud transpordimooduli installimise etapis. Kui ühes müügikohas on kaks juriidilist isikut, täpsemalt juriidiline isik (kange alkohol) ja üksikettevõtja (õlu), siis on vaja paigaldada kaks UTM-i kahele erinevale arvutile, võtme asendamise skeem ühel töökohal. ei tööta.

Lõpuks saate osta riistvaralise UTM-i, sama ATOL-i ja asetada selle võrgu mis tahes sobivasse kohta.

See võib olla mugav, kui UTM-i pole võimalik spetsiaalsele seadmele installida töökoht. Näiteks turvakaalutlustel või töö ei vasta süsteeminõuetele. See meetod nõuab aga lisakulusid ja seda ei saa üheselt soovitada.

Mitu UTM-i tuleb installida ja kuhu

See ei ole ka tühi küsimus ja see ei saa hakkama ilma tehniliste kaalutlusteta. Näiteks tehniliselt ei viitsi keegi keskkontorisse ühte UTM-i paigaldada ja sellega kõik pistikupesad VPN-i kaudu ühendada. Siin tulevad aga esiplaanile seadusenõuded, mille kohaselt peab iga kuni majanumbrini erineva aadressiga müügipunkt olema registreeritud eraldi jaoskonnana ja omama erinevat kontrollpunkti. Iga selline punkt kuulub litsentsimisele ning sellel peab olema oma UTM ja krüptovõti, mis sisaldab ettevõttele ühist CEP-i ja individuaalset PKI-sertifikaati. Samal ajal tuleb ka alkoholitoodete liikumine sama ettevõtte müügikohtade vahel toimuda ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi kaudu.

Näiteks kui meil on kolm müügikohta, peame ostma kolm krüptovõtit ja installima igasse müügikohta oma UTM-i. UTM-i pole keskkontoris vaja, kuna see ei ole alkoholitoodete müügikoht.

Õllemüügiga tegelevate üksikettevõtjate puhul on olukord erinev (üksikettevõtjal ei ole õigust müüa kanget alkoholi). Neil on vaja vaid kinnitada õlle kättesaamise fakt, neil ei saa olla eraldi osakondi ja nad viivad oma tegevust ametlikult läbi üksikisiku registreerimise kohas. Seetõttu pole UTM-i asukoht nende jaoks reguleeritud, see võib asuda mõnes punktis, keskkontoris või kodus.

Eraldi äramärkimist väärivad toitlustusasutused. Nendes olevat alkoholi tohib müüa vaid villimisel, alkoholi müük kinnises kaasavõetavas konteineris saab olema rikkumine, s.o. toitlustusasutustes alkoholi jaemüüki ei toimu ja kinnitada on vaja vaid ostu fakti. Kuid on üks peensus: ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi kasutuselevõtuga muutub avalikus toitlustuses võimatuks laialt levinud praktika, kui alkoholivarude lõppedes ostetakse see kohe lähimast jaemüüjast. Kuna sellise alkoholi kättesaamist ei ole võimalik ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi kaudu kajastada, ei saa seda müüa. Erandiks on alkohol, mida kasutatakse alkoholivabade toodete valmistamiseks, näiteks roogade valmistamiseks, mille retseptis on alkohol. Sellise alkoholi kättesaamist pole vaja kinnitada ja seda saab osta jaemüügist.

UTM ja krüptovõti avalikus toitlustuses peaksid asuma tegevuskohas. Sularahapunktide automatiseerimine pole veel vajalik, kuna jaemüügi fakti kinnitamine pole vajalik.

Alkohoolsete ja alkoholi sisaldavate toodete jaemüügi mahu arvestuse ajakiri

Ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi kasutuselevõtu valguses unustavad kõik Ajakirja kuidagi ära, samas on selle puudumise või ebaõige ja mitteõigeaegse täitmise eest ette nähtud väga käegakatsutavad karistused. Päeviku pidamisele erinõudeid ei ole, seda saab pidada nii elektrooniliselt kui ka paberkandjal, mis on oluline avaliku toitlustuse ja õllemüügipunktide puhul, millel puuduvad automatiseeritud kassaaparaadid.

Ajakirjas fikseeritakse alkoholitoodete ja õlle jaemüügi faktid ning õlle ja veini kraanist müügil - taara avamise fakt. Peamine nõue on, et kanded tuleb teha päevikusse hiljemalt järgmisel päeval pärast kassavahetuse sulgemist. Need. olukord, kus raamatupidaja täidab päevikut kord nädalas akumuleeritud andmete järgi, on lubamatu ja sellega kaasneb trahvide oht.

Toitlustusettevõtted registreerivad ajakirjas igasuguse alkoholi konteinerite avamise faktid, kuna neil on õigus seda müüa ainult kraanist.

Loodame, et meie lühike ülevaade aitab teil EGAIS-i puudutavat teavet korrastada ja süstematiseerida ning järgmistes artiklites liigume juurutamise praktiliste külgede juurde.

• Sildid:

Vaatamiseks lubage JavaScript

Need jõustusid 2016. aasta jaanuaris. Ühendus EGAIS-iga toimub Interneti kaudu. Kirjade ja avalduste kirjutamine ühelegi ametiasutusele ei ole kohustuslik. Tõsi, enne isikliku konto loomist peate siiski külastama mõnda organisatsiooni, et osta seadmeid ja täita tehnilisi nõudeid. Kuidas ühendada jaekauplus EGAIS-iga ja mida selleks vaja on?

Ühendama:

• arvuti, millel on Interneti-ühendus kiirusega 256 kbps või rohkem,
• krüptovõti JaCarta,
• UTM (universaalne transpordimoodul),
• EGAISi raamatupidamisprogramm
• täiustatud QES (kvalifitseeritud elektrooniline allkiri).

Ja nüüd rohkem selle kohta, mida on vaja EGAIS-iga ühenduse loomiseks ja kust seda hankida.

Mis on Jakarta EGAISi jaoks?

Sõna JaCarta on mõnikord kirjutatud vene keeles, nagu see kõlab. JaCarta for EGAIS on krüptovõti, mida peate süsteemiga töötamisel kasutama. Krüptovõtme ostmine on esimene samm süsteemiga ühenduse loomiseks. Saate seda osta mis tahes organisatsioonist, millel on FSB litsents. Kuid see pole veel täielik vastus küsimusele, mis on Jakarta EGAIS-i jaoks.

EGAIS-i elektrooniline allkiri

QEP või kvalifitseeritud elektrooniline allkiri salvestatakse teie EGAIS-i riistvaralisele krüptovõtmele. Tegelikult on see teie "pääs" süsteemile. EGAIS-i elektroonilise allkirja annab välja FSUE "TsentrInform" (teie piirkonna organisatsiooni filiaalis) või partnerettevõtetes. CEP-i (seda nimetatakse ka EDS-iks EGAIS-i jaoks) taotlemiseks vajate:

• väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist,
• SNILS,
• OGRN,
• pass,
• krüptovõti ise.

"CentrInformis" kirjutate krüptovõtmele üles oma Unified State Automated Information Systemi CEP. See teenus on tasuline ja mitte igavesti. Elektroonilise allkirja kehtivusaeg kestab aasta, pärast seda perioodi tuleb elektrooniline allkiri uuesti krüptovõtmele salvestada.

Kui teil on mitu müügikohta, on igaühe jaoks vaja elektroonilise allkirjaga krüptovõtit.

Universaalne transpordimoodul EGAIS

EGAIS universaalne transpordimoodul (UTM) on rakendus, mis on vajalik teie ostude ja müükide andmete edastamiseks Rosalkogolregulirovanie serverisse. EGAIS-i universaalse transpordimooduli saate iseseisvalt arvutisse alla laadida, kui registreerite oma EGAIS-i isikliku konto veebisaidil egais.ru. Sellesse saate sissepääsu ainult tingimusel, et olete juba krüptovõtme kätte saanud ja sellele elektroonilise allkirja salvestanud.

Turul on universaalse transpordimooduli teostused seadme kujul, näiteks ATOL-i toodetud UTM HUB-19. See on sama rakendus, kuid installitud miniatuursesse arvutisse. See seade näeb välja nagu väike karp, millel on erinevad pistikud, sellesse on sisestatud JaCarta ja saate ühendada monitori ja klaviatuuri. Hea valik, kui te ei soovi oma arvutisse programmi installimisega vaeva näha.

Raamatupidamissüsteem

Sest tõhus töö tõenäoliselt vajate EGAIS-i toega raamatupidamissüsteemi. Kui müüte õlut ja vajate ainult ostude kinnitust, siis sellest piisab tasuta utiliidid ja programmid töötada UTM EGAIS-iga. Otsige neid Internetist. Kui teil on kangeid jooke ja teil on vaja müügist aru anda, siis me ei soovita säästa. Parem on võtta lahendus usaldusväärse tarnija toel, näiteks ATOL UTM HUB-19.

Kui kõik need nõuded on täidetud, võib lugeda, et registreerimine ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis on lõpetatud. Ja see on miinimum, mis on vajalik alkoholiostude süsteemis fikseerimiseks. Järgmisena räägime EGAIS-i seadmetest, mis on täiendavalt vajalikud süsteemi kaudu jaemüügi kajastamiseks.

Kange alkoholi müügiks (alates 1. juulist 2016):

• sularahaprogramm, mis ühildub EGAIS-iga (toetab andmevahetust UTM-iga),
• 2D vöötkoodi skanner EGAIS-i jaoks (PDF417 2D skanner),
• maksuregistripidaja QR-koodide printimise funktsiooniga.

KKM EGAISi jaoks

Selleks, et UTM saaks iga müüdud pudeli kohta infot, peab kassaaparaat olema varustatud spetsiaalse programmiga. KKM-i nõudeid EGAIS-i jaoks näete oma isiklikul kontol veebisaidil egais.ru.

Nõuded kassaaparaadile:

• x86 protsessor, mille taktsagedus on 2 GHz või kõrgem,
• 2 GB RAM,
• 100/1000 Mbps Etherneti võrgukontroller RJ45 pistikuga,
• Windows 7 või uuem
• Java 8 või uuem.

EGAIS-i skannerid

2D vöötkoodiskannerit on vaja toodete kontrollimiseks enne nende letti jõudmist, aga ka otse müügil. EGAIS-i 2D-skannerid saab asendada sisseehitatud 2D-lugejatega andmekogumisterminalidega (EGAIS-i jaoks TSD).

EGAISi maksuregistripidaja

QR-koodide printimise funktsiooniga maksuregistripidaja on vajalik selleks, et registreerida müüki ja genereerida kviitungile kood. Ostja, kes kasutab oma nutitelefoni, saab tšekist lugeda teavet ostetud joogi kohta.

Kui palju EGAISi varustus maksab

Kui palju EGAIS-iga ühenduse loomine maksma läheb, saab arvutada väga ligikaudselt. See sõltub mitmest tegurist: kust osta EGAIS-i seadmeid, võtta tarkvaraga komplekteeritud valmislahendust või otsida seda kõike eraldi, mitmele müügikohale seadmeid vajate jne.

Kogume ise:

• JaCarta krüptovõti, mis tuleb kõigepealt osta, maksab umbes 2000 rubla.
• CEP-sertifikaat maksab 2000 rubla.
• Tasuta universaalne transpordimoodul EGAIS (laadige ise alla ja installige arvutisse) või UTM ATOL HUB-19 (usaldusväärsem versioon mikroarvutis) 11 500 rubla eest.
• Raamatupidamissüsteem, samuti kassa tarkvara - siin sõltuvad hinnad sellest, milliseid süsteeme valid, kas ostad programmid eraldi või võtad komplektina.
• 2D-skannerit saab osta erinevate hindadega - alates 3500 rubla, olenevalt mudelist ja kaubamärgist.
• QR-koodi printimisfunktsiooniga maksuregistripidaja maksab olenevalt mudelist ja kaubamärgist alates 18 500 rubla.

Valmislahendused (ei sisalda JaCartat ja CEP-i):

• Nutikas terminal Evotor, komplekt "Standard Plus FN" - 35 500 rubla,
• Evotori nutikas terminal, Alco FN komplekt - 43 500 rubla (sisaldab UTM ATOL HUB-19).

Võimalusi on ka teisi, kuid veenduge, et EGAIS-iga ühendamiseks ostetud seadmed oleksid riiklikus kassaaparaatide registris!

Küsimused ja vastused

— Kas EGAIS-i deklaratsiooni jaoks on võimalik kasutada elektroonilist allkirja? Kas EGAIS-i EDS-võtmega on võimalik FS RAR-ile aruannet esitada?
- Ei, EGAIS-iga töötamiseks on vaja teist võtit.

— Kas ühes arvutis võib olla 2 krüptoproffi ja kaks võtit EGAIS-i ja deklaratsiooni jaoks?
— Jah, kuid krüptotööriistade töös võib esineda probleeme. Seda tuleb igal üksikjuhul eraldi testida.

— Kas ühes arvutis on võimalik panna mitu UTM-i erinevatele IP-dele?
- Jah, kuid sel juhul võivad tekkida tarkvarakonfliktid.

— Meil on mitu kauplust (eraldi allüksused) ja igal kauplusel on oma kontrollpunkt. Kas võtmeid on võimalik installida ainult emaorganisatsiooni?
— Ei, reguleerija regulatiivsete nõuete kohaselt tuleb võtmega UTM ja CEP füüsiliselt paigaldada LLC igasse eraldi alajaotisesse. See on litsentsi nõue. Kuid saate nendega kaugühenduse luua ja peakontorist dokumentidega töötada.

Alates selle aasta algusest on paljud üksikettevõtjad mõelnud, kuidas iseseisvalt ühenduda EGAIS-iga (Unified State Automated Information System). Põhjuseks oli ennekõike see, et uue aasta esimesest päevast tuleb EGAIS-iga liituda enamikul õlle ja lahjade jookide müüjatel, olenemata sellest, kas tegemist on hulgi- või jaemüügiga. Alates esimesest jaanuarist iga üksikettevõtja kes omab jaemüügikohta või avalikku toitlustusasutust ning ostab müügiks õlut ja muid alkohoolseid jooke, peab need ostma EGAIS süsteemi kaudu.

Mõne aja pärast hakkab kehtima ka seadus alkohoolsete jookide müügi vajaduse kohta EGAIS-i kaudu aastal jaemüük. Materjalis edaspidi püüame vastata sellistele küsimustele nagu EGAISi olemus ja tööpõhimõte, vajalikud andmed, mis tuleks süsteemi sisestada, samuti EGAIS-i installimisest ja ühendamisest keeldumise tagajärjed enne selle aasta algust. Selline teave on väga kasulik nii organisatsioonide juhtidele, raamatupidajatele kui ka ettevõtjatele.

Põhiteave süsteemi kohta.

Kogu alkohoolsete toodete müüjate tegevust samanimelisel turul kontrollib föderaalseaduste saja seitsmekümne esimene seadus ja selles märgitud peamised õigusaktid. See seadus reguleerib kõigi alkohoolsete jookide, alkoholi sisaldavate jookide tootmist, samuti müüki, samuti piirab nende toodete kasutamist. Just selles seaduses osutatakse Rosalkogolregulirovanie vajadusele juurutada ühtne riigi automatiseeritud infosüsteem ja pidada asjakohast aruandlust ostetud alkohoolsete jookide koguse, selle käibe ja toodangu kohta. Veel 2006. aastal kinnitati selle süsteemi kasutamise nõuded ja see ise võeti kasutusele enamiku alkoholitootjate ja -müüjate jaoks. Nüüd on vaja liituda riigi ühtse automatiseeritud infosüsteemiga kõikidel ettevõtjatel, kes tegelevad alkoholiga seotud tegevustega, kuid juba uuenenud reeglite alusel. Raamatupidamissüsteemi pidamise uute reeglite ja nõuetega tutvumiseks peaksite minema ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi ametlikule veebisaidile, kus käsitletakse üksikasjalikult kõiki toiminguid ja uuendusi.

Esiteks pidid EGAISiga liituma kõik alkohoolsete jookide tootjad, aga ka kangeid alkohoolseid jooke importivad ettevõtted. Iga alkohoolsete toodete ühik peab olema märgistatud ja sellel peavad olema ka oma aktsiisid, olenemata sellest, kas see on toodetud või imporditud. Kõik alkohoolsete toodete tootjad peavad pidama arvestust, kui palju ühikuid toodeti spetsiaalse loenduri abil, ja saatma andmed Rosalkogolregulirovanie asutustele.

Mis puudutab ettevõtjaid, kes müüsid alkoholi sisaldavaid jooke hulgi- või jaemüügis, siis üsna hiljuti ei olnud neil vaja sellist teavet edastada. See raskendas alkohoolsete jookide ringluse kontrollimist ning raskendas ka alkohoolsete jookide liikumise jälgimist tootjalt lõpptarbijani.

EGAIS-süsteemiga töötamise skeem:

Kes peaksid EGAIS-iga ühenduse looma alates 2016. aastast.

Eelmise aasta juunis võeti vastu mõned seadusemuudatused, millega muudeti seaduse number sada seitsekümmend üks sisu ning tugevdati ka meetmeid alkohoolsete toodete liikumise kontrollimiseks riigis. Üks kontrolli karmistamise meetodeid: vajadus ühendada EGAIS süsteemiga enamiku ettevõtete jaoks, kelle tegevus on seotud alkohoolsete jookide tootmise või müügiga. See on vajalik valmima 2017. aasta lõpuks olenemata sellest, kas müüakse alkoholi jae- või hulgimüügis. Möödunud aasta oktoobri algusest peavad EGIASega liituma pea kõik õlle ja lahjade jookide müüjad, kui nad toodavad või müüvad aastas kolmsada tuhat või enam detsiliitrit alkohoolseid jooke. Teistel ettevõtjatel pikeneb vajaliku liitumise tähtaegu jooksva aasta esimese päevani. kui ettevõtjad müüvad kaupu hulgi- või jaemüügis, peavad nad selle aasta algusest ühendama ka EGIASe.

Alates jooksva aasta jaanuari algusest peavad ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis toimunud alkohoolsete toodete käibe andmed näitama kõik hulgimüügiettevõtted, kes ostavad, tarnivad või ladustavad alkohoolseid jooke, võttes arvesse kõiki alkoholi sisaldavaid tooted, isegi õlu;
Alates jooksva aasta esimesest päevast peavad kõik üksikettevõtjad, kes ostavad õllejooke, siidrit või mõdu, et neid edaspidi jaemüügis müüa, esitama andmed ostude kohta EGAIS-ile;
Alkohoolseid või õllejooke jaemüügis müüvad toitlustusasutused peavad alates selle aasta jaanuari esimesest päevast aru andma kõikidest alkohoolsete toodete ostudest. Selliste ettevõtete hulka kuuluvad kõik kohvikud, restoranid ja baarid ning nad peavad esitama andmed selle kohta, kui palju tooteid osteti;
Kõik linnas ja alevikus õlle või muude alkohoolsete jookide müügiga tegelevad ettevõtted peavad jooksva aasta 1. jaanuarist andma teavet ostude mahu ja alates 1. juulist selle kohta, kui palju alkoholi jaemüügis müüdi;
Sama aruande peavad esitama need ettevõtted, kes müüvad alkoholi külades ja külades.

Erandid üldtunnustatud reeglitest.

Mõnel organisatsioonil on mitmeid erandeid, mida tuleb EGAIS-iga ühenduse loomiseks arvesse võtta. Need on teatud ettevõtted ja ettevõtted, mis on ka alkohoolsete jookide turu esindajad, kuid vastavad teatud nüanssidele. Mõnede uute seaduste ja kehtivate õigusaktide muudatuste kohaselt kehtivad erandid Krimmi ja Sevastopoli linna elanikele. Vastavalt kehtestatud raamistikule kehtivad nende suhtes järgmised reeglid:

Alates selle aasta juuli esimesest kuupäevast peavad kõik ettevõtted esitama EGAIS-ile teavet hanketoimingute, alkohoolsete jookide ladustamise ja tarnimise kohta;
Järgmise aasta algusest peavad linnastutes asuvad ettevõtted saatma kogu teabe alkoholi sisaldavate kaupade jaemüügi kohta EGAIS-süsteemi kaudu. Füüsilisest isikust ettevõtjad peavad aru andma ka õllejookide hanketehingute kohta;
Aga koos 2018 aasta esimene päev, peavad EGIASega liituma ka need ettevõtted, mis asuvad külades ja külades. Samuti peavad nad saatma kogu teabe alkoholi jaemüügi kohta ning üksikettevõtjate puhul ka õllejookide müügi fakti.

Samuti on välja töötatud rida uusi reegleid ja piiranguid väikelinnades alkohoolsete jookide jaemüügiga tegelevatele ettevõtjatele. Vastavalt saja seitsmekümne esimese seaduse muudatustele saavad nad vältida vajadust saata teavet selle kohta, mitu ühikut kaupa müüdi, kuid ainult siis, kui tema tegevus vastab mitmetele piirangutele:

Küla, kus ettevõtja töötab, elanike arv ei ületa kolme tuhat elanikku;
Müügipunkti territooriumil puudub Interneti-ühendus;
Asula on märgitud spetsiaalselt välja töötatud nimekirjas, mis töötati välja ja kinnitati seadusega.

Kuid siiski pole seaduse tekstis endas selget viidet sellele, et eelnimetatud tingimustele vastavate asulate alkohoolsete toodete müüjad ei tohi EGAIS-ile saata teavet ostetud alkoholi koguste kohta. Tõenäoliselt tehakse selles seaduse artiklis veel mitmeid muudatusi, kuna eelnõu ise on võimude poolt alles kaalumisel ja pole lõplikult kinnitatud. Enne kui mõelda kuidas EGAIS-iga ühendust luua, tuleb märkida, et on olemas nimekiri alkohoolseid jooke müüvatest organisatsioonidest, mis põhimõtteliselt ei pruugi süsteemi kasutada. Oletame, et nende hulka kuuluvad ettevõtted, mis toodavad veine ja šampanjat, kasutades oma viinamarjaistandusi. Või ettevõtted, kes peavad ostma alkohoolseid jooke, kuna seda kasutatakse komponendina muude kaupade tootmisel. Näiteks võite võtta ettevõtted, mis toodavad kondiitritooteid või ravimeid.

Ühendage EGAIS alkoholiga: käibe ja ostude fikseerimine.

Nagu varem materjalis mainitud, peavad kõik ettevõtjad, kes alkoholi jaemüügis müüvad, alates käesoleva aasta esimesest päevast kindlasti iga kaubaostu kohta infot saatma ühtsesse riigi automatiseeritud infosüsteemi. Niisiis, mida peaks ettevõtja alkoholi tooterühma ostmisel tegema ja millised on selle müüja kohustuslikud toimingud, kaalume edasi. Samuti uurime teavet selle kohta, milliseid andmeid tuleks EGAIS-i saata. Iga tarnija, olenemata sellest, kas ta on otse tootja või edasimüüja, peab pärast alkoholitellimuste saamist moodustama kauba saatelehe. Selle dokumendi elektrooniline vorming tuleb saata EGAIS-ile, paberkandjal aga tellitud toodete tarnijale.

Pärast seda. Tellitud kaubapartii saabub määratud müügikohta. Seal peab kaubasaadetiste vastuvõtmist jälgiv töötaja kontrollima, mitu ühikut alkohoolseid jooke tegelikult tarniti, kui palju on märgitud saatelehel, mis on kättetoimetaja juures, ja ka andmetes oleva numbriga. saadetakse ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi. Infosüsteemis olevad andmed tulid otse tootjalt või tarnijalt ja neid nimetatakse saatelehe elektrooniliseks vorminguks. Pärast seda peab töötaja kontrollima, kas kõikidel tootmisüksustel on aktsiisi- ja föderaalmärgid.

Nende toimingute sooritamisel saadab kauba saaja ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi teabe selle kohta, kas ta võtab kauba vastu, keeldub sellest või leidis ebakõlasid. Kui vastuvõtja võtab kauba tarne vastu, arvestab süsteem ka ostu teatud koguses, mis on märgitud saatelehel. Seega kinnitab EGAIS andmeid, et teatud müügipunkti sai selgelt märgitud arv alkohoolseid jooke. Kui vastuvõtja tuvastab lahknevuse saatelehe andmete ja tarnitud kauba tegeliku koguse vahel, on vaja koostada lahknevuse leht ja märkida sellel kõik lahknevused. See tuleks saata ka EGAIS-i. Pärast kauba müüjalt kinnituse saamist, et ebakõla tõesti toimub, muutuvad ka andmed süsteemis. See tähendab, et teave salvestatakse ainult ettevõtjale tegelikult saadetud toodete koguse kohta, võttes arvesse müüja kinnitust puuduse kohta. Kui kaupu on saabunud rohkem kui arvel märgitud ja pood on valmis vastu võtma üleliigsed tooted, siis saadetakse need muudatused ka EGAIS-i. Müüja peab sellisel juhul täitma teise arve, kus peab märkima tellitud koguse ületanud alkoholikoguse ning saatma selle ka EGAIS-ile. Seega, nagu näeme, tuleb iga alkohoolsete jookide ostmisel täidetud paber saata ametiasutustele Rosalkogolregulirovaniya ja EGAIS. Protsessi toimumise ja andmete edastamise kinnitamiseks väljastatakse ettevõtjatele kehtestatud süsteemi kaudu spetsiaalsed kviitungid.

Loomulikult ei saa kauplused kuni käesoleva aasta jaanuari esimese päevani kogu oma alkohoolsete jookide valikut nulliga müüa. Muidugi on teatud üksusi, millel pole aega müüa, ja pärast seda tekib küsimus: kas see on EGIAS-e väärt nende olemasolu kohta ja kui jah, siis kuidas seda teha. Sellele vastamiseks peaksite külastama Rosalkogolregulirovanie ametlikku veebisaiti, kus on selgelt näidatud, kuidas antud juhul edasi toimida. Tootesaldode registreerimise vajadus puudutab vaid neid ettevõtjaid, kelle tegevus on suunatud hulgimüügile. Neile, kes töötavad jaekaubanduses, pole see registreerimine vajalik. Samalt saidilt leiab ka soovitusi, kuidas jääkkaupu õigesti bilanssi kanda hulgimüügiga tegelevatele ettevõtjatele.

Kuidas EGAIS-iga ühendust luua: samm-sammult juhised.

Järgmisena kaaluge samm-sammult juhised EGAIS-süsteemi paigaldamiseks ja arendamiseks, mis on kasulik kõigile, kes soovivad seda kasutada.

1. Peaksite ostma spetsiaalse krüptovõtme, millel on nimi JaCarta ja sellel on ka ainulaadne elektrooniline allkiri. Seda võtit nimetatakse ka Jakartaks ja see näeb välja nagu USB-märk. Seda kasutatakse ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi edastatavate andmete, samuti süsteemi endaga ühenduse kaitsmiseks. Kogu teave salvestatakse krüptovõtmesse. Samuti elektroonilise allkirja enda kohta kinnitatud andmed. Selle põhiülesanne on anda süsteemi saadetavale dokumentatsioonile elektrooniline allkiri, et sellel oleks juriidiline jõud. Dokumentatsioon sisaldab erinevaid akte, arveid ja muud olulist infot. Kui me räägime suurest organisatsioonist, siis ühest krüptovõtmest ei piisa. Sellise tööriista peate hankima iga üksuse jaoks, millel on eraldi kontrollpunkt. Kui rääkida üksikettevõtjatest, siis ühest võtmest piisab täiesti, pealegi ei mõjuta seda üksikettevõtjate jaeketis olevate müügikohtade arv. Alates sellest aastast aktsepteerib EGAIS kõiki sertifitseeritud CEP-e, mis on välja antud akrediteeritud kinnituskeskuses. Näiteks sertifitseerimiseks võite pöörduda SKB Keskuse Konturi poole. Sest. EGIAS-ile aruannete esitamiseks on teil vaja eraldi CEP-sertifikaati kui Rosalkogolregulirovanie'le teabe esitamiseks. Seda, et võtmed peavad olema erinevad, mõjutavad mitmed tehnilised omadused.

2. Süsteemi kasutamiseks on vaja personaalarvutisse pärast selle allalaadimist installida spetsiaalne moodul. Sellist moodulit nimetatakse transpordimooduliks, lühendatult UTM. Selle põhiülesanne on luua ühendus reguleerivate asutuste ja volikirju esitava ettevõtte vahel. Selle mooduli allalaadimine on võimalik EGIASe ametlikul veebisaidil, pealegi on see täiesti tasuta. Kõik, mida selleks vaja teha, on registreeruda, luues seeläbi oma konto. Pärast seda pakutakse teile järjestikuseid juhiseid allalaadimiseks ja installimiseks.

3. Lisaks peaksite rakenduse toimimist iseseisvalt parandama või võtma ühendust spetsialistidega ja ostma spetsiaalse tarkvara. Pidage meeles, et UTM-il pole tavakasutajatele mõeldud liidest. Sellepärast. Teil on kaks võimalust. saate osta spetsiaalse tarkvara, mis suudab kohandada süsteemi toimimist ja nende omavahelist suhtlust või oma teadmisi kasutades kohandada tööd. Tarkvaraseadmete ostmisel mooduli ja Rosalkogolregulirovanie süsteemide vahelise interaktsiooni seadistamiseks on kõige parem kasutage kontuuriteenust, kuna sellel on väga juurdepääsetav liides. Sel juhul tuleb müüjalt EGAIS-ile kaubatellimuse vastuvõtmise andmete saatmiseks teha rida järgmisi toiminguid. Programmis valime välja müüja arve ja teostame võrdlevaid toiminguid nii reaalselt laekunud kaubakoguse, paberarvetel märgitud kui ka elektroonilisel kujul. Pärast andmete võrdlemise lõpetamist peate toote vastu võtma või selle tagasi lükkama. Või märkige kõik dokumentidevahelised vastuolud, kui neid on. Kontuuri kasutades saate korraga töötada mitme mooduliga, mis hõlbustab oluliselt tegevust. Pealegi pole oluline isegi see, et moodulid on paigaldatud erinevatesse kauplustesse või kaubanduspaviljonidesse. Kõik muud programmi seadistused tehakse automaatselt, mis võimaldab teil vabaneda tarbetust tegevusest süsteemide installimisel ja silumisel.

4. Pärast tehtud manipulatsioone tuleks tähelepanu pöörata töökohale, sest kõik ühendused EGAIS-iga tehakse selle kaudu. Arvutil peab olema minimaalne operatsioonisüsteem Windows 7 või uuem, samuti peab olema Interneti-juurdepääsu võimalus. Ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi ametlik veebisait sisaldab ka kõiki nõudeid ja spetsifikatsioonid, mida tehnik peab programmi installimiseks täitma. Pärast seda tuleb krüptokaart ühendada masinaga, millele on juba kirjutatud CEP-sertifikaat. Asetage masin, millele see paigaldatakse tarkvara, mis kõige parem on ettevõtte igas eraldiseisvas osakonnas, kus on võimalik alkoholi sisaldavaid tooteid vastu võtta. Üksikettevõtjale piisab ühest transpordimoodulist, ükskõik kui palju tal kauplusi on. See teave on esitatud Rosalkogolregulirovanie ametlikul veebisaidil. Pärast kõigi siin loetletud toimingute korrektset ja järjepidevat sooritamist saab alkohoolsete toodete turustaja sisestada kogu teabe ostude ja müükide kohta. Alates selle aasta esimesest jaanuarist on see nõutav tingimus kõikidele jae- ja hulgimüüjatele seoses ostuga. Kuid alates selle aasta juulist tuleb märkida müügiandmed, mis nõuavad lisavarustust.

Alkohoolsete toodete müügi fikseerimise reeglid EGAIS-is.

Nagu oleme materjalis korduvalt maininud, peavad kõik ettevõtted, kes tegelevad alkohoolsete toodetega jae- või hulgimüügis, alates jooksva aasta juuli esimesest päevast märkima ühtsesse riigi automatiseeritud infosüsteemi mitte ainult ostuteabe, vaid ka kõik andmed iga müügi kohta. Täpselt aasta pärast ilmneb sama vajadus külades ja külades kaubandusega tegelevate ettevõtete osas. Saja seitsmekümne esimese seaduse kaheksanda artikli kohaselt on ettevõtjatel, kelle tegevus on suunatud õllejookide, mõdu müügile, samuti toitlustusvaldkonnas töötavatel isikutel õigus müügiaruandeid EGAIS-ile mitte esitada. .

Vajaliku müügiteabe edastamiseks EGAIS-i ei piisa ühest arvutist, millel on programm. Teil on vaja ka kassaseadmeid, sealhulgas selle tarkvara ja terminali. Lõppude lõpuks salvestatakse siin teave kogu ettevõtte kaubaarvestuse kohta. Transpordimoodul vastutab ainult teabe edastamise protsessi eest ühtsesse riigi automatiseeritud infosüsteemi. Lisaks peate ostma krüptokoodi koos Jakarta kaardi ja CEP-sertifikaadiga. Lisaks kõigele eelnimetatule on vaja skannerit, mille abil printida tšekke koos nende märgetega, samuti maksuregistripidajaid.

Kaaluge ennast EGAIS-ile aruannete esitamise kord. Kassas viibiv töötaja kannab 2D-skanneri abil infot enda poolt müüdavate alkohoolsete jookide ühikust, kasutades lineaarset vöötkoodi. Kui müüakse õllejooki, siis loetakse ainult lineaarset koodi, aga kui müüakse muud alkoholi, siis lisaks sellele vajab programm ka koodiskannerit - PDF-417. EGAIS omakorda kontrollib, kas jaekauplus müüb legaalset alkohoolset jooki, ning kui selle valmistamise seaduslikkus leiab kinnitust, lisatakse kaubaühik kassakviitungile. Lisaks kõigile kodanikele tuttavale tavatšekile väljastatakse alkohoolsete jookide ostmisel ka QR-koodi sisaldav tšekk. See on vajalik selleks, et ostja saaks alati vaadata teavet ostetud alkoholi tootja kohta. Pärast sellise teabe sisenemist kassasse saadetakse see EGAIS-i.

Veel uudiseid alkoholimüüjatele.

Teiseks uuenduseks oli vajadus pidada uues formaadis ajakirja, mis kajastaks kõiki alkoholi sisaldavaid kaupu. See reegel hakkas kehtima selle aasta 1. jaanuaril. Nüüd, kui soovite selle dokumendi väljastada elektroonilisel kujul, peaksite kasutama ainult EGAIS-i pakutavaid tööriistu. Tõenäoliselt on teatud protsent müüjaid, kes müüvad alkoholi, kuid ei pea ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi kaudu riigile aru andma, teevad need toimingud vabatahtlikult. Näiteks võivad õllejooke müüvad ettevõtjad soovida EGAIS-iga iseseisvalt liituda. Lõppude lõpuks saavad nad ainult sel viisil pidada arvestust elektroonilises formaadis.

Vaatamata sellele, et on ilmunud mitmeid uusi nõudeid ja reegleid alkohoolsete toodete üle arvestuse pidamiseks, ei ole senine alkoholi sisaldavate toodete aruandlus tühistatud ja on endiselt jõus. Näiteks jääb kohustuslikuks üheteistkümnenda ja kaheteistkümnenda deklaratsiooni täitmine, mis in valmis saab saata Interneti kaudu vastavatele asutustele. Neid tajutakse kui elektroonilised dokumendid, kuid tugevama elektroonilise allkirjaga. Kontur süsteem sobib väga hästi ka aruandlusdokumentide saatmiseks erinevatele ametiasutustele. Kui kasutate koos Circuit - alcode'i deklaratsiooni ja Circuit - EGAIS-i, siis lähevad kõik sisestatud andmed koheselt arvesse alkoholitoodete deklaratsiooni tegemisel.

Kas ma pean EGAIS-iga ühenduse looma?

Kui ettevõtja ei ühenda süsteemi õigeaegselt, ähvardab teda haldusvastutus karistuste näol. Kui see on organisatsioon või üksus, siis on trahvi suurus sajast viiskümmend kuni kakssada tuhat rubla. Kui tegemist on füüsilisest isikust ettevõtjaga või tegevjuht ettevõtte trahv on vähemalt kümme ja mitte rohkem kui viisteist tuhat rubla.

Trahvide kogunemine- kaugel kõigest kohutavad tagajärjed keeldumine alkoholitoodete nõuetekohasest raamatupidamisest. Alates selle aasta esimesest päevast on müüja saanud kliendile saadetise saata vaid siis, kui tal on oma identifitseerimisnumber. Kui EGAIS-süsteem pole ühendatud, ei saa ostjal sellist numbrit olla. Lisaks on ilma raamatupidamissüsteemita võimatu ostu sooritamist kinnitada. See toob kaasa asjaolu, et kliendile tarnitud tooted võivad ladudes lihtsalt viibida ja nende mahakandmist ilma EGAIS-ita ei kinnitata. Selline ostja ei ole tarnijatele kasumlik partner, mis toob kaasa loobumise ühine töö.

Lisaks on tõenäoline, et kohtusüsteemi kaudu tühistatakse alkohoolsete jookide tootmise ja müügi luba. Sellised tagajärjed võivad vastavalt saja seitsmekümne esimese seaduse kahekümnendale artiklile kaasa tuua alkohoolsete jookide valmistamist ja käivet, mille kohta teavet EGAIS-i süsteemis ei salvestata.

Kui alkohoolsete jookide tootja või müüja ei salvesta teavet selle kohta, millist tegevust ta teostab, peavad võimud seda ebaseaduslikuks. Ebaseadusliku tegevuse korral võidakse kaup konfiskeerida, mis toob kaasa lisakulusid. Sellised karmid meetmed hakkavad kehtima selle aasta juulist ning hakkavad kehtima kõikidele alkohoolsete jookide, sealhulgas õlle ja lahjade jookide edasimüüjatele ja tootjatele.