Makse väljavõte töötasu väljastamiseks: laadige vorm tasuta alla

See dokument on mõeldud töötajatele sularahas makstud töötasu kajastamiseks. Töötajate jaoks, kelle töötasu kantakse üle pangakaartidele, sellist palgalehte ei väljastata (vt Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 05.01.2004 resolutsioon nr 1).

Dokument on vormistatud 1 eksemplaris, sellel on ettevõtte juhi ja pearaamatupidaja allkirjad. Seejärel kantakse see kassasse.

Tavaliselt kasutatakse selle registreerimiseks standardvormi T-53, mis on kinnitatud riikliku statistikakomitee eelnimetatud otsusega, kuigi alates 01.01.2013 ei ole eraorganisatsioonidele ühtse vormi kasutamine kohustuslik, seega saavad nad iseseisvalt. välja töötada sobiv vorm. Samal ajal peab organisatsiooni poolt oma malli järgi koostatud vorm tingimata vastama raamatupidamise esmastele dokumentidele seadusega kehtestatud nõuetele (vt 06.12.2011 nr 402-FZ raamatupidamise seaduse artikkel 9). ).

Palgaarvestuse standardvormi vormi leiab lingilt: Palgaarvestusvorm T-53 - näidis.

Kui töötaja ei saanud palka õigeaegselt, tehakse avalduse veergu 5 märge: “Deponeeritud”. Perioodi kohta, mille möödudes saab organisatsioon kogunenud, kuid mittenõutud töötasu summa maha kanda, saate teada meie artiklist lingil Arvete aegumistähtaeg-201 6.

palgaleht

Selle dokumendi teine ​​nimi on palgaarvestus ja selle jaoks on kinnitatud ka tüüpvorm T-51 (vabatahtlik eraettevõtetele). Selle dokumendi alusel arvutatakse töötajale väljamakse summa (nii ettemakse kui ka täispalk).

TÄHTIS! Kui ettevõttes on kasutusel palgaarvestus (nii tüüpvormil T-49 kui ka vabas vormis), siis vormi T-51 ei täideta.

Sellise dokumendi koostamine toimub kõigi töötajate suhtes, sealhulgas töötasu ülekandmine plastikkaartide kontodele, erinevalt ülalnimetatud vormidest T-53 ja T-49, mis koostatakse. ainult töötajatele, kes saavad palka sularahas.

Standardvormi näidise leiate allolevalt lingilt: Palgaarvestus - vorm T-51: näidis.

Kui organisatsioon töötab iseseisvalt välja palgalehe vormi, peab see järgima artiklis sätestatud nõudeid. Raamatupidamise seaduse artikkel 9 raamatupidamise esmase dokumentatsiooni kohta.

Palgaarvestusse kantakse andmed tootmise kajastamise esmase dokumentatsiooni, tegelike töötundide (vt ka artiklit Kuidas koostada töötajate tööaja arvestuse graafikut?) ja muude dokumentide info alusel.

Palga kokkuvõtte mall

Seda tüüpi dokumentatsiooni kasutatakse liikumise juhtimiseks Raha peal palgad ja mugav finantsaruannete koostamiseks.

Koondlehe ühtset vormi ei ole kinnitatud, seetõttu koostab iga organisatsioon selle iseseisvalt, võttes arvesse kasutamise eesmärke.

Tavaliselt sisaldab konsolideeritud aruandes kajastatav teave järgmist:

• igakuised viitvõlad iga töötaja kohta (sh lisatasud, ettemaksed ja muud viitvõlad);
• mahaarvamised sama perioodi eest iga töötaja kohta;
• eelarveväliste vahendite mahaarvamiste summa jne.

Sõltuvalt koondlehe koostamise eesmärgist saab selles fikseerida ka järgmised parameetrid:

• töötamise vorm;
• töötajate ametinimetused;
• töötatud tundide arv;
• töö teostamise etapp;
• tasu suurus tööajaühiku kohta jne.

Seega on koondlehel alg- ja lõppsaldod, käibed koos töötajate andmetega, kontokaardid, konteerimisaruanded ja esmane dokumentatsioon.

Sellise dokumendi näidise saab alla laadida järgmiselt lingilt: Palga kokkuvõtte leht - näidis.

Seega on palgafond mõeldud töötajate kaartidele väljastatavate/kantavate töötasusummade arvutamiseks ja töötasu väljamakstavate töötasu suuruste fikseerimiseks. Samuti on olemas palgaarvestus, mis ühendab eelmised 2 vormi.

Palga väljastamise akti näidise saab koostada nii standardvormil T-53 kui ka vabas vormis, mis sisaldab kõiki raamatupidamise esmaseks dokumentatsiooniks vajalikke atribuute. Palgalehte saab vormistada sarnaselt (vorm T-51).

Palgaleht T-51 koostatakse, kui töötajale kantakse töötasu mõne panga maksekaardile. Seda ei saa kasutada töötaja arvutamiseks (erinevalt arveldus- ja maksearvest). Makse- ja arveldus-maksevormide täitmine on vabatahtlik.

FAILID

Keda hoitakse

Vastutus selle paberi täitmise eest langeb valdaval enamusel juhtudel palgaarvestuse pidajale. Kui ettevõttes on ainult üks raamatupidaja, siis on see tema jaoks. Ta on kohustatud määrama igale tekkivale väitele järjekorranumbri. Mugavam on seda teha aasta või aruandeperioodi algusest, luues iga kalendrikuuga uusi.

Millised dokumendid selle alusel koostatakse

Palgalehe info siseneb palgalehele ja selle järgi toimub palgaarvestus. Selles protsessis osaleb ainult viimane veerg T-51. Selle vormistamiseks on vaja ajalehte. Kõik need dokumendid koostatakse iga töötaja kohta eraldi.

Täitmise sagedus

Enamasti makstakse töötajatele tasu kaks korda kuus. Sellised tingimused on sätestatud punktis Töökoodeks Venemaa Föderatsioon, selle rikkumise eest ähvardab ettevõtet haldusvastutus. Veelgi enam, esimene makse loetakse ettemakseks (tavaliselt protsent palgast) ja teine ​​​​peamine (ülejäänud summa). Seega väljastatakse avansile lihtpalgaleht (näitab summa, mis kuu esimesel poolel maksti).

Vorm T-51 illustreerib ja dokumenteerib asutuse töötajatele töötasu väljastamise põhiosa.

Dokumendi tabeliosas veerus "Kinnipeetud ja krediteeritud" tuleks arvesse võtta ka avansiosa - andmeid esimesest paberist.

Kes kiitis heaks

See dokument kiideti heaks Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1. Seda asjaolu tuleb vormil üleval paremas osas mainida.

Vorm

Kõige mugavam on täita dokumendi veerud elektroonilisel kujul, programmis 1C. Tõlkige avaldus kindlasti vähemalt kord kuus paberkandjal. Kuid vastuvõetav on hoida seda ka täielikult paberkandjal.

Kui tööd tehakse 1C-s ja kuupäeva on vaja kohandada (see tuleb luua mitte praeguse numbri järgi), siis valitakse selleks soovitud number jaotises "Parameetrid" või "Tabel", siis "Vaata" ja "Redigeerimine" ning soovitud lahtri andmeid muudetakse käsitsi režiimis.

Täitmise algoritm

Täieliku funktsionaalsuse tagamiseks saab paberit väljastada ühes eksemplaris. Täitke dokumendi ülaosas:

• Põhidetailid. OKPO kood on juba vormile sisestatud - 0301010. OKUD täitmine toimub.
• Ettevõtte täielik nimi, kui see on olemas - struktuuriüksus ettevõte, mille raames ankeet täidetakse.
• Avalduse nimi, number, allkirjastamise kuupäev.
• Ajavahemik, mille kohta arvutused tehti.

Dokumendi vormistamise kuupäeva saab valida meelevaldselt, kuid tingimusel, et see päev ei ole varasem viimane päev jooksval kuul ja hiljemalt organisatsiooni kassast raha debiteerimise tegelikul päeval.

Lisaks on avalduse teisel leheküljel tabel, mille iga veerg tuleb täita (vastasel juhul asetatakse tabeli lahtrisse kriips).

Kokku sisaldab dokument 18 veergu järgmiste nimedega:

• selle töötaja seerianumber, kellele makse on ette nähtud;
• sama töötaja personalinumber;
• perekonnanimi, nimi ja isanimi (viimased on lühendatud initsiaalideks);
• ametikoht, elukutse või eriala, millel töötaja töötab;
• palk või palgamäär;
• mitu päeva või tunde määratud perioodil töötati (nädalavahetused ja tööpäevad on eraldi välja toodud);
• summa, mille organisatsioon on kuu jooksul sellele töötajale kogunud (veerg on jagatud erinevad tüübid tahvlid, sealhulgas veerg "üldine", mis koondab andmed);
• milline summa peeti kinni ja krediteeriti varem (ettemaks, tulumaks jne);
• töötaja võlgnevused organisatsiooni ees või, vastupidi, täpne summa;
• kui palju selle avalduse järgi töötajale raha välja tuleb maksta.

Kes kirjutab alla

Trükitud dokumendil peab tingimata olema märgitud selle isiku asukoht, allkiri ja allkirja dekodeerimine. ametnik millest dokument koosnes. See võib olla pearaamatupidaja või personaliraamatupidaja.

TÄHELEPANU! Väljavõte ei kehti ilma organisatsiooni pitsatita viimasel lehel.

Muide, normide kohaselt on lubatud avalduse rida täita nii palju kui vaja. Tal võib olla kaks, kolm, neli või enam lehte, mis on koostatud paberi tabeliosa näidise järgi.

Töötajal on õigus koostatud dokumendiga igal ajal enne töötasu saamist tutvuda.

Täitmise nüansid

Töötaja personalinumber, kui see on täidetud, võetakse sealt automaatselt. Paberit saab printida ühes eksemplaris. See paigutatakse organisatsiooni arhiivi. Juba täidetud paberil ei tohiks olla parandusi. Kõik vajalikud seadistused tehakse elektrooniliselt.

Kui ametiülesannete täitmisega ei kaasne töötaja viibimist, siis kantakse väljavõte ettevõtte arhiivi. Seal tuleb seda vastavalt kehtestatud nõuetele säilitada vähemalt 5 aastat.

Maksetingimused

Pärast avalduse täitmist peaks töötaja raha laekuma niipea kui võimalik. Maksimaalne lubatud viivitus on sel juhul 5 tööpäeva. Kui makset ei tehtud õigeaegselt, siis tehakse väljavõttele märge “Deponeeritud”.

Oluline punkt! Dokumendi veeru "Maksmiseks" andmed peavad täpselt ühtima vormi T-49 "Summa" veeruga. Kui need ei ole võrdsed, siis hiilis viga palga maksmise raamatupidamisarvestustesse.

See artikkel räägib palgaarvestusest. Palgaarvestuse väljavõtteid on kolm ühtset vormi: arveldus (vorm T-51), väljamakse (vorm T-53) ja palgaarvestus (vorm T-49). Kõik kolm vormi kinnitati Riigi Statistikakomitee 01.05.2014 määrusega nr 1. Sama määrusega kinnitati ka nende täitmise kord, mille leiate altpoolt. Igal palgalehel on oma eesmärk ja funktsioon, mida käsitleme selles artiklis üksikasjalikumalt. Altpoolt saate alla laadida ka palgaarvestuse blankette ja vaadata nende täitmise näiteid.

palgaarvestuse blanketid

Palgaarvestus - vorm T-51

Palgaarvestus on mõeldud palkade arvutamiseks ja töötajate palgafondi kajastamiseks. Erinevalt teistest vormidest ei saa palgalehte kasutada töötasu maksmiseks. Sellega seoses puudub sellel kujul töötajate allkirjade kinnitamiseks veerg.

Palgalehti on mugav kasutada organisatsioonidel ja ettevõtjatel, kes maksavad töötasu sularahata, kandes need töötajate palgakaardile. Sel juhul, kuna töötajatele sularaha ei maksta, ei ole vaja palga maksmise fakti fikseerida.

Ankeedi T-51 saate alla laadida ülalt ning näidise täitmisega saate tutvuda spetsiaalses artiklis antud aadressil.

Palgaarvestus – vorm T-53

Erinevalt palgalehest on palgaleht töötajate palgaleht. Vormi T-53 saavad äritegevuses kasutada organisatsioonid ja ettevõtjad, kes maksavad töötajatele sularahas kassa kaudu palka. Palga saamise fakt fikseeritakse palgalehel töötaja allkirja kinnitamisega.

Töötajatele väljastatud töötasu kogusummale vastavalt palgalehele, mille andmed on märgitud palgalehel.

Märge! Kui äritegevuses kasutatakse palgalehte, siis koos sellega tuleks koostada ka palgalehed. Samas on palgaarvestust vaja palkade väljastamiseks ning arveldatav on töötasu arvestamiseks ja arvestamiseks.

Antakse palgalehe täitmise näidis.

Arveldus ja palgaarvestus - vorm T-49

Organisatsioonide ja ettevõtjate töövoo lihtsustamiseks kinnitati segavorm - palgaleht, mis kajastab nii töötasu tekke kui ka väljamaksmist.

Nagu ka palgaleht, koostatakse palgaleht ainult siis, kui töötasu makstakse sularahas. Samal ajal ei koostata ei arveldust ega palgaarvestust.

Kui palgaarveldused töötajatega viiakse üle sularahata vormile, siis palgateatist sel juhul kasutada ei saa.

Saate tutvuda palgalehe täitmise näidisega.

Seega saavad ettevõtjad ja organisatsioonid iseseisvalt valida, milliseid dokumente töötasu arvutamisel ja väljastamisel kasutada. Palkade arvutamiseks kasutage ühte dokumenti - palgalehte (vorm T-49) või 2 dokumenti - palgalehte (vorm T-51) ja palkade väljastamiseks palgalehte (vorm T-53).

Mis tahes vormis palgateatis tuleb koostada riikliku statistikakomitee poolt kinnitatud juhendit arvestades. Neid reegleid saate lugeda allpool.

(avamiseks klõpsake)

Organisatsiooni palgaarvestusprotsess

Olenemata sellest, kuidas ettevõtte töötaja oma raha kätte saab, olgu selleks sularahamakse või ülekandega kaardile. Igal juhul võetakse kõik tema tööpäevad arvesse spetsiaalsetes väljavõtetes, kuhu on must-valgel märgitud ühe töötaja kõik töötunnid. Seda dokumenti nimetatakse arvutustabeliks. Selle avalduse kohaselt täidetakse tulevikus palgaleht, mis lõpuks määrab, kuhu teenitud raha kanda.

Palgaleht koostatakse rangelt ettenähtud vormis ja tehakse palgalehtede alusel iga ettevõtte töötaja kohta. Praegu on seadusega kinnitatud 3 avalduse vormi:

• Arveldusleht T51
• Palgaarvestus T49
• Noh, palgaarvestus T53

Vaatame iga vormi kordamööda.

T51 peetakse originaaldokumendiks. Tavaliselt kasutatakse seda töötasu ülekandmiseks töötajate määratud arvelduskontodele. See dokument nõuab ainult arvelduskonto enda märkimist ning perekonnanime andmete ja ülekande summa ülekandmist spetsiaalsele kontole. sularaha order tõlkimiseks.

Selle vormi eeliseks on see, et kui töötasu koguneb arvelduskontole ülekandega, ei pea raamatupidamisosakond enam lisaväljavõtteid pidama. Seetõttu püüab enamik organisatsioone oma töötajatele pangakaarte väljastada.

T53 kasutatakse äärmuslikel juhtudel. Sageli valitakse see vorm, kui on vaja kaasata palgatud töötajate tööjõud. Sel juhul kantakse dokumenti ainult perekonnanimi ja reaalne töötasu suurus, töötunde märkimata.

T49 on omamoodi kahe esimese vormi hübriid. Sageli kasutatakse seda organisatsioonides, kus palka makstakse sularahas.

Kuidas palgaarvestus väljavõtte järgi väljastatakse

Palgaleht on midagi blanketi taolist mitme töötaja nimega. Raha väljastamise protseduur toimub tavaliselt järgmiselt:

1. Pea tuuakse algne avaldus. Ta tutvub sellega ja kommentaaride puudumisel annab oma allkirja.
2. Töötaja siseneb arveldusosakonda ja allkirjastab vormil märgitud summas raha laekumise.
3. Peale seda saab kassapidaja talle palka anda.

Kui töötaja ei saa mingil põhjusel palgale tulla, paneb kassa väljavõttel märgitud summa kuni ilmumiseni kõrvale.

See palgavorm on ebamugav mitmel põhjusel:

1. Inimfaktor. Vajame iga töötaja pidevat jälgimist ja isiklikku kohalolekut. Olukord muutub keerulisemaks, kui selliseid töötajaid on organisatsioonis palju.
2. Teadlikkus kõigi töötajate laekumisest. Sularahata väljamakse puhul teab palga suurust ainult arvutuste eest vastutav isik, aga kassas raha väljastamise puhul näeb iga töötaja teiste töötajate summasid ja võrdleb omadega. Mõnel juhul mõjub see negatiivselt, mitte ainult psühholoogiliselt, vaid ka töötajat ennast füüsiliselt demoraliseerides.

Palgalehtede koostamise reeglid

Palgaleht on äärmiselt oluline dokument, mis tähendab, et sellel on ka omad reeglid, millest ei tohiks kõrvale kalduda. Enamik neist on loomulikult seotud ebaõige täitmise ja nende kõrvaldamise viisidega:

1. Kui esitasite ebaõigeid andmeid, tegite allkirjareaga vea või ajasite summa segamini, kriipsutatakse valeandmed ühe horisontaalse joonega läbi.
2. Õige väärtus on näidatud selle rea kohal.
3. Õige variandi juurde kirjutatakse: “Usku parandatud” ja pannakse allkiri vastutavad isikud märkides paranduse kuupäeva.
4. Maksedokumentide varguse, kahjustumise või kaotsimineku korral on vajalik sarnane väljavõte printida ja uuesti täita. Kui see pole võimalik mõne töötaja vallandamise tõttu puudumise tõttu, siis kirjutatakse uuele lehele duplikaat ja tühjadele ridadele kriips või näidatakse andmete puudumise põhjus.

Liituge viimaste uudistega

Palgaleht on peamine dokument ettevõtte töötajate viimase kuu palga arvutamiseks.

Riigi Statistikakomitee otsuse alusel ühtlustati avalduste vormid järgmiselt:

1. Arveldus ja palgaarvestus T-49 - palgaarvestus ja raha väljastamine töötajale.
2. Palgaarvestus T-51 - arvestus ja palgaarvestus.
3. Palgaarvestus T-53 - raha väljastamise alus.

Palgaleht

Palgaleht vormistatakse ja allkirjastatakse raamatupidaja poolt ühes eksemplaris. Selle arvutamise aluseks on algdokumendid tööaja arvestus. Direktori allkirja pole vaja. Sellises dokumendis koostatakse palgaleht ka juhul, kui töötasu ei maksta sularahas, vaid kantakse pangakaartidele.

Vorm T-51 koosneb tiitellehest ja tagaküljest. Kui ettevõte on suur ja töötajate arv ületab vormi veergude arvu, kasutatakse mitut vormi, millest igaüks on nummerdatud ja selliste lehtede koguarv märgitakse eraldi veerus.

Põhineb föderaalseadus umbes "Raamatupidamine" palgalehti tuleb säilitada viis aastat.

Palgalehe sisu

Vormil T-51 olev palgaleht koosneb järgmistest osadest:

1. OKPO kood
Sellesse veergu peate sisestama organisatsiooni koodi Ülevenemaaline klassifikaator ettevõtted ja organisatsioonid (OKPO)

2. Organisatsiooni nimi.
Siin on märgitud ettevõtte lühendatud või täisnimi, nagu põhikirjalistes dokumentides.

3. Struktuurne jaotus.
Suured ettevõtted haldavad iga osakonna palgalehti. Kui kogu ettevõtte töötajate arv on paigutatud vormi tagaküljele, lisatakse sellele reale kriips.

4. Dokumendi number.

5. Dokumendi koostamise kuupäev.

6. Aruandeperiood.
Aruandeperiood on kalendrikuu, mille eest töötasu arvutatakse.

7. Numbrid järjekorras.
Selle veeru viimane number peab olema võrdne osariigi töötajate arvuga.

8. Personalinumber.
See number võetakse töötaja isiklikult kaardilt.

9. Töötaja perekonnanimi ja initsiaalid.

10. Töötaja ametikoht.

11. Tariifimäär (palk).

12. Töötatud päevade arv.
Selles veerus on kirjas töötundide koguarv, samuti töö nädalavahetustel ja pühadel.

13. Kogunenud.
See veerg on jagatud mitmeks osaks, see näitab vahendite kogunemist makseliikide kaupa. Nende hulka kuuluvad ajapõhise, tükitöö osa eest tasumine ja sissetulek erinevate sotsiaal- ja rikkust, samuti kuu viitlaekumiste kogusumma.

14. Kinni peetud ja krediteeritud.
Siin on tulumaksu summa ja muud mahaarvamised. Enamasti võivad need olla alimentid, ametiühingu sissemaksed jne. Selle veeru tulemus on kõigi aruandeperioodi mahaarvamiste kogusumma.

15. Tasumisele kuuluv summa.
Selles veerus näidatakse ettevõtte võlg töötaja ees viimase perioodi eest, samuti töötaja võlg ettevõtte ees, kui see on olemas. Võttes arvesse vastastikuseid võlgnevusi, kuvatakse teatud töötaja töötasu kogusumma.

Seega eraldatakse vormis ühele organisatsiooni töötajale üks rida.

Viimase töötaja andmete tabeli lõppu pannakse palgalehe täitnud raamatupidaja allkiri.
Palgaarvestusvormi näidise saab alla laadida Internetist või mis tahes teabe- ja õigusallikast.

Laadige näidis tasuta alla: